共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)范文

時(shí)間:2024-03-19 11:09:43

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共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)

篇1

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);共享服務(wù);管控

集團(tuán)公司于14年7月份組織集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并于月底成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,下屬各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也陸續(xù)上線,上線后各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理有了很大的變化,對(duì)企業(yè)職工特別是財(cái)務(wù)人員充滿了挑戰(zhàn),雖然企業(yè)已經(jīng)使用了世界上比較流行的先進(jìn)的管理模式,但大家對(duì)于共享服務(wù)中心的了解并不多,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義究竟是什么,如何利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、為企業(yè)服務(wù),需要我們進(jìn)一步研究。

一、國內(nèi)外財(cái)務(wù)共享中心研究現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。早在1993年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織的成員和技術(shù)等資源。安德魯?克里斯(2001)在其著作《服務(wù)共享》一書中指出,企業(yè)經(jīng)營會(huì)面臨很多困難,各經(jīng)營公司、各部門和運(yùn)營單位的各位主管及經(jīng)理應(yīng)該專注于客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)和人員管理,而不應(yīng)該讓那些瑣碎的財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、人員設(shè)置及供應(yīng)等問題去分散精力;服務(wù)共享模式可以讓企業(yè)在保持核心功能的同時(shí),最大限度地提高成本效率。哈佛大學(xué)教授布賴恩?伯杰倫(2004)在《共享服務(wù)精要》中如此定義:共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。其實(shí)這種提供財(cái)務(wù)服務(wù)的業(yè)務(wù)單元就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Services Center,縮寫為FSSC)。

20世紀(jì)90年代后期,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的跨國公司進(jìn)駐中國,也帶來共享服務(wù)的管理模式。國內(nèi)也有很多學(xué)者在這方面做了研究。 劉漢進(jìn)(2004)在其論文《共享服務(wù)的決策、實(shí)施與評(píng)價(jià)研究》中,對(duì)共享服務(wù)的作用進(jìn)行了研究,他認(rèn)為共享服務(wù)是企業(yè)克服組織失靈的一種制度安排,是內(nèi)部組織的半市場(chǎng)化,是有效利用組織和市場(chǎng)雙重優(yōu)勢(shì)的一種組織創(chuàng)新。企業(yè)通過內(nèi)部共享服務(wù)放棄了對(duì)運(yùn)營單位的部分控制權(quán),在組織內(nèi)部賦予了部分市場(chǎng)屬性。共享服務(wù)的作用,在于通過企業(yè)內(nèi)部不同部門或業(yè)務(wù)單元間的組織和資源整合,實(shí)現(xiàn)服務(wù)共享,從而強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)成本,提高管理效率 。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式下成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

工程項(xiàng)目往往遠(yuǎn)離企業(yè)總部,建設(shè)時(shí)間跨度大,外界影響因素多,項(xiàng)目人員多為臨時(shí)組成,管理水平參差不齊,財(cái)務(wù)人員從事的工作事項(xiàng)大體相同,缺乏專業(yè)化分工,不利于業(yè)務(wù)流程化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、也不利于提高工作效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)流程、規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)行流程優(yōu)化,消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的非增值的作業(yè),極大的提高了效率,間接的降低了成本。如何利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好管理企業(yè),是施工企業(yè)管理者關(guān)心的主要問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了法人管項(xiàng)目的目標(biāo),利用信息技術(shù)加強(qiáng)項(xiàng)目管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益,變得尤為重要。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)及意義

財(cái)務(wù)控制是指對(duì)企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進(jìn)行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)理論認(rèn)為企業(yè)理財(cái)?shù)哪繕?biāo)以及它所反映的企業(yè)目標(biāo)是股東財(cái)富最大化(在一定條件下也就是企業(yè)價(jià)值最大化)。財(cái)務(wù)控制總體目標(biāo)是在確保法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項(xiàng)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來制定財(cái)務(wù)控制目標(biāo),是企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是確保實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)的根本保證,所以財(cái)務(wù)控制將服務(wù)于企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)

在項(xiàng)目管理日益被普遍運(yùn)用于公司運(yùn)作的今天,在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,提升項(xiàng)目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。研究財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用具有迫切性和重要的現(xiàn)實(shí)意義。在項(xiàng)目管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)控制有助于保護(hù)項(xiàng)目各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害,但是在一個(gè)項(xiàng)目中,成本不超預(yù)算、還要取得預(yù)期的效果,并按時(shí)完成,幾乎是一項(xiàng)無法完成的任務(wù)。通常,在項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,由于項(xiàng)目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中的會(huì)計(jì)核算方法、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財(cái)務(wù)控制貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期?如何在執(zhí)行過程中尋求成本、進(jìn)度和效果之間的平衡?又如何構(gòu)建一套將項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制有效結(jié)合的內(nèi)控系統(tǒng)?

通過案例分析,理清項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體流程,掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效分析手段與工具,在項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本與項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量之間摸索出最佳的平衡點(diǎn),為項(xiàng)目的健康運(yùn)作和其可見的巨大收益做好鋪墊。

四、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下如何加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控

(一)利用標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理程序,規(guī)避不合理支出

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行以來,給人最大的感覺就是規(guī)范化了,大額發(fā)票驗(yàn)真?zhèn)?,不合理開支共享不予以通過,科目赤字自動(dòng)退回,等等,杜絕了以往財(cái)務(wù)人員根據(jù)個(gè)人判斷就能入賬的現(xiàn)象,極大的規(guī)范了會(huì)計(jì)賬務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理,極大的降低了各種風(fēng)險(xiǎn),每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與者,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)源頭就考慮到共享能不能通過,如何保證業(yè)務(wù)的合法性、規(guī)范性。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這個(gè)平臺(tái),在業(yè)務(wù)要求上做細(xì)致的具體的規(guī)定,就能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,比如集團(tuán)公司推行的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)集中辦理,通過駁回非集團(tuán)公司集中辦理的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),就能將以往很難推行的業(yè)務(wù)很方便的推行下去。通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的逐漸規(guī)范和收緊,相信將來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將更加規(guī)范化,更好的為企業(yè)管理者服務(wù)。

(二)通過公司機(jī)關(guān)對(duì)口部門的參與審批,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

目前公司已經(jīng)設(shè)置了人力資源管理崗、子分公司資金審核崗,效果非常明顯的控制了職工工資發(fā)放,以及各種資金支出。實(shí)行共享以前,控制項(xiàng)目工資開支一直是上級(jí)子分公司的難題,共享上線后,由機(jī)關(guān)人力資源部門直接參與審批,亂發(fā)工資,亂定工資標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象沒有了,極大的保護(hù)了職工利益,也使得集團(tuán)公司最近推行的工資改革順利得以實(shí)施。資金審核崗按照項(xiàng)目月初上報(bào)的資金計(jì)劃批復(fù)情況控制項(xiàng)目各項(xiàng)支出,使得項(xiàng)目部不再打亂仗,會(huì)干的不如會(huì)算了,只有通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提前規(guī)劃,做出最合理計(jì)劃,才能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,保證項(xiàng)目合理資金流。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放的系統(tǒng),項(xiàng)目上級(jí)主管單位,完全可以通過增加審批級(jí)次,從合同,計(jì)價(jià),設(shè)備物資采購,支付等各方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管控,切實(shí)杜絕項(xiàng)目各項(xiàng)人為風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的配套建設(shè)

共享服務(wù)中心是一種新型的管理模式,管理者難免過度的依賴共享服務(wù)中心對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,但共享服務(wù)中心尚無法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,合理性等進(jìn)行全面的管控,如果杜絕項(xiàng)目各項(xiàng)不合理開支,有效減少非生產(chǎn)性開支,防止項(xiàng)目效益流失,僅僅依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恐怕還不能解決問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在表面上規(guī)范了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,但一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到底合不合理,還需要審批者具有敏銳的判斷力與豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。因此加大對(duì)審批者的培訓(xùn),提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)顯得非常迫切。項(xiàng)目大額開支,工資發(fā)放都由上級(jí)主管單位審批,一旦出現(xiàn)問題,項(xiàng)目和上級(jí)單位之間責(zé)任往往很難界定,只有加大過程中的控制才能更好的管理好項(xiàng)目。

(四)管控和效率相結(jié)合

共享服務(wù)中心的優(yōu)點(diǎn)非常多,但是從參與者的自身感受來看,有一個(gè)最大的弱點(diǎn)就是感覺慢了,一個(gè)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間長(zhǎng)了,特別是對(duì)緊急業(yè)務(wù),基層財(cái)務(wù)人員更是有苦難言,由于地域和通信方式的限制,管理者也不可能隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,遇到月末季末等業(yè)務(wù)較多的情況,業(yè)務(wù)入池后,也很難找到審核、復(fù)核人員,由入池到支付也需要經(jīng)過很長(zhǎng)的時(shí)間。目前共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)分類,也較好的解決了這一難題,專業(yè)化的分工提高了共享服務(wù)中心的效率。項(xiàng)目部人員直接面對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),審批環(huán)節(jié)往往較快,目前應(yīng)提高子分公司審批環(huán)節(jié)的審批效率,特別是民工工資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),部分涉及到審批過程中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù),甚至可以采用先審批再統(tǒng)計(jì)的辦法,加快業(yè)務(wù)流程。

(五)加大項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高共享服務(wù)中心系統(tǒng)的質(zhì)量

共享服務(wù)中心依靠的是大型數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),以及高速的網(wǎng)絡(luò),兩者缺一不可。由于技術(shù)方面的限制,項(xiàng)目在使用共享服務(wù)中心處理業(yè)務(wù)過程中,難免出現(xiàn)卡,慢。圖像難上傳等等情況,最嚴(yán)重是甚至系統(tǒng)癱瘓,無法處理業(yè)務(wù),因此要想利用共享服務(wù)中心更好的管控項(xiàng)目,還需要有一個(gè)高速的,穩(wěn)定的共享服務(wù)中心,只有這樣才能讓從業(yè)者更好的感受到它的價(jià)值,更認(rèn)真的對(duì)待經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(六)加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)換,提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量

共享服務(wù)中心實(shí)施到目前已經(jīng)一年了,但是項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量并沒有得到解放,更有甚者反而比以前更加忙碌了,比如緊急業(yè)務(wù)需要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)審批,被共享中心駁回的業(yè)務(wù)需要及時(shí)補(bǔ)充資料,有的需要書寫說明,或者找公司領(lǐng)導(dǎo)備案,到了月末,季末各種需要上報(bào)的報(bào)表、計(jì)劃等資料更是數(shù)不勝數(shù),大家有一個(gè)共同的特點(diǎn)就是感覺到了累。大型鐵路項(xiàng)目一個(gè)月的單據(jù)平均都在300份左右,由于提單人各異,知識(shí)和認(rèn)知不盡相同,在科目選擇,摘要書寫方面存在不規(guī)范,不一致現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員每天面臨大量單據(jù)也不能保證一一糾正,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)審批通過了,單據(jù)也生成了,但是卻有問題。通過共享服務(wù)中心的建設(shè),對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員也應(yīng)進(jìn)行更加專業(yè)化的分工,增設(shè)報(bào)表崗,或者將報(bào)表業(yè)務(wù)收歸共享中心處理,讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員投入更多的精力到每一份會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范當(dāng)中。同時(shí),也要加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)項(xiàng)目管控。

(七)合理利用共享服務(wù)中心,建立好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,明確項(xiàng)目責(zé)任

共享服務(wù)中心從財(cái)務(wù)流程上做了很好的規(guī)范,但是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到進(jìn)入共享平臺(tái)還有相當(dāng)?shù)牧鞒?,只有做好流程源頭的控制,才能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的更加規(guī)范。另一方面,共享服務(wù)中心里參與審批的人增加了,相關(guān)業(yè)務(wù)人員難免放松警惕,審批流于形式,因此建立審批責(zé)任制度建設(shè)顯得尤為重要。

共享服務(wù)中心是一個(gè)新生事物,但是他在茁壯成長(zhǎng),已經(jīng)表現(xiàn)出了強(qiáng)大的生命力,是我們?cè)谄髽I(yè)管理中看到了希望,愿共享服務(wù)中心建設(shè)的更加完善,更好的為企業(yè)騰飛插上翅膀。

參考文獻(xiàn):

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篇2

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)信息化;一體化平臺(tái);財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)背景和意義

(一)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式支撐財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

依據(jù)國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目的,基于市場(chǎng)化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,意味著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的巨大轉(zhuǎn)型,以及對(duì)原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。因此,現(xiàn)代化的高績(jī)效企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,應(yīng)以流程再造理論為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能中解放出來,專注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),成為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作伙伴。同時(shí),依托信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理成本的節(jié)約、知識(shí)能力的積累和內(nèi)外部顧客服務(wù)質(zhì)量的提高以及新技術(shù)的運(yùn)用,為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不止一個(gè)業(yè)務(wù)單位(分、子公司或業(yè)務(wù)部門)提供明確的財(cái)務(wù)活動(dòng)支持(Moller,1997),有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。國網(wǎng)上海市電力公司(以下簡(jiǎn)稱“上海電力公司”)順應(yīng)國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革趨勢(shì),主動(dòng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),基于歷年財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)成果,結(jié)合公司提出的探索和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想思路,把信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的突破口和重要支撐,通過企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程再造,進(jìn)一步優(yōu)化、升級(jí)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化、集成化水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的全面融合,提升財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)營。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)運(yùn)行的重要支撐

依據(jù)國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。結(jié)合上海電力公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以歸納為以下四個(gè)方面:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)依賴流程再造及信息化實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需通過整合、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù),應(yīng)用高效的信息化系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的工作方式,達(dá)到提升效率、釋放人員、提高質(zhì)量的目的,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全面、高效覆蓋。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的變革需要信息系統(tǒng)同步調(diào)整。流程梳理是共享變革的關(guān)鍵,所以只要流程上有調(diào)整,必然會(huì)觸及信息系統(tǒng)的同步調(diào)整以及相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理依賴信息系統(tǒng)的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)核算集中的區(qū)別在于其“服務(wù)”的屬性,其中對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營績(jī)效的監(jiān)督管理更離不開信息化手段的支撐。4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢(shì)需要依靠信息系統(tǒng)規(guī)避。傳統(tǒng)模式下基層財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門在同一地點(diǎn)辦公,在業(yè)務(wù)溝通等各方面具有一定優(yōu)勢(shì)。因此,在企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,需要以關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造為基礎(chǔ),通過先進(jìn)的信息技術(shù)(如電子化憑證、電子簽批等技術(shù))有效規(guī)避其劣勢(shì)(如流程層級(jí)變長(zhǎng)、共享財(cái)務(wù)與本地業(yè)務(wù)地域脫離等),最大限度地發(fā)揮共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。因此,上海電力公司基于流程再造理論,對(duì)核心財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,分三階段開展關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造:第一階段,通過梳理再造三大類標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)付款流程,分別為業(yè)務(wù)部門發(fā)起的基于訂單的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、業(yè)務(wù)部門發(fā)起的一般付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)部門發(fā)起的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程,全面支撐包括購電與售電業(yè)務(wù)、收款與付款業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)付職工薪酬業(yè)務(wù)、物資管理業(yè)務(wù)、工程管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資與融資業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)、總賬及其他業(yè)務(wù)等在內(nèi)的12大財(cái)務(wù)日常管理業(yè)務(wù)。第二階段,以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ),依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司下屬18家業(yè)務(wù)單位的全面覆蓋。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程的實(shí)踐、管理與應(yīng)用,在逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)集約化管理的過程中,對(duì)于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,全面滿足公司的集約化管理需求,從而進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。第三階段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的集中化統(tǒng)一管理,通過信息化技術(shù)的全面有效應(yīng)用,建立適合電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營、滿足其管理要求的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。其中針對(duì)財(cái)務(wù)支付流程,通過設(shè)計(jì)支付全過程閉環(huán)流程,打通系統(tǒng)中支付業(yè)務(wù)的斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)支付全過程在線閉環(huán),提升工作效率,并應(yīng)用虛擬打印技術(shù),生成付款憑證及銀行回單影像,簡(jiǎn)化實(shí)物流轉(zhuǎn)過程,有效監(jiān)督流程進(jìn)度。上海電力公司通過以上三階段的財(cái)務(wù)流程再造及優(yōu)化,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范,將財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)制度延伸和固化到業(yè)務(wù)前端,有效提升了核算質(zhì)量,理順了各單位對(duì)政策、制度實(shí)際操作的多樣性理解,規(guī)避了原來基層財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理上的“習(xí)慣性違章”行為。并通過集中化統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)“同一業(yè)務(wù)、同一模式、同一流程、同一核算”,原始單據(jù)審核通過率由80%提高到95%,為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)夯實(shí)了業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)框架思考

上海電力公司通過財(cái)務(wù)核心流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、集中化管理。根據(jù)上海電力公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需要,基于內(nèi)部的需求分析及實(shí)地現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果,從核心工具、管理工具、效率工具三個(gè)層面進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)(如圖1所示)。其中:核心工具由核心處理系統(tǒng)(包含企業(yè)級(jí)的SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng))和報(bào)銷及支付系統(tǒng)等構(gòu)成;管理工具包括績(jī)效管理工具、派工系統(tǒng)、服務(wù)請(qǐng)求管理工具以及問題管理和知識(shí)管理工具;效率工具包括電子影像工具(含電子檔案)、電子簽批工具、智能識(shí)別工具、自動(dòng)化工具,以及工作流解決方案。同時(shí),針對(duì)公司的具體需求與共享規(guī)模,如派工分配、服務(wù)請(qǐng)求管理等一般是多職能共享中心(如財(cái)務(wù)、人力資源、IT共享并存的后援支持中心)或全國性、地域性的共享中心才涉及的應(yīng)用,結(jié)合自身情況進(jìn)行分析,做出合理的框架規(guī)劃。上海電力公司以集團(tuán)結(jié)算、SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ),輔以相應(yīng)的管理工具及效率工具,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)框架,實(shí)現(xiàn)組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全范圍、流程全在線,支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)及滿足內(nèi)部管理的需求。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的主要做法

(一)需求分析及總體評(píng)估

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求分析及總體評(píng)估,應(yīng)從支撐共享變革需求和探索共享服務(wù)應(yīng)用這兩個(gè)層面出發(fā),對(duì)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程效率、流程結(jié)果質(zhì)量、內(nèi)部管理效果等方面進(jìn)行全面分析總結(jié)。上海電力公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的過程中,以此為基礎(chǔ),從基礎(chǔ)前提、提升效率、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理四個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需求進(jìn)行分析及評(píng)估,并將需求總結(jié)如下:1.基礎(chǔ)前提。這方面包括以下五項(xiàng)需求:統(tǒng)一基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、全面覆蓋共享核算業(yè)務(wù)、建立統(tǒng)一報(bào)銷及支付平臺(tái)、滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算控制要求,以及支持“不見單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)全壽命周期管理、支持增值稅集中認(rèn)證、滿足業(yè)務(wù)全過程在線處理、支持報(bào)表自動(dòng)出具、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成自動(dòng)生成、支持員工自助查詢,以及建立高效集成的資金管理系統(tǒng)等七項(xiàng)應(yīng)用需求。3.質(zhì)量控制。這方面需滿足以下四項(xiàng)需求:原始憑證在線及時(shí)追溯查詢、規(guī)范前置業(yè)務(wù)與提升規(guī)范化水平、提高共享模式下的核算質(zhì)量,以及降低共享機(jī)械化重復(fù)操作風(fēng)險(xiǎn)。4.內(nèi)部管理。這方面需要滿足共享運(yùn)行績(jī)效實(shí)時(shí)展示與監(jiān)控,以及提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)靈活性、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展兩項(xiàng)需求。經(jīng)過近幾年持續(xù)深入的信息化建設(shè),依托國家電網(wǎng)公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術(shù),上海電力公司已經(jīng)具備了比較堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。如在標(biāo)準(zhǔn)化方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;在業(yè)務(wù)管理方面,通過推行“五集中”、“三加強(qiáng)”,財(cái)務(wù)管理集約高效,業(yè)財(cái)融合水平不斷提升;在技術(shù)基礎(chǔ)方面,公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,高效的報(bào)表合并系統(tǒng)能夠一鍵式生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過全鏈條閉環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、控制在線處理等。經(jīng)過細(xì)致的分析評(píng)估,針對(duì)上述財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求,上海電力公司已經(jīng)基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的路徑

上海電力公司基于上述信息化基礎(chǔ),提出了以現(xiàn)有核心系統(tǒng)(集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng))為基礎(chǔ),通過合理的流程調(diào)整與優(yōu)化,輔以影像管理及運(yùn)營管理等功能開發(fā)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)功能的全面整合,充分利用已有的信息化基礎(chǔ),開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)(如圖2所示)。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的主要功能

結(jié)合原有信息系統(tǒng)功能以及新建的管理工具及效率工具,財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)主要具有以下10項(xiàng)功能:1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務(wù)采用單據(jù)保存在基層單位的方案,如果沒有影像管理系統(tǒng),需要人為來回傳遞單據(jù),存在傳遞不及時(shí)、丟失風(fēng)險(xiǎn)高、回退流程長(zhǎng)、運(yùn)輸成本高的問題。因此,公司將影像管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的關(guān)鍵,通過與系統(tǒng)流程緊密融合,支持“不見單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合,解決線上單據(jù)與線下單據(jù)無法有效關(guān)聯(lián)的問題,公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請(qǐng)單時(shí),便嵌入二維碼作為唯一關(guān)鍵字,后續(xù)通過掃描二維碼關(guān)聯(lián)并查詢所有信息,實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)融合。3.OCR智能識(shí)別功能。在該功能上線之前,稅務(wù)認(rèn)證流程與核算流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享,核算處室完成單據(jù)制證后,需要把發(fā)票重新提交稅務(wù)專責(zé)進(jìn)行掃描認(rèn)證,可能存在重復(fù)掃描、信息無法融合、認(rèn)證結(jié)果無法在線記錄等問題。因此,在掃描過程中嵌入OCR智能識(shí)別功能,有利于實(shí)時(shí)獲取認(rèn)證信息,并在影像管理系統(tǒng)的增票模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.電子簽批功能。針對(duì)線下簽字存在審批處理不及時(shí)、無法掌握審批節(jié)點(diǎn)、月度現(xiàn)金流預(yù)算無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)等問題,上海電力公司上線電子簽批功能,并將此作為支付融合功能的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)審批后的支付業(yè)務(wù),才能納入下月月度現(xiàn)金流預(yù)算,這樣大大提高了月度現(xiàn)金流預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)最后一步線下處理操作的線上處理。通過上線電子簽批功能,上海電力公司進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少了流程步驟、簡(jiǎn)化了操作手續(xù)、前移了支付審批程序,全面提升了支付融合水平。同時(shí),上海電力公司對(duì)簽批管理功能的安全性進(jìn)行了專項(xiàng)研究論證,簽批管理模塊支持電子印章與手寫簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強(qiáng)認(rèn)證、防篡改等特點(diǎn),可以有效保障電子簽批的安全性。5.運(yùn)營績(jī)效功能。通過影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)處理平均時(shí)間、審核通過率、單據(jù)處理及時(shí)率、提交訂單數(shù)量、退單量、全流程業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)天數(shù)、單據(jù)處理完成量等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),展示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營績(jī)效,同時(shí)作為共享服務(wù)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù),加強(qiáng)績(jī)效管理,提升公司運(yùn)營水平。在二期優(yōu)化過程中,公司在前期績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái)建設(shè),首先從“導(dǎo)向性、全面性、可比性”三個(gè)角度,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,最終共優(yōu)化指標(biāo)39個(gè);其次將指標(biāo)納入財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái),分大屏以及PC端界面設(shè)計(jì),共設(shè)計(jì)一級(jí)展示界面7個(gè),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、多維展示。6.質(zhì)量管控功能。在平臺(tái)功能建設(shè)過程中,從確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),借助信息系統(tǒng)功能,重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)固化控制,防范由于機(jī)械性、重復(fù)性操作而導(dǎo)致的核算質(zhì)量下降風(fēng)險(xiǎn)。具體包括:固化簽批審批權(quán)限、固化審批節(jié)點(diǎn)控制;將原始憑證掃描嵌入流程,加強(qiáng)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;建立憑證交叉復(fù)核機(jī)制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前,上海電力公司從支付申請(qǐng)到資金支付已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全過程在線處理,但是銀行實(shí)際支付結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)信息集成,全過程閉環(huán)存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導(dǎo)入影像系統(tǒng)后,通過“虛擬化打印”生成電子回單,實(shí)現(xiàn)與支付申請(qǐng)單的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對(duì)方公司的名稱與賬號(hào)。使資金支付鏈形成由始至終的閉環(huán)控制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金最終環(huán)節(jié)的控制。8.電子檔案管理。通過上線影像管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了電子檔案全壽命在線管理:一是采集管理,主要通過兩種方式(掃描和虛擬化打?。?shí)現(xiàn)。在掃描方面,除了申請(qǐng)單、審批單、發(fā)票,上海電力公司進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)保函的電子化管理;在虛擬化打印方面,實(shí)現(xiàn)銀行回單與會(huì)計(jì)憑證的虛擬化打印。二是建冊(cè)管理。根據(jù)實(shí)物建冊(cè),在影像管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行建冊(cè),與實(shí)物檔案保持一致。三是實(shí)現(xiàn)了借閱管理和移交管理功能,在系統(tǒng)中記錄了借閱及移交的相關(guān)信息。9.銀企直連功能。公司通過自行開發(fā)企業(yè)銀行直連電子結(jié)算系統(tǒng),和多家銀行的主機(jī)系統(tǒng)相連,與企業(yè)內(nèi)部的ERP等系統(tǒng)緊密集成,支撐了共享資金業(yè)務(wù)高效處理。在收入業(yè)務(wù)集成方面:一是支撐電費(fèi)及用戶工程業(yè)務(wù)集成高效處理。依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,通過流程再造實(shí)現(xiàn)銀行實(shí)時(shí)傳遞明細(xì)至CESS系統(tǒng),CESS系統(tǒng)將明細(xì)包傳遞到營銷系統(tǒng),將匯總信息傳遞到SAP系統(tǒng)(如圖3所示)。通過CESS系統(tǒng)額外提供的銀行信息,支撐營銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一次消根。二是對(duì)于其他類收入業(yè)務(wù),資金在本部直接歸集,本部按單位分派后,各單位按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行清賬處理。在支付業(yè)務(wù)集成方面:一是實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)本部集中支付,采用銀行存款中間科目核算方式,提高核算、反映的及時(shí)性;基于銀行存款中間科目余額即可區(qū)分已審批制證但實(shí)際未支付的業(yè)務(wù)。二是在工資支付方面,與人力資源緊密集成,通過加密方式實(shí)現(xiàn)帶包業(yè)務(wù)在線支付,如圖4所示。10.會(huì)計(jì)引擎建設(shè)。為了提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成過程透明化、可視化、可配置化水平,上海電力公司開展了會(huì)計(jì)引擎建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各系統(tǒng)之間集成過程的統(tǒng)一監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)信息規(guī)范、透明地轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)對(duì)集成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,并支撐未來業(yè)務(wù)管控,形成統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)及配置規(guī)則。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色與應(yīng)用成效

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色

上海電力公司通過流程調(diào)整、功能優(yōu)化和系統(tǒng)整合,特別是在原有系統(tǒng)和功能條件下,進(jìn)一步融合了影像管理系統(tǒng)與電子簽批等輔助工具,構(gòu)建了集“存、通、融、智、詢、轉(zhuǎn)”為一體的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。該平臺(tái)的特色包括:①系統(tǒng)平臺(tái)交互全貫通,通過影像管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)進(jìn)行貫通集成,實(shí)現(xiàn)一鍵申請(qǐng),多系統(tǒng)流轉(zhuǎn);②線上線下業(yè)務(wù)融合化,實(shí)現(xiàn)線上流程與線下憑證精確融合,財(cái)務(wù)憑證與前端業(yè)務(wù)有效融合;③軟件硬件平臺(tái)智能化,公司通過融合智能識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息,使用高效掃描硬件實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速掃描,通過雙屏顯示工作模式提高工作效率;④會(huì)計(jì)稽核查詢便利化,將業(yè)務(wù)單據(jù)、電子影像、會(huì)計(jì)憑證形成全鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)關(guān)系,以“二維碼”為唯一關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)快速查詢、便利稽核;⑤原始憑證流轉(zhuǎn)電子化,減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的不可控因素,真正實(shí)現(xiàn)“不見單”制證,預(yù)計(jì)全年減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞近40萬份,減少單據(jù)運(yùn)輸約3800車次;⑥原始憑證存儲(chǔ)數(shù)字化,完善全生命周期電子化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏,提升財(cái)務(wù)規(guī)范化水平,豐富了內(nèi)部控制稽核手段。

(二)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的應(yīng)用成效

財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用全面理順了公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了影像流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流協(xié)同”,取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益,提升了公司經(jīng)營水平。一是通過不見單支付,將原始單據(jù)保存在基層單位,減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞,大大節(jié)約了憑證的運(yùn)輸成本,提高了業(yè)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)性。二是全面實(shí)現(xiàn)了不見單支付模式,減少了業(yè)務(wù)辦理的不可控因素,提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量,保障了業(yè)務(wù)流程的高效性。三是實(shí)現(xiàn)原始憑證在線追溯查詢,自動(dòng)識(shí)別相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn),確保業(yè)務(wù)合規(guī),并通過在線簽批,進(jìn)一步固化審批機(jī)制,確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性。

六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和未來展望

篇3

關(guān)鍵詞:零售企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;措施及建議

一、W零售集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

W集團(tuán)是一家典型的零售企業(yè),具有分(子)公司層級(jí)多、數(shù)量多、區(qū)域多等特點(diǎn),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員把日常大部分時(shí)間和精力放在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算上,很少能為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的決策提供信息與幫助,已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理的變革迫在眉睫,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。

(一)集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí)復(fù)雜,嚴(yán)重影響企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率及信息的獲取

W零售集團(tuán)企業(yè)主要經(jīng)營30個(gè)國際品牌的服裝特許經(jīng)營業(yè)務(wù),在經(jīng)歷了20多年的經(jīng)營發(fā)展后規(guī)模不斷壯大。近年來集團(tuán)陸續(xù)與歐洲多個(gè)國家的服裝品牌公司建立了業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系,將時(shí)下最具潮流的設(shè)計(jì)師服裝品牌引入中國市場(chǎng)。為了配合業(yè)務(wù)的發(fā)展以及品牌的運(yùn)營,集團(tuán)已經(jīng)在香港、澳門、深圳、上海等地成立了多個(gè)營運(yùn)中心。集團(tuán)旗下有獨(dú)立法人公司99個(gè)(其中子公司4個(gè)),分公司66個(gè)。隨著集團(tuán)規(guī)模不斷壯大,各法人公司、子公司和分公司的管理層級(jí)多且復(fù)雜,管理流程、業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)處理規(guī)則等也出現(xiàn)多樣化,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制以及統(tǒng)一口徑信息的獲取。

(二)人力成本高,集團(tuán)管控難度大

W集團(tuán)企業(yè)在某地新成立一個(gè)營運(yùn)中心時(shí),都至少需要配置3名財(cái)務(wù)人員(出納、會(huì)計(jì)、經(jīng)理)來完成日常工作。每個(gè)會(huì)計(jì)人員往往需要負(fù)責(zé)5-8家店鋪(分公司)的全盤賬務(wù)處理工作,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)人員離職后,公司需要花3個(gè)月至半年時(shí)間才能培養(yǎng)或?qū)ふ业侥軌蚪犹嬖搷徫坏暮线m人選。如此重復(fù)建立財(cái)務(wù)組織耗費(fèi)相當(dāng)大的精力和成本,也很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。并且還產(chǎn)生了以下問題:1)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和上報(bào)時(shí)間不統(tǒng)一,集團(tuán)匯總報(bào)表、合并報(bào)表編制效率低;2)財(cái)務(wù)人員60%-70%的精力用于日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)處理,沒有有效深入地進(jìn)行決策支持,從事更高價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng);3)財(cái)務(wù)人員歸屬于營運(yùn)中心負(fù)責(zé)人管理,缺乏財(cái)務(wù)獨(dú)立性。

(三)集團(tuán)對(duì)信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行有效的整合

W集團(tuán)企業(yè)沒有使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng),每個(gè)營運(yùn)中心使用各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件和零售端POS系統(tǒng),并且品牌和版本各不相同,服務(wù)器也是分散在各地,造成資源浪費(fèi)的同時(shí)也嚴(yán)重影響了信息數(shù)據(jù)的獲取。比如:集團(tuán)旗下的B品牌在大中國區(qū)有20間店鋪,分散在各個(gè)城市和地區(qū),分別由香港、澳門、深圳、上海四個(gè)營運(yùn)中心進(jìn)行區(qū)域化管理。集團(tuán)管理層想要獲取B品牌2016年的總銷售數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員就需要分別在多個(gè)系統(tǒng)中獲取各營運(yùn)中心相應(yīng)的數(shù)據(jù)后再進(jìn)行匯總,當(dāng)集團(tuán)品牌和營運(yùn)中心成倍數(shù)增長(zhǎng)時(shí),這種營運(yùn)中心各自為政的管理方法就會(huì)嚴(yán)重影響工作效率。這種信息獲取平臺(tái)不統(tǒng)一、信息溝通不對(duì)稱的情況也隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展變得日趨嚴(yán)重。

二、某零售集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立

(一)組織模式的建立

W集團(tuán)選擇在深圳地區(qū)成立財(cái)務(wù)共享中心,首先因?yàn)樯钲诰喔?、澳地區(qū)較近,方便日常溝通與聯(lián)系;其次深圳的人力成本與港、澳和上海地區(qū)相比有明顯的優(yōu)勢(shì)。

通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,能夠使W集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分離。將各個(gè)營運(yùn)中心的財(cái)務(wù)部門整合在集團(tuán)CFO之下,而并非各地區(qū)的營運(yùn)中心之下,同時(shí)也確保了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有最大的獨(dú)立性。在新的組織模式下,W集團(tuán)企業(yè)將財(cái)務(wù)劃分為三個(gè)層級(jí):戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)。作為集團(tuán)層面的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要是為CEO和CFO提供決策支持,職責(zé)有:制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃、制定財(cái)務(wù)制度規(guī)范與政策、資金和投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管控和績(jī)效管理、稅務(wù)籌劃等。作為營運(yùn)中心層面的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),其主要職責(zé)有:為所在區(qū)域的營運(yùn)中心提供經(jīng)營決策支持、管控業(yè)務(wù)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)、支持營運(yùn)中心計(jì)劃預(yù)算和預(yù)測(cè)、投資分析和成本費(fèi)用分析等,為營運(yùn)經(jīng)理提供更有價(jià)值的幫助。作為共享中心層面的共享財(cái)務(wù)則負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理,如:收入成本核算、資金結(jié)算、應(yīng)付及費(fèi)用報(bào)銷、總賬核算和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)報(bào)表、原始檔案管理等 。

W集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行小組專業(yè)化分工作業(yè),分別成立應(yīng)收組、應(yīng)付組、資產(chǎn)組和總賬報(bào)表組。每個(gè)小組的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)組員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,并按照每個(gè)人的作業(yè)量進(jìn)行績(jī)效管理。把以前一個(gè)會(huì)計(jì)全盤處理多家公司賬務(wù)的模式變革為多人隨機(jī)處理模式,打破了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)以及法人架構(gòu)的局限,將所有的財(cái)務(wù)核算都匯集在一起,在降低出錯(cuò)率和成本的同時(shí)還能大幅提升工作效率。

(二)財(cái)務(wù)流程制定

W集F企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí),也對(duì)現(xiàn)有流程和規(guī)則進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享中心的建立,將W集團(tuán)原來分散在各個(gè)營運(yùn)中心的財(cái)務(wù)活動(dòng)、擁有的資源整合在一起。以前W集團(tuán)各營運(yùn)中心的財(cái)務(wù)人員與營運(yùn)經(jīng)理在一起辦公,難免會(huì)有人情的困擾,導(dǎo)致政策執(zhí)行的偏差?,F(xiàn)在通過流程優(yōu)化與分離,將大量重復(fù)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到專門的部門進(jìn)行處理,通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、審批人員與業(yè)務(wù)申請(qǐng)人物理分離,從而建立起一個(gè)有效的內(nèi)部控制管理制度,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程的過程中,W集團(tuán)企業(yè)也關(guān)注到了風(fēng)險(xiǎn)管控與運(yùn)營效率的平衡。比如費(fèi)用報(bào)銷流程,共享模式相比傳統(tǒng)模式的改變非常大,傳統(tǒng)模式下各營運(yùn)中心報(bào)銷流程僅在營運(yùn)中心范圍內(nèi)形成閉環(huán)。而在財(cái)務(wù)共享模式下,每一筆費(fèi)用須進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心審批,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分離,真正保證財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。這樣,一方面能切實(shí)體現(xiàn)加強(qiáng)集團(tuán)管控的效果,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)又合理兼顧運(yùn)營效率,為員工提供更高效的服務(wù)。在流程審批授權(quán)的設(shè)置時(shí),通過對(duì)費(fèi)用分類、金額分級(jí)的方式設(shè)置分級(jí)授權(quán),高金額業(yè)務(wù)審批流程相對(duì)更長(zhǎng)、層級(jí)更高,且需要各營運(yùn)中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;而較低金額的費(fèi)用,則流程節(jié)點(diǎn)少、不需要營運(yùn)中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。

(三)IT技術(shù)支持

財(cái)務(wù)共享中心的建立還需要借助IT信息技術(shù)的充分發(fā)展與支持才能得以真正實(shí)現(xiàn)。因此,共享中心建立的過程,也是企業(yè)信息化改造和優(yōu)化提升的過程。W集團(tuán)的各個(gè)營運(yùn)中心主要分布在大陸與港澳地區(qū),為了使三地的信息能夠做到實(shí)時(shí)共享,集團(tuán)對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)器設(shè)備和配置做了升級(jí)改造,并且為了保障大陸地區(qū)與港澳之間暢通互聯(lián)還搭建了VPN。同時(shí),W集團(tuán)為了統(tǒng)一各個(gè)營運(yùn)中心所使用的財(cái)務(wù)核算軟件,購買了適用于零售行業(yè)的EPICOR品牌軟件,為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供硬件支持。

隨著移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)的興起,財(cái)務(wù)不再僅僅是核算,還需要支持績(jī)效管理、支持市場(chǎng)預(yù)測(cè)等,這些都可以通過互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。W集團(tuán)的下一個(gè)信息化目標(biāo)是把OA系統(tǒng)、零售POS系統(tǒng)以及網(wǎng)銀系統(tǒng)與EPICOR之間建立數(shù)據(jù)接口,以加強(qiáng)系統(tǒng)之間的集成,提高數(shù)據(jù)的完整性、一致性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成,可以保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一致性;通過整合系統(tǒng)之間的接口,規(guī)范數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間的流轉(zhuǎn),避免系統(tǒng)與系統(tǒng)之間產(chǎn)生“信息孤島”。

三、財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的相關(guān)措施及建議

(一)人員儲(chǔ)備與調(diào)整

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)人員通常是一個(gè)人處理一個(gè)或多個(gè)公司的全盤賬務(wù),個(gè)人的賬務(wù)處理能力相對(duì)較強(qiáng)。而建立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期都在重復(fù)著一項(xiàng)基本工作,對(duì)綜合知識(shí)要求不高。企業(yè)可以根據(jù)員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排有意愿學(xué)習(xí)的員工在共享中心的幾個(gè)小組中進(jìn)行輪崗,避免長(zhǎng)期重復(fù)一項(xiàng)基本工作而產(chǎn)生倦怠感。對(duì)于部分具有一定能力的財(cái)務(wù)人員,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變到共享財(cái)務(wù)工作模式后,往往會(huì)產(chǎn)生“大材小用”的負(fù)面心理,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)造成人員的流失。企業(yè)應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的使用,發(fā)揮他們經(jīng)驗(yàn)豐富的長(zhǎng)處。對(duì)于有發(fā)展?jié)摿?、工作表現(xiàn)突出的人員給予外部職業(yè)培訓(xùn),然后通過考試競(jìng)聘的方式到財(cái)務(wù)管理崗位從事管理會(huì)計(jì)的工作。此外,還可以招聘一些大專院校應(yīng)屆畢業(yè)生,這類人員對(duì)職業(yè)發(fā)展的期望值較低且可塑性較強(qiáng),能為共享中心的人員流失提供后補(bǔ)力量。

(二)績(jī)效管理

建立共享中心后,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注績(jī)效考核戰(zhàn)略并建立能力模型,以減少有能力員工在共享中心發(fā)展過程中的流失,從而化解和規(guī)避核心人員從組織中流失。對(duì)于共享中心組織的績(jī)效管理可采用BSC平衡計(jì)分卡,從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營、服務(wù)對(duì)象滿意和財(cái)務(wù)指標(biāo)四個(gè)維度評(píng)價(jià)和考核財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營效果。共享中心個(gè)人績(jī)效管理可采用KPI指標(biāo),從工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度和工作能力四個(gè)維度評(píng)價(jià)和考核個(gè)人工作效果。包括建立崗位職責(zé)和報(bào)告關(guān)系、評(píng)估現(xiàn)有能力、確定培訓(xùn)與招聘需求,以及制定包含解聘與保留的方案等。最重要的一點(diǎn)是績(jī)效考核的指標(biāo)必須客觀、公正,這樣才能讓共享服務(wù)的對(duì)象與提供者都認(rèn)可。

(三)運(yùn)營與管理戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)應(yīng)遵循集中不集權(quán)、分權(quán)不分散;集中核算,集中報(bào)賬,資源共享;總體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、兼顧差異;循序漸進(jìn)、分步實(shí)施的原則。共享中心在運(yùn)營的過程中應(yīng)及時(shí)并持續(xù)地解決提供服務(wù)和履行監(jiān)督職能的沖突問題,完善統(tǒng)一相關(guān)制度,減少特殊事項(xiàng),并且持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部共享體系。隨著財(cái)務(wù)共享的持續(xù)發(fā)展、組織的成熟和人員的成長(zhǎng),應(yīng)不斷發(fā)展與創(chuàng)新。最終以拓展財(cái)務(wù)外包服務(wù)業(yè)務(wù)為中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),將財(cái)務(wù)部門從一個(gè)“費(fèi)用部門”轉(zhuǎn)型為“業(yè)務(wù)部門”,為集團(tuán)創(chuàng)造新的利潤增長(zhǎng)點(diǎn)。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心的建立,可將零售集團(tuán)企業(yè)原本分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和流程再造,把基礎(chǔ)的賬務(wù)處理工作集中到一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。幫助零售集團(tuán)企業(yè)更好地利用資源來創(chuàng)造價(jià)值、加強(qiáng)集團(tuán)管控能力及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本和提高財(cái)務(wù)工作效率,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]付建華.財(cái)務(wù)管理邁入2.0時(shí)代[J].新理財(cái),2016,11.

篇4

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 資金鏈 風(fēng)險(xiǎn)控制 體系

財(cái)務(wù)共享與資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制

(一)財(cái)務(wù)共享理論

財(cái)務(wù)共享的主要思想來源于共享服務(wù)理論,該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的革新,其根本的目的在于節(jié)約管理的成本,提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享包括了非常豐富的內(nèi)容,主要有:會(huì)計(jì)核算與資金管理信息共享、內(nèi)部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息共享、績(jī)效制度與激勵(lì)信息共享、戰(zhàn)略管理方面共享等內(nèi)容。

(二)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)

資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的血液,資金鏈的穩(wěn)健性對(duì)企業(yè)來說十分重要。企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導(dǎo)致的。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)主要包括:一是籌措風(fēng)險(xiǎn)又稱為舉債風(fēng)險(xiǎn),是比較常見的一種資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。籌資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期的債務(wù)?;I資風(fēng)險(xiǎn)從某種意義來說,是資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭,因?yàn)槠髽I(yè)一般都是從融資活動(dòng)開始獲得資金的,因此在籌資過程中,必須注意保持一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),按照“量力而行”的原則,不然就會(huì)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。二是經(jīng)營性資金損失風(fēng)險(xiǎn)。例如應(yīng)收賬款的管理不當(dāng),而造成的資金損失。三是投資性資金損失風(fēng)險(xiǎn),不合理的投融資政策,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生投資性的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。四是流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)包括了變現(xiàn)能力風(fēng)險(xiǎn)和償付能力風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制就是要嚴(yán)格規(guī)定資金鏈在運(yùn)行中的各個(gè)形態(tài),保持合理的資本形式,從而減少由于企業(yè)資金不正常、不合理的流動(dòng)而帶來的變現(xiàn)力風(fēng)險(xiǎn)與償付風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂。

(三)財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用

信息時(shí)代對(duì)企業(yè)在日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下的應(yīng)變能力提出更高的要求,企業(yè)必須在一個(gè)信息通暢,高效整合的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造,進(jìn)行資金管理模式創(chuàng)新等工作。財(cái)務(wù)共享打破了企業(yè)尤其是集團(tuán)性企業(yè)由于內(nèi)部分割、線條式管理而帶來的種種弊端,從而提升了財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享最主要的是信息共享,財(cái)務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上可以發(fā)揮以下作用。一是加強(qiáng)資金鏈操作性管理:應(yīng)收賬款的管理,包括應(yīng)收款據(jù)庫管理和現(xiàn)金的運(yùn)用;應(yīng)付賬款的管理,包括應(yīng)付款的付款和數(shù)據(jù)處理、合規(guī)審核、服務(wù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的賬款對(duì)賬等;賬單和稅務(wù)發(fā)票的管理職能,包括賬單數(shù)據(jù)的質(zhì)量與檢查、稅務(wù)發(fā)票的制作和發(fā)送;還有固定資產(chǎn)和折舊的管理;工資支付的管理等。二是加強(qiáng)資金鏈內(nèi)外部管理控制:企業(yè)相關(guān)利益者需要關(guān)注企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性,因此需要分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)的報(bào)表來發(fā)現(xiàn)其中的問題,尤其是現(xiàn)金流量表等分析。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,則包括總賬會(huì)計(jì)的維護(hù)、總賬會(huì)計(jì)的事項(xiàng)登記和記錄、結(jié)算和合并等;管理報(bào)告的職能,包括企業(yè)預(yù)算、成本分配與管理、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制、審核與分發(fā)、盈利能力、管理報(bào)告生成等;此外還包括企業(yè)合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行以及內(nèi)部控制。三是增強(qiáng)資金鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃性:規(guī)劃分析,包括現(xiàn)金流規(guī)劃、集團(tuán)戰(zhàn)略投資預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃、成本模型分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析的合并;企業(yè)納稅等。

企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題

(一)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)單薄

資金鏈風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有十分重要的影響,但是很多企業(yè)并沒有注意到資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性?;蛘哒f是有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,但是不知如何更好的控制它。企業(yè)在追求規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),卻忽略了資金鏈的安全性,對(duì)一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實(shí)上,資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)整體應(yīng)變能力要求極高,即使只有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,也有可能導(dǎo)致資金鏈崩潰,而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn),因此漠視資金鏈的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)土崩瓦解。無論企業(yè)是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持,重視資金鏈的識(shí)別與控制是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和壯大的重要條件。

(二)不注重財(cái)務(wù)共享導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制不力

資金鏈風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,資金鏈任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制過程中,往往重視對(duì)單一環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的控制,而沒有實(shí)現(xiàn)整體性的控制,也不重視內(nèi)部信息的交流和溝通。例如應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)可能是由于存貨過多而引起的,而存貨過多很可能是由于企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)需求的預(yù)算有誤造成的,因此企業(yè)應(yīng)該從整體上把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。目前我國諸多企業(yè)在資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制上仍然有巨大的改進(jìn)和提升空間,尤其是在投融資環(huán)節(jié),更應(yīng)重視對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的控制。

(三)對(duì)市場(chǎng)與政策的變化應(yīng)對(duì)不足

資金鏈?zhǔn)沁B接企業(yè)內(nèi)外部的鏈條,無論是企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行還是外部交易,大多是由資金充作連接的紐帶,因此資金鏈?zhǔn)且粋€(gè)連接企業(yè)內(nèi)外部,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部能量交換的重要載體。市場(chǎng)與政策作為影響企業(yè)發(fā)展的重要外部變量,將對(duì)企業(yè)資金鏈穩(wěn)健性產(chǎn)生重要影響,例如2010年我國中央政府針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策,直接導(dǎo)致房地產(chǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)異常的波動(dòng),進(jìn)而嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)健性。許多中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是缺乏對(duì)宏觀調(diào)控政策的應(yīng)變能力,從而導(dǎo)致資金鏈短裂,陷入財(cái)務(wù)困境當(dāng)中,直接走向破產(chǎn)的邊緣。對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,市場(chǎng)波動(dòng)與政策的改變具有比較強(qiáng)的應(yīng)變力,是企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,企業(yè)在有效規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的過程中,應(yīng)該帶著正向與逆向思維進(jìn)行決策,要將政策與市場(chǎng)的變化,同合理的財(cái)務(wù)決策結(jié)合起來,通過保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu),來達(dá)到預(yù)防資金鏈斷裂以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

(四)資金核算信息不能及時(shí)的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理與控制。目前企業(yè)在資金核算過程中,常常采取分級(jí)核算,這種核算方式具有分散性與鏈條長(zhǎng)的特點(diǎn),不利于資金核算的集中控制,也造成資金核算信息無法及時(shí)共享與溝通。在企業(yè)內(nèi)部,由于委托、信息不對(duì)稱造成帶來的負(fù)面影響,關(guān)于資金核算的信息常常是經(jīng)過內(nèi)部傳遞后失去真實(shí)性,再加上企業(yè)內(nèi)部資金管理與核算人員的水平參差不齊,素質(zhì)不均,造成有關(guān)資金核算與管理的信息不能及時(shí)的滿足企業(yè)決策的需要,也無法適應(yīng)市場(chǎng)變化與分析的要求,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈管理處于一個(gè)危險(xiǎn)的環(huán)境,容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。

基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制體系的內(nèi)容

(一)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的管理模式

財(cái)務(wù)共享管理模式的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。既然以財(cái)務(wù)共享理論為指導(dǎo),建立資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,就必須通過建立財(cái)務(wù)共享模式來實(shí)現(xiàn)。尤其是要重視財(cái)務(wù)信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運(yùn)行效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過合理的設(shè)計(jì)使有關(guān)資金鏈各個(gè)構(gòu)成要素的各種信息實(shí)現(xiàn)充分的溝通,以避免由于交流溝通不暢而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)共享的思想建立科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,具體應(yīng)作好以下三個(gè)方面的工作:首先要在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息交流的無障礙化,要消除企業(yè)內(nèi)部由于利益分割,沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財(cái)務(wù)信息無法共享的情況。其次要導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享思想,要讓企業(yè)每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性,并且建立以資金預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)共享機(jī)制,要明確財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與原則,構(gòu)建共享機(jī)制與整體框架。最后要重點(diǎn)針對(duì)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的分析與識(shí)別,尤其要以現(xiàn)金流量的變動(dòng)情況作為分析的基礎(chǔ)。重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流的預(yù)算與執(zhí)行情況的比較,分析其中出現(xiàn)差異的原因,并檢查其中是否出現(xiàn)了異常的波動(dòng),造成這些異常波動(dòng)的原因是什么。通過層層分解的方式,來識(shí)別存在資金鏈中可能或者已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在明確資金鏈風(fēng)險(xiǎn)影響因素和關(guān)鍵因子之后,應(yīng)采取有效措施,加以針對(duì)性解決。例如若企業(yè)的現(xiàn)金流的絕對(duì)數(shù)低于預(yù)算數(shù),那么就意味著企業(yè)盈利能力可能會(huì)由于戰(zhàn)略擴(kuò)張而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,此時(shí)應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)的市場(chǎng)銷售與投資情況。如果是市場(chǎng)銷售出現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)一步檢查企業(yè)內(nèi)部原材料成本、銷售成本控制是否出現(xiàn)問題等。再如擴(kuò)張型企業(yè)與保守型企業(yè)的現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)一般是不同的,要通過分析現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營、投資以及融資所占得現(xiàn)金流比例是否符合企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略和周期來進(jìn)行。此外還可以通過輸入各種財(cái)務(wù)指標(biāo)與現(xiàn)金流量指標(biāo)來建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與識(shí)別。

(三) 建立動(dòng)態(tài)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制

不能簡(jiǎn)單的以分析財(cái)務(wù)指標(biāo)來發(fā)現(xiàn)潛在的資金鏈風(fēng)險(xiǎn),要通過深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)指標(biāo)背后的問題。資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)雖能起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用,但要從整體的角度來對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分析,而不能孤立的靜態(tài)的進(jìn)行觀察。真正的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要通過挖掘各種財(cái)務(wù)指標(biāo)背后存在的問題,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)的了解,橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。要關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),通過引入更科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法來關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)在控制資金鏈風(fēng)險(xiǎn)中的作用。把一些宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,政策的動(dòng)態(tài)以及市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況引入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,進(jìn)而找出更為精確的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制的策略。

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金鏈的應(yīng)對(duì)體系,在有效的識(shí)別各種資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)后,通過建立更為合理的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系,通過引入科學(xué)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及量化的方法,來細(xì)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與風(fēng)險(xiǎn)控制的方案。企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論的應(yīng)用,準(zhǔn)確定位企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),根據(jù)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率以及嚴(yán)重性來具體量化資金鏈風(fēng)險(xiǎn),并提出解決問題的方案。要健全風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)機(jī)制,要通過監(jiān)督與問責(zé)來落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度,加大執(zhí)行的力度。

(四)建立信息化的資金流管理決策支持系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使關(guān)于資金流的信息處理,融入到了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之中,使資金流內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率和監(jiān)督控制常態(tài)化與動(dòng)態(tài)化。并且將資金流內(nèi)部控制嵌入到了企業(yè)每個(gè)部門和單位,拓展到了企業(yè)的每個(gè)角落。信息時(shí)代企業(yè)資金的管理形式發(fā)生了極大變化,目前我國大多企業(yè)都建立了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的內(nèi)部結(jié)算平臺(tái),因此需要通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)信息共享的資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制與決策系統(tǒng),來強(qiáng)化資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制。資金流管理決策支持系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)容主要包括了:一是資金使用情況監(jiān)控:及時(shí)反映整個(gè)企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)資金使用與配置監(jiān)控功能;二是資金存量與流量分析:對(duì)全部結(jié)算資金余額的變化規(guī)律進(jìn)行分析,對(duì)資金的使用提供有效根據(jù);對(duì)結(jié)算資金流量的內(nèi)部與外部比率進(jìn)行分析,對(duì)資金的使用和企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)提供有效依據(jù);三是資金流向分析:對(duì)結(jié)算資金流量的流入與流出分類,進(jìn)行按結(jié)算單位、按付款單位、按預(yù)算項(xiàng)目類型進(jìn)行分析;通過分析資金流向,可以動(dòng)態(tài)把握資金鏈風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性與類型;四是預(yù)算執(zhí)行情況分析:要將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的結(jié)算資金量進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)分析原因;要對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的資金頭寸預(yù)測(cè)分析:對(duì)未來資金余缺進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)資金動(dòng)態(tài)變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺(tái)以及決策支持系統(tǒng),不但可以減少由于資金管理制度實(shí)施帶來的風(fēng)險(xiǎn),更可以加強(qiáng)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,從而優(yōu)化資金管理功能,更好的規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代信息環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的重要基礎(chǔ),應(yīng)將財(cái)務(wù)共享思想積極的應(yīng)用到企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制中來,通過整合企業(yè)各種信息與資源,進(jìn)一步提升企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的效果與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

1.柯明.財(cái)務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討.會(huì)計(jì)之友[J],2008(12)

篇5

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) 工業(yè)項(xiàng)目 評(píng)價(jià)方法 研究

一般而言,按照土地使用性質(zhì)行業(yè)的不同可以分為工業(yè)項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、旅游項(xiàng)目、文化項(xiàng)目等類別,其中工業(yè)項(xiàng)目是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展最為重要的內(nèi)容之一。當(dāng)前,面對(duì)著我國經(jīng)濟(jì)增速放緩及下行壓力增大,并且我國經(jīng)濟(jì)正處于增長(zhǎng)速度換檔期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期與前期消費(fèi)政策消化期的疊加期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨嚴(yán)峻形勢(shì)。因而,要想扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)健康快速長(zhǎng)足地發(fā)展,必須重點(diǎn)關(guān)注工業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展,尤其是重大工業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展,然而要做好工業(yè)項(xiàng)目發(fā)展,首要且關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是做好工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作,本文將針對(duì)工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)理論與方法而展開相關(guān)研究。

一、工業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要性分析

整體而言,工業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)屬于長(zhǎng)期性投資建設(shè)行為,尤其是重大工業(yè)項(xiàng)目的投資建設(shè),可能跨越的年度或周期更長(zhǎng),對(duì)現(xiàn)有的資源、資金配置影響更持久,若因草率行施而造成不良后果,對(duì)投資方等相關(guān)主體而言損失非常巨大。因而,工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)作為項(xiàng)目評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,不可或缺且又極其重要,對(duì)項(xiàng)目的前期、中期及后期的相關(guān)投資決策起著舉足輕重的作用,歸結(jié)起來,這種重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能更加客觀的反映工業(yè)項(xiàng)目的盈利能力和償債能力,判明企業(yè)投資所獲得的收益和投資人投入資金的安全性等內(nèi)容,這些方面的評(píng)價(jià)結(jié)果為該工業(yè)項(xiàng)目的投資者(所有者和債權(quán)人)的投資決策提供了重要信息支持,使投資方清晰該工業(yè)項(xiàng)目前期是否要投資、中后期是否要追加投資,以及投資回報(bào)情況如何等。

二是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能更加全面的為成本管理提供信息和數(shù)據(jù),比如某企業(yè)要擴(kuò)建廠房,引進(jìn)新生產(chǎn)線,通過詳細(xì)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),可以清楚知道該改建項(xiàng)目前期需要投入的資金額、資金使用的計(jì)劃安排以及籌款方案等,這樣有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的整體把控,確保項(xiàng)目按期完成。

三是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能更加清晰地認(rèn)識(shí)工業(yè)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。眾所周知,任何項(xiàng)目都存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是重大工業(yè)行業(yè),因其投資額度大、回報(bào)周期長(zhǎng)等因素,更具風(fēng)險(xiǎn)。工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)能過對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和不確定性分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成本和風(fēng)險(xiǎn)收益進(jìn)行評(píng)估確定,以更全面的信息來規(guī)避或減少投資者的投資風(fēng)險(xiǎn),避免盲目投資。

此外,現(xiàn)有的工業(yè)項(xiàng)目投資僅僅依賴企業(yè)自有資金完成的并不多,多數(shù)項(xiàng)目需要外部投資者的參與,包括銀行借貸,故而工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)信息成為了外部投資者及銀行放貸的重要依據(jù)之一。對(duì)工業(yè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)準(zhǔn)確與否,合理與否,是外部投資者做出投資行為所依賴的重要信息,是工業(yè)項(xiàng)目能否取得成功的關(guān)鍵所在,也是提高工業(yè)項(xiàng)目決策水平、投資效益的重要手段。

二、相關(guān)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)理論與方法

根據(jù)前述分析,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)于工業(yè)項(xiàng)目而言意義重大,直接影響著工業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)成效。基于此,本節(jié)將重點(diǎn)敘述基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)理論與方法,以便能對(duì)本文的研究?jī)?nèi)容有個(gè)更深層次的理解。

1、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)理論假設(shè)及評(píng)價(jià)原則

對(duì)于特定工業(yè)項(xiàng)目而言,要展開針對(duì)性的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),必須清晰的認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)理論假設(shè),即:一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的可靠性,這是進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)來源,比如對(duì)于企業(yè)的工業(yè)項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注等所披露的信息非常關(guān)鍵,是外部投資者對(duì)該項(xiàng)目的重要評(píng)價(jià)依據(jù),因此財(cái)務(wù)信息的形成必須嚴(yán)格遵循國家會(huì)計(jì)法律和準(zhǔn)則,按照可比、一致、穩(wěn)健等原則進(jìn)行處理,評(píng)估、判斷也應(yīng)遵循該有的職業(yè)道德底線,絕不能弄虛作假。二是相對(duì)成熟的評(píng)價(jià)市場(chǎng),比如對(duì)特定工業(yè)項(xiàng)目存在客觀公認(rèn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)提取依據(jù),相關(guān)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)等亦比較容易準(zhǔn)確的獲取,能夠有效避免主觀性等因素所帶來的誤差,以及避免短期行為的產(chǎn)生。三是相關(guān)者理性,包括工業(yè)項(xiàng)目的投資者、建設(shè)者,從事財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作的相關(guān)人員等,尤其是企業(yè)作為工業(yè)項(xiàng)目主體時(shí),所有者(投資者)與經(jīng)營者的所站的立場(chǎng)有所差異,有效的監(jiān)督約束機(jī)制必不可少,從而確保各方不被利益趨使而失去理性。

工業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)也要遵循一些基礎(chǔ)的原則:一是公正性原則,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)人員在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中必須遵守,尤其是外聘會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師及外聘機(jī)構(gòu)等必須嚴(yán)格遵守公正性原則這一操作規(guī)范,當(dāng)然相關(guān)政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)也必須進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊不公正行為,以維護(hù)有序的評(píng)價(jià)市場(chǎng)秩序。二是可信性原則,一般工業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)由獨(dú)立的第三方進(jìn)行評(píng)價(jià)會(huì)具備較高的可信度,因?yàn)榈谌綑C(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)性較高,且跟該工業(yè)項(xiàng)目所在單位沒有直接利益關(guān)系,這樣較自身單位開展評(píng)價(jià)的可信性要強(qiáng)許多,評(píng)價(jià)結(jié)果也更易得到各方認(rèn)可。三是科學(xué)性原則,這一原則主要體現(xiàn)在工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)選取、評(píng)價(jià)程序與方法的確定等方面,有效實(shí)現(xiàn)主觀評(píng)價(jià)與客觀評(píng)價(jià)、定量分析與定性分析、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析的有機(jī)結(jié)合。四是全面性原則,即確保該工業(yè)項(xiàng)目得到的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)該全面,包括財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的各個(gè)方面,如兼顧短期能力與長(zhǎng)遠(yuǎn)潛力、流動(dòng)性與盈利性、數(shù)量與質(zhì)量等。

2、常用的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法及評(píng)析

(1)沃爾評(píng)分法。亞歷山大?沃爾提出信用能力指數(shù)概念,把若干財(cái)務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來,以評(píng)價(jià)信用水平,主要選擇了7個(gè)財(cái)務(wù)比率并給定了指標(biāo)比重作為評(píng)價(jià)依據(jù)。沃爾評(píng)分法是最先提出財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)的模型,對(duì)后來的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模型研究具有深遠(yuǎn)的影響。

(2)綜合評(píng)分法。該方法認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要是盈利能力、償債能力、成長(zhǎng)能力,大致按5:3:2的比重來分配比重。這種評(píng)價(jià)方法的思想核心是通過設(shè)定最高分最低分來避免某項(xiàng)指標(biāo)異常對(duì)總評(píng)分產(chǎn)生的影響,確保評(píng)分結(jié)果更加趨于合理,但該評(píng)價(jià)方法的缺陷是不具有智能調(diào)節(jié)功能,其與綜合評(píng)分法中指標(biāo)的值越大越優(yōu)型的特性相違背,這就需要我們?cè)谶\(yùn)用方法時(shí)多加注意適用性問題。

(3)杜邦分析法。該方法是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要方法之一,受到許多學(xué)者們的關(guān)注,以及在實(shí)踐中也有不少企業(yè)在實(shí)踐。其通過將權(quán)益凈利率分解為銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和權(quán)益乘數(shù)等三個(gè)指標(biāo),通過杜邦分析圖對(duì)三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行層層分解、逐步深入,構(gòu)建一個(gè)完整的分析系統(tǒng),來全面、系統(tǒng)、直觀反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況。該評(píng)價(jià)方法局限于事后財(cái)務(wù)分析,不利于計(jì)劃、控制和決策,同時(shí)分析方法只是靜態(tài)評(píng)價(jià),不能充分揭示和反映企業(yè)營運(yùn)、償債、盈利和發(fā)展能力等綜合狀況。

(4)Z模型計(jì)分法。結(jié)合統(tǒng)計(jì)上的多元判別分析技術(shù),愛德華?阿爾特曼選取了5項(xiàng)財(cái)務(wù)比率進(jìn)行加權(quán)平均來評(píng)判財(cái)務(wù)狀況。通過實(shí)證分析,其提出的Z模型函數(shù)表達(dá)式為Z=0.012(X1)+0.014(X2)+0.033(X3)+0.006(X4)+0.999(X5),Z值越小企業(yè)越可能破產(chǎn)。該模型能有效地提前預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)危機(jī)的情況,從而引起重視,努力加以克服或改善。

三、有效開展工業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的對(duì)策建議

工業(yè)項(xiàng)目在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,開展工業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作意義重大。但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)實(shí)踐中依然存在一些問題,比如項(xiàng)目投資盲目性導(dǎo)致財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)流于形式等,基于此,本文將針對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作的具體實(shí)踐情況提幾點(diǎn)對(duì)策建議。

一是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要體現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)性。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作涉及評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)流程、評(píng)價(jià)方法等,是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,因而在進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該充分考慮多方面因素,確保系統(tǒng)、全面,比如在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)前要做好充分的準(zhǔn)備,包括該工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的目的、意義、要求、建設(shè)條件和投資環(huán)境等,并以此為依據(jù)展開對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)的收集整理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、費(fèi)用、利潤等信息的把控,據(jù)此編制基本財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)表,以更加清晰、簡(jiǎn)潔的形式呈現(xiàn)出來,同時(shí)依據(jù)項(xiàng)目不確定性分析等結(jié)果編制財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)表。此外,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性也是非常重要的一方面,必須予以重視,尤其是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法的選取等,科學(xué)性影響著財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作的結(jié)果應(yīng)用,甚至影響著工業(yè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。

二是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要重視人的因素。人的因素在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作中居于中心位置,因?yàn)樨?cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作本身就是人的活動(dòng),而且用于評(píng)價(jià)的內(nèi)容也同樣是人活動(dòng)的結(jié)果,人的知識(shí)水平直接決定的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作的好差,因此在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作中應(yīng)該充分考慮人的因素,如人員激勵(lì)、人員培訓(xùn)等,要重視評(píng)價(jià)人員的各種授權(quán)與約事、激勵(lì)與懲罰的適度,以此來保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性、公正性、全面性等評(píng)價(jià)原則。

三是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的創(chuàng)新性很重要。創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一大主題,更是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并獲得長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)成為了企業(yè)活動(dòng)的重要內(nèi)容之一,尤其是投資上馬一些工業(yè)項(xiàng)目,更是離不開財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。因而對(duì)不同的工業(yè)項(xiàng)目,創(chuàng)新性地進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)非常有必要,比如根據(jù)不同的工業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)創(chuàng)新性地構(gòu)建財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、創(chuàng)新運(yùn)用財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法等。創(chuàng)新是永恒主題,針對(duì)工業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作必須依據(jù)項(xiàng)目實(shí)情開展創(chuàng)新性的評(píng)價(jià)工作,讓財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作真正服務(wù)于工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)。

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篇6

關(guān)鍵詞:工業(yè)廠房、無動(dòng)力通風(fēng)器、采光帶、崗位燃?xì)廨椛洳膳⒏駱?gòu)柱、節(jié)能、綠色、環(huán)保

中圖分類號(hào):X324文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

2011年我們承接了一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目――天津大無縫特殊管材深加工基地項(xiàng)目工業(yè)廠房。

本項(xiàng)目以擴(kuò)展專業(yè)管的深加工能力及新增大口徑特殊管材熱處理能力為目標(biāo),建設(shè)一座年生產(chǎn)成品能力為24萬噸的大口徑管材深加工及特殊管材熱處理車間,并建設(shè)儲(chǔ)存量約為4萬噸的綜合倉庫。目的是使各個(gè)軋管廠的生產(chǎn)成本得到良好控制,離線精整作業(yè)設(shè)備集中布置并具備大口徑特殊管材熱處理能力,減少不必要的倒運(yùn),減少外委加工,節(jié)省場(chǎng)地租賃費(fèi),達(dá)到整合資源、合理布局、經(jīng)濟(jì)效益最大化。

本項(xiàng)目廠址位于天津鋼管集團(tuán)股份有限公司南側(cè),東起三號(hào)路延伸路,西至一號(hào)路延伸路,位于三煤氣鐵道線以北,煉鋼南側(cè)鐵道線以南。占地面積約為23萬m2。該場(chǎng)地南側(cè)緊靠京塘二線,交通較為便利,地勢(shì)平坦,地面高程變化不大,土石方量較小,適宜進(jìn)行工程建設(shè)。

1、工業(yè)廠房設(shè)計(jì)理念

傳統(tǒng)觀念上的工業(yè)廠房大都是由大跨度、大開間、大面積開窗、大跨度屋架結(jié)構(gòu)體系形成的相似外觀。單調(diào)而缺少個(gè)性的外觀、巨大的空間尺度使人感覺它們僅僅是工業(yè)生產(chǎn)、設(shè)備材料、產(chǎn)品等的容納物,而非具有親和性的人性化場(chǎng)所。這正是工業(yè)廠房建筑設(shè)計(jì)的一個(gè)極大的誤區(qū)和亟待改善的地方。

隨著現(xiàn)代建筑的轉(zhuǎn)變,工業(yè)廠房設(shè)計(jì)除了考慮功能的實(shí)用性,還應(yīng)賦予建筑以科技化,人性化,節(jié)能環(huán)保的特性,使工業(yè)廠房滿足其使用功能,也能體現(xiàn)工業(yè)建筑的藝術(shù)美,賦予了現(xiàn)代工業(yè)建筑新的設(shè)計(jì)理念。

1.1節(jié)能設(shè)計(jì)

節(jié)能是可以持續(xù)發(fā)展的工業(yè)廠房最普遍、也是最明顯的特點(diǎn)。它包括以下的兩個(gè)方面,一是建筑營運(yùn)低能耗; 二是建造工業(yè)廠房過程本身低能耗。這兩個(gè)方面從我們的設(shè)計(jì)中體現(xiàn)出來。

1.1.1 無動(dòng)力通風(fēng)器

地處寒冷地帶的廠房,考慮到氣候條件,建筑立面多以封閉形式出現(xiàn)。立面開窗面積不足導(dǎo)致廠房?jī)?nèi)的通風(fēng)換氣往往是依靠機(jī)械排風(fēng)。而這次我們采用了屋頂?shù)臒o動(dòng)力通風(fēng)器,幫我們大大的降低了建筑物換氣方面的耗能。利用屋頂通風(fēng)器和墻面門窗洞口形成自然送風(fēng)口,增強(qiáng)廠房的通風(fēng)換氣效果。并且在廠房?jī)?nèi)設(shè)有生產(chǎn)工藝區(qū)域增設(shè)單獨(dú)的小型通風(fēng)器(例如:打磨車間),以達(dá)到除塵、通風(fēng)、換氣的作用。

通過與設(shè)備專業(yè)核實(shí)計(jì)算后得知,廠房屋頂采光通風(fēng)器的有效排風(fēng)面積可達(dá)3340平方米,當(dāng)屋頂采光通風(fēng)器的風(fēng)速為1m/s時(shí),廠房的通風(fēng)量為12024000m3/h,此時(shí),廠房的平時(shí)換氣次數(shù)可達(dá)到12.1次/h,即廠房平時(shí)通風(fēng)量亦可滿足廠故通風(fēng)所需風(fēng)量的要求。

1.1.2 采光帶

自然采光大致可分為三個(gè)途徑:窗戶、天窗、高側(cè)窗,要獲得最佳晝光效果,應(yīng)考慮增加窗戶數(shù)量,而不是增大一扇窗戶或玻璃尺寸,天窗和高側(cè)窗可讓光線深入建筑內(nèi)部,可以獲得更多的自然光線。利用屋頂采光帶增加自然采光,正常情況下白天廠房?jī)?nèi)不用照明且采光均勻,以此達(dá)到節(jié)能減排的目的。

由于廠房的跨度偏大,內(nèi)部照明方面這次考慮了墻面采光窗和屋頂采光帶相結(jié)合的方式??梢酝ㄟ^階段式建筑剖面或增加屋頂面積來增加頂部采光的機(jī)會(huì),頂部采光的照度水平約為等面積側(cè)面采光的3倍,頂部采光源的分布長(zhǎng)度不應(yīng)大于洞口距地面高度的1~2倍。

1.1.3 輻射采暖

工業(yè)建筑和其它公共建筑相比,人們需要在其中高強(qiáng)度、快節(jié)奏、長(zhǎng)時(shí)間地工作,因而,它是更需要人性化關(guān)懷的場(chǎng)所。良好的工作條件和宜人的內(nèi)部環(huán)境可以減輕人們的工作疲勞,促進(jìn)人們的身心健康。隨著社會(huì)的進(jìn)步,工業(yè)廠房建筑的設(shè)計(jì)主體從以生產(chǎn)設(shè)備為中 心越來越朝著以人為本方向發(fā)展。人的因素在建筑中越來越顯得重要。應(yīng)改變只重生產(chǎn)工藝要求,輕視人的行為和心理需求的傾向,真正體現(xiàn)對(duì)人的人文關(guān)懷。工業(yè)建筑中的空間及環(huán)境與人相融合。讓人們置身于工業(yè)廠房建筑的良好環(huán)境中產(chǎn)生歸屬感、生活感和親切感。最終達(dá)到提高員工的生活質(zhì)量及工作效率的目標(biāo)。然而在如此大空間的廠房中工作,工人們冬季的采暖成為了我們需要解決的首要問題。經(jīng)過多種方法的對(duì)比和研究我們選擇了一種更為環(huán)保和節(jié)能的方式――燃?xì)饧t外線輻射采暖。

其優(yōu)點(diǎn)是:

1.在生產(chǎn)線上為了給每個(gè)工位設(shè)置局部崗位送暖,設(shè)置在距離標(biāo)準(zhǔn)人高度的1.5m以上布置,以達(dá)到節(jié)能要求。

2.節(jié)約能源可達(dá)30-60%,大大降低運(yùn)行成本。

3.輻射采暖時(shí)建筑熱損失較對(duì)流采暖時(shí)低,主要有幾方面的原因:

第一,由于輻射采暖時(shí),輻射熱直接照射采暖對(duì)象,幾乎不加熱環(huán)境中的空氣,因此輻射采暖時(shí)的空氣溫度比相同衛(wèi)生條件下對(duì)流采暖時(shí)的空氣溫度低,一般可以低2-5 ℃,因此室內(nèi)外溫差小,所以冷風(fēng)滲透量也較??;

第二,由于對(duì)流采暖時(shí),室內(nèi)空氣被加熱,并形成冷熱空氣的對(duì)流,因此室內(nèi)空氣溫度有較大的梯度,屋頂部分溫度高,地面附近溫度低,一般對(duì)流采暖溫度梯度約為0.5-1.0℃/米,而輻射采暖時(shí),輻射熱直接向下輻射,地面部分還可以積蓄部分熱量,因此室內(nèi)空氣溫度梯度小,相應(yīng)建筑物上部的熱損失也較??;

燃?xì)廨椛洳膳∪チ藢⒏邷責(zé)煔鉄崮苻D(zhuǎn)化為低溫?zé)崦剑崴蛘羝崮苓@樣一個(gè)能量轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié),且排煙溫度低,熱效率高;有著構(gòu)造簡(jiǎn)單輕巧、發(fā)熱量大、熱效率高、安裝方便、初投資和運(yùn)行費(fèi)用低、操作簡(jiǎn)單、智能化程度高、無噪聲、環(huán)保潔凈等優(yōu)點(diǎn)。

1.2 綠色設(shè)計(jì)

此次項(xiàng)目有個(gè)有利的自然條件就是我們的甲方就是生產(chǎn)無縫鋼管的知名廠家。如果我們的建筑原材料選擇鋼管,不僅可以節(jié)約材料的運(yùn)輸成本和時(shí)間,也可以使廠房的成本大大降低。這引發(fā)了我們對(duì)結(jié)構(gòu)原材料選擇與使用的一系列思考。我們對(duì)鋼管和工字鋼的多種受力組合方式進(jìn)行了詳細(xì)的論證。

雙肢鋼管格構(gòu)柱每肢采用鋼管柱,用在本工程優(yōu)點(diǎn)是:

1)結(jié)構(gòu)原材料為甲方自己生產(chǎn)產(chǎn)品,現(xiàn)有建筑材料,節(jié)省成本。

2)雙肢鋼管格構(gòu)柱結(jié)構(gòu)內(nèi)方便設(shè)備專業(yè)和工藝廠家設(shè)置管線系統(tǒng),節(jié)省空間美觀大方。

3)柱腳埋入深度小,比如本工程單肢柱尺寸按照400考慮。杯口式柱腳深度1200。加上承臺(tái)高度1米。承臺(tái)下皮標(biāo)高-2.2米(設(shè)計(jì)標(biāo)高)開挖量及土方回填量小。未進(jìn)入淤泥質(zhì)土層。

4)剛度大,廠房變形小,安全儲(chǔ)備大。

5)由于比表面積小,防銹油漆及防火涂料用量相對(duì)小。

根據(jù)甲方提供無縫鋼管單價(jià)5900元/噸計(jì)算。此方案,總造價(jià)最低。

經(jīng)過論證我們大膽的選用了無縫鋼管作為主要承重構(gòu)件。也就形成了如今這種獨(dú)特的,結(jié)構(gòu)美和建筑與空間形象美統(tǒng)一的,以格構(gòu)柱為主的鋼框架結(jié)構(gòu)體系的廠房。

2、立面設(shè)計(jì)

在近幾年之中,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平提高,建筑師在對(duì)工業(yè)廠房進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中投入了更多的人力、物力、財(cái)力,同時(shí),伴隨著新材料和新技術(shù)的出現(xiàn),為工業(yè)廠房的立面設(shè)計(jì)提供了廣闊的發(fā)展空間,提高了工業(yè)廠房立面設(shè)計(jì)的水平。立面是工業(yè)廠房十分重要的外形因素,能夠?qū)?jīng)營理念和精神面貌進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,也是科技水平在制造加工業(yè)之中的重要反映,因此,工業(yè)廠房的立面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有人性化、高科技、整齊和干凈的外觀形象,重視具有現(xiàn)代設(shè)計(jì)風(fēng)格的流暢性和間接性,反映出在進(jìn)行工業(yè)廠房立面設(shè)計(jì)過程中對(duì)地理、歷史和人文理念的思考,融合了企業(yè)文化和企業(yè)的定位。

該項(xiàng)目的建筑立面我們主要從以下2個(gè)方面的著手思考:線條、色彩。

鋼結(jié)構(gòu)廠房的立面主要由工藝布置來決定,在滿足工藝的要求下力求立面簡(jiǎn)潔恢宏同時(shí)使節(jié)點(diǎn)盡量簡(jiǎn)單統(tǒng)一。線條是表現(xiàn)輕鋼結(jié)構(gòu)建筑風(fēng)格最獨(dú)特的特點(diǎn),均勻的線條,使得輕鋼結(jié)構(gòu)建筑富有流暢的金屬質(zhì)感,體現(xiàn)了強(qiáng)烈的現(xiàn)代工業(yè)氣息。此次我們打破以往廠房橫線條的模式,利用豎線條彩鋼板和玻璃纖維增強(qiáng)聚酯采光板的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到立面統(tǒng)一的效果。在立面窗戶上我們采用玻璃纖維增強(qiáng)聚酯采光板的新型材料(簡(jiǎn)稱FRP),抗紫外線99%,透光率達(dá)到72%,節(jié)能環(huán)保節(jié)約成本。

在工業(yè)廠房的色彩方面,應(yīng)該滿足藝術(shù)和美學(xué)的要求,賦予物質(zhì)精神和文化內(nèi)涵,使用適宜的色彩搭配,創(chuàng)建完善的員工工作環(huán)境,提高員工的工作熱情,降低事故的發(fā)生效率,有效的保障員工的身體健康。因此我們采用了冷色調(diào),重點(diǎn)突出主要出入口、外天溝、收邊泛水等地方,既體現(xiàn)了現(xiàn)代化廠房的恢宏氣勢(shì),又豐富了立面效果。

結(jié)語

工業(yè)建筑呈現(xiàn)的形象是充滿力度感的鋼結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)潔的造型、宏大而可無限生長(zhǎng)的空間、精細(xì)的節(jié)點(diǎn)構(gòu)造、協(xié)同運(yùn)作的機(jī)器設(shè)備等,而且其中蘊(yùn)涵的往往是人類社會(huì)最為尖端的科學(xué)技術(shù),所以工業(yè)建筑較為符合高技術(shù)建筑的設(shè)計(jì)思路。因此工業(yè)建筑的設(shè)計(jì)是高技術(shù)工業(yè)建筑的空間、結(jié)構(gòu)、表皮、設(shè)備四方面因素的綜合設(shè)計(jì),值得我們研究和探討的東西還有很多。

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篇7

【關(guān)鍵詞】“營改增”;施工管理;財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策

一、“營改增“對(duì)施工企業(yè)的意義

1.有助于施工企業(yè)最大化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

一個(gè)施工企業(yè)的發(fā)展,最終的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的最大化利益,施工企業(yè)營業(yè)稅改變?yōu)樵鲋刀愔螅蜁?huì)使得施工企業(yè)的納稅方式產(chǎn)生根本性的變化,若僅僅是遵循以往傳統(tǒng)的稅務(wù)制度來進(jìn)行交稅的話,那么對(duì)其營業(yè)額以全額的基本水平來進(jìn)行營業(yè)稅征收的,在此過程當(dāng)中不會(huì)有施工企業(yè)成本抵扣的情況。所以,會(huì)有重復(fù)征稅的問題存在。

增值稅制度實(shí)施后,促使納稅制度更加完善,使得在納稅的過程中避免了反復(fù)納稅的問題,最大限度上使得施工企業(yè)的負(fù)擔(dān)得到縮減,使得施工企業(yè)具備了充分的資金來對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供資金力量支持,對(duì)于企業(yè)最大化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是很有幫助作用的。

2.可促使勞務(wù)、貨物競(jìng)爭(zhēng)力顯著提升

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各施工企業(yè)間在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)處于火熱化的狀態(tài)。一個(gè)企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下賺取一定的經(jīng)濟(jì)利益,站穩(wěn)腳跟,擁有獨(dú)特的、物美價(jià)廉的產(chǎn)品。然而,以往的營業(yè)稅征收制度在施工企業(yè)產(chǎn)品出口之后其已經(jīng)上交的稅款是不會(huì)退回的,這對(duì)于促使施工企業(yè)產(chǎn)品輸出積極性是一種巨大的打擊,但“營改增”開始實(shí)施后,施工企業(yè)的應(yīng)交稅務(wù)金額大大縮減,從而使得企業(yè)產(chǎn)品造價(jià)得到相應(yīng)程度的減少,這種情況促使勞務(wù)、貨物在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì),對(duì)我國施工企業(yè)的未來健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、“營改增”對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)施工企業(yè)發(fā)票管理的影響

無論哪個(gè)企業(yè),企業(yè)資金收入、資金支出都具有與其對(duì)應(yīng)的票據(jù),這是資金流通的憑證,是施工企業(yè)在開展日常財(cái)務(wù)管理的主要憑證,是國家稅務(wù)部門實(shí)施征稅的依據(jù),所以,對(duì)發(fā)票進(jìn)行科學(xué)的有效管理非常關(guān)鍵,具有不可忽視的重要作用。

“營改增”后,發(fā)票類別也產(chǎn)生了一定程度的改變,為此對(duì)施工企業(yè)發(fā)票管理提出了全新的一些準(zhǔn)求。譬如:以往施工企業(yè)僅能開出于本行業(yè)相關(guān)的票據(jù),但因增值稅制度中的消稅項(xiàng)與進(jìn)稅項(xiàng)二者間有一定的差異性,為此對(duì)發(fā)票的管理上有著非常嚴(yán)格的要求。當(dāng)前,增值稅專用發(fā)票僅僅能夠從稅務(wù)局申請(qǐng)領(lǐng)購,其他企業(yè)自行印發(fā)的是無任何作用的,這就會(huì)使得增值稅使用量得到大幅度的提升,給施工企業(yè)及稅務(wù)部門的增發(fā)票日常管理工作增加了一定的難度。

2.對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

“營改增”的開始實(shí)施,使得以往施工企業(yè)可以自行經(jīng)營的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行明確的分離,否則稅務(wù)部門則會(huì)遵循最好業(yè)務(wù)稅率對(duì)該企業(yè)實(shí)施相應(yīng)的稅務(wù)征收。但從當(dāng)前的具體狀況分析,在我國的一些施工企業(yè)當(dāng)中以往的復(fù)合型經(jīng)營并未得到完全的改變,同一家施工企業(yè)的不同業(yè)務(wù)其納稅水準(zhǔn)是不同的,為此,企業(yè)為能夠少繳納一些稅務(wù),則需要對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行針對(duì)性的核算,這樣無疑會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作帶來了很大的困難,除此之外,當(dāng)前廣大財(cái)務(wù)工作人員自身的應(yīng)變能力處于較低的一個(gè)水平,在較短的時(shí)間內(nèi)并不能與目前的“營改增”制度完全適應(yīng),這也會(huì)給我們的會(huì)計(jì)核算工作帶來了一定的難度。

3.對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)金流出量的影響

固定資產(chǎn)與流通資產(chǎn)一同構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),“營改增”的實(shí)施對(duì)流通資產(chǎn)帶來的影響是巨大的,其可促使工程成本得到一定程度的降低,使得施工企業(yè)投資熱情大大增加,同時(shí)還會(huì)幫助企業(yè)縮減了一定的納稅金額,另一種層面上講使得企業(yè)成本開支得到降低。為此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中的先進(jìn)流程量會(huì)得到相應(yīng)的增加。

三、“營改增”對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的具體對(duì)策

1.設(shè)計(jì)使用企業(yè)專用增值稅發(fā)票

無論哪家施工企業(yè)都具備其自身的顯著特征。為此,企業(yè)可與稅務(wù)部門進(jìn)行一定的協(xié)商,達(dá)成統(tǒng)一的納稅協(xié)議,在進(jìn)行發(fā)票設(shè)計(jì)使用的時(shí)候,施工企業(yè)可使用專門的增值稅發(fā)票,可使得發(fā)票類別統(tǒng)一化,便于企業(yè)進(jìn)行發(fā)票的日常管理,并且可使得稅務(wù)部門的工作量得到顯著的減輕,是對(duì)雙方都有利的一件事情。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè) 促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者綜合素質(zhì)顯著提升

站在企業(yè)財(cái)務(wù)角度考慮,強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)為施工企業(yè)提供了強(qiáng)有力的人力資源保障。為此,企業(yè)可通過各種有效的方式來聘用高素質(zhì)的專業(yè)人才,創(chuàng)建一批具有真材實(shí)料的高水平財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。針對(duì)在職的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者需實(shí)施多次的專業(yè)培訓(xùn),促使其綜合素養(yǎng)得到全面的提升,以便于更好的適應(yīng)日益發(fā)展的市場(chǎng)社會(huì)需求,這樣才能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)管理奠定充分的后備力量。

四、結(jié)束語

“營改增”是較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,其結(jié)果會(huì)受到來自市場(chǎng)及社會(huì)環(huán)境等多方面因素的影響,同時(shí)其關(guān)乎著國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定及施工企業(yè)的發(fā)展。為此,“營改增”實(shí)施中,需施工企業(yè)負(fù)責(zé)人提前做好規(guī)劃,帶領(lǐng)廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做好充分的準(zhǔn)備,這樣才能夠保證“營改增”的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

[1]陳振輝.論增值稅改革對(duì)小規(guī)模納稅人的影響[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(02)

篇8

關(guān)鍵詞:隧道工程企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01

隧道是典型的交通基礎(chǔ)設(shè)施,隧道工程的施工性質(zhì)是屬于一次性的施工項(xiàng)目,其特點(diǎn)是投資規(guī)模大、所需時(shí)間長(zhǎng)、施工條件特別復(fù)雜,因?yàn)檫@些難克服的特點(diǎn),所以造成了隧道工程企業(yè)的項(xiàng)目分散,別且具有很大的流動(dòng)性,不同于別的生產(chǎn)企業(yè),隧道工程的企業(yè)缺乏精密和系統(tǒng)的生產(chǎn)指標(biāo)規(guī)劃,投入和產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,所以給企業(yè)日常的經(jīng)營和管理帶來了很大的困難。

但是盡管如此,工程項(xiàng)目還是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的中心,所以要求企業(yè)必須要以工程項(xiàng)目為起點(diǎn),以企業(yè)的效益為根本,以工程的質(zhì)量為目標(biāo),要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于工程成本的控制,理清企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,讓企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大。

所以,每個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行創(chuàng)建的過程中,應(yīng)該如何的加強(qiáng)項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理和控制成本,是非常重要的。

一、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要獨(dú)立核算

項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理指的是項(xiàng)目從接受、創(chuàng)建、完成和審核等一系列生產(chǎn)和施工過程中的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)樗淼拦こ唐髽I(yè)所建設(shè)的項(xiàng)目一般都需要大量的資金投入,所以,企業(yè)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所建項(xiàng)目的規(guī)模大小和施工環(huán)境等施工因素特點(diǎn),采取對(duì)項(xiàng)目的獨(dú)立核算和管理的財(cái)務(wù)體制,明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任并且要給予相應(yīng)的權(quán)利,進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的獨(dú)立效益評(píng)價(jià),因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的工程所設(shè)地點(diǎn)和施工條件的不同,所需資金的量度也是不同的,因此,要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理,這樣能夠更好更可靠的對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行確認(rèn)和聚集,能夠更加全面的考察所建項(xiàng)目的成本以及其效益情況。

因此,隧道工程企業(yè)在對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的組建時(shí),應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算和管理,在企業(yè)條件許可的情況下,為項(xiàng)目成立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),為項(xiàng)目配備專門的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,在進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管理和成本核算時(shí),直接對(duì)公司的總部負(fù)責(zé),這樣能夠更好的加強(qiáng)企業(yè)總部對(duì)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管理。

二、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要進(jìn)行預(yù)算

在獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體制下,項(xiàng)目工程資金的回收和使用情況要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的資金預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行成本的控制,通過對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不同情況,經(jīng)過預(yù)算、監(jiān)督、分析和審查來檢測(cè)項(xiàng)目資金的使用情況。在項(xiàng)目建立時(shí)期,項(xiàng)目工程所使用的資金應(yīng)該嚴(yán)格的按照前期對(duì)于項(xiàng)目資金的預(yù)算來使用,增強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,減少對(duì)于資金的損失和浪費(fèi),在保障項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目正常工作的前提下,盡可能的提高資金的使用效率,這與能夠更好地提高資金的使用效益,努力減少資金的占有率,提高企業(yè)項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)性。

就是說,要在項(xiàng)目的開工之前,根據(jù)對(duì)項(xiàng)目所需資金的預(yù)算,選擇最佳的施工方案,按照項(xiàng)目工程中所需的各種費(fèi)用來預(yù)算項(xiàng)目中費(fèi)用的使用類別,使用時(shí)間等,根據(jù)施工的時(shí)間和工程的進(jìn)展情況來對(duì)工程的作業(yè)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,這樣能夠更好地提高項(xiàng)目中資金的使用效率和靈活性,當(dāng)工程的情況發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)地調(diào)整工程對(duì)資金需求的預(yù)算,項(xiàng)目資金的使用過程必須經(jīng)過嚴(yán)格的內(nèi)部控制手段,項(xiàng)目資金的需求預(yù)算也必須經(jīng)過系統(tǒng)和科學(xué)的分析,這樣之后,才能上報(bào)給企業(yè)總部,由企業(yè)總部來進(jìn)行資金的調(diào)撥。

三、項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)要加強(qiáng)成本管理

企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)很艱苦但是卻很重要的工作,因?yàn)樗渲猩婕暗降姆矫嬗泻芏?,包括?xiàng)目的固定資產(chǎn)、建成項(xiàng)目所需要的主要材料,項(xiàng)目建成的臨時(shí)設(shè)施,項(xiàng)目建成的周轉(zhuǎn)材料等很多實(shí)物的資產(chǎn),所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)要對(duì)主要材料和固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的核算與管理。

(一)固定資產(chǎn)和高成本設(shè)備

隧道工程的企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目工程中,所使用的固定資產(chǎn)有具有很高的價(jià)值,并且會(huì)有很大的磨損性,其中,有很多大型的設(shè)備,因?yàn)楦邚?qiáng)度的使用而導(dǎo)致了報(bào)廢,這樣,其價(jià)值就轉(zhuǎn)移到了項(xiàng)目工程的成本中,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理中資金預(yù)算的變更,所以,企業(yè)在項(xiàng)目工程經(jīng)行的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理,按照項(xiàng)目的需求來購買各種屬于項(xiàng)目的固定資產(chǎn),購買之后的固定資產(chǎn)全部都有企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的分配或使用,項(xiàng)目工程對(duì)固定資產(chǎn)只有使用權(quán)而沒有管理權(quán),這樣才能更好的保障固定資產(chǎn)。

(二)施工材料

每個(gè)工程的建成尤其是隧道工程企業(yè)的項(xiàng)目工程建成都是需要大量的施工材料的,負(fù)責(zé)工程建造的項(xiàng)目部,應(yīng)該有組織性的根據(jù)項(xiàng)目工程的進(jìn)展和對(duì)材料的損耗量來有計(jì)劃的購買項(xiàng)目所需的施工材料,并且要做好對(duì)施工材料的看管和保存,每次使用施工材料都要進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),這樣才能保證施工的正常進(jìn)行。

(三)核算項(xiàng)目成本加強(qiáng)成本控制

隧道工程企業(yè)中的項(xiàng)目工程資金具有消耗大、流動(dòng)大等特點(diǎn),每一個(gè)項(xiàng)目都需要耗費(fèi)大量的資金才能夠進(jìn)行完成,所以,隧道工程企業(yè)在接到施工的任務(wù)后,要對(duì)成本的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化和核算,要從項(xiàng)目工程的實(shí)際出發(fā),針對(duì)項(xiàng)目的所需資金制定一個(gè)嚴(yán)格的項(xiàng)目的成本計(jì)劃表,這個(gè)計(jì)劃表可以成為項(xiàng)目工程與成本的控制、成本的分析和成本的考核的重要依據(jù),然后把成本的計(jì)劃進(jìn)行拆分,把每個(gè)精確的指標(biāo)落實(shí)到工程的各個(gè)項(xiàng)目組,對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)查。

對(duì)于項(xiàng)目工程的預(yù)算費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格的定額控制,對(duì)于項(xiàng)目超出預(yù)算外所使用的資金要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)查。

要提高項(xiàng)目工程建設(shè)的全體人員的成本控制意識(shí),必須要明確項(xiàng)目的成本控制時(shí)僅僅只是企業(yè)內(nèi)財(cái)物部門的工作,而是全體員工共同都需要注意的,同時(shí),要建立起有效的內(nèi)部控制的制度,對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理,是企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營達(dá)到最大的合理化,還要提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì),企業(yè)同時(shí)也要認(rèn)真的開展對(duì)于項(xiàng)目的管理和跟蹤審查工作,確保項(xiàng)目對(duì)企業(yè)所帶來的最終效益。

四、總結(jié)

企業(yè)的管理鐘新是企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的管理,而財(cái)務(wù)管理基本上也就是資金的管理,企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目工程的成本控制就是要最大化的發(fā)揮企業(yè)資金使用的效率,使企業(yè)的價(jià)值達(dá)到最大化,綜上所述,隧道工程企業(yè)的關(guān)務(wù)管理和項(xiàng)目成本的控制是相互依存的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度,才能控制好施工項(xiàng)目的項(xiàng)目成本,只有對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了控制和調(diào)控,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理才會(huì)變得有意義,所以說,施工項(xiàng)目的成本控制正好體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的特征和本質(zhì),所以說,施工項(xiàng)目的成本控制時(shí)企業(yè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)和贊同。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣凌鶴,黃繼紅,馬宜平.公路施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2006(22).

篇9

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.015

[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)06-00-02

0 引 言

目前,國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度越來越大,行政事業(yè)單位參與工程項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)量日漸增多。如何在提高本單位財(cái)務(wù)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)上、在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中確保建設(shè)資金的利用效率,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行有效控制,確保項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作順利完成,是行政事業(yè)單位在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面必須面對(duì)的課題。

1 工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.1 過分強(qiáng)調(diào)對(duì)工程項(xiàng)目的爭(zhēng)取,忽視實(shí)際情況

一些事業(yè)單位從自身利益的角度出發(fā),在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)往往懷著“不要白不要”的態(tài)度,過分看重對(duì)項(xiàng)目資金的爭(zhēng)取,對(duì)項(xiàng)目論證、項(xiàng)目調(diào)查研究工作的重要性缺乏明確認(rèn)知,導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)方案脫離實(shí)際,內(nèi)容精確度差,項(xiàng)目建設(shè)不符合實(shí)際需求。制作項(xiàng)目建設(shè)可行性報(bào)告時(shí)甚至采用編造的方式,其內(nèi)容與實(shí)際情況不相符合,建設(shè)計(jì)劃空洞,脫離事實(shí)。項(xiàng)目建設(shè)超標(biāo)準(zhǔn)、超投資、超概算的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。工程項(xiàng)目具體實(shí)施建設(shè)過程中無法遵照正常程序進(jìn)行調(diào)整,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容隨意更改。

1.2 建設(shè)資金管理不嚴(yán),虛報(bào)、少報(bào)基建投資完成額

部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)工作人員對(duì)項(xiàng)目資金管理的重要性缺乏明確認(rèn)知,不熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)資金無法做到專款專用,甚至改變資金用途。項(xiàng)目資金管理工作缺乏規(guī)范性,財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容僅僅局限于會(huì)計(jì)核算的層面,項(xiàng)目建設(shè)前期工作中,財(cái)務(wù)人員不重視、不參與,建設(shè)過程中又不能結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際需求對(duì)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員自身工作態(tài)度不正確,參與管理工作時(shí)敷衍應(yīng)付,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的職能無法體現(xiàn)。另外,為了不對(duì)下一年度國家撥款產(chǎn)生影響,同時(shí)為了給單位年終決算報(bào)表順利通過提供便利條件,部分事業(yè)單位在進(jìn)行年終財(cái)務(wù)決算時(shí),往往根據(jù)計(jì)劃投資和實(shí)際完成數(shù)量之間的差額對(duì)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行一些調(diào)整。

1.3 工程結(jié)算存在高估冒算、竣工驗(yàn)收手續(xù)辦理不及時(shí)現(xiàn)象

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,市場(chǎng)出現(xiàn)施工單位在工程結(jié)算上高估冒算的現(xiàn)象。其主要包括高套定額、材料設(shè)備價(jià)格的多計(jì)算、數(shù)量的重復(fù)計(jì)算、設(shè)計(jì)變更中增加的部分重新計(jì)入、減少部分不做調(diào)整以及多計(jì)算工程量等?,F(xiàn)實(shí)情況中,有的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,完全符合竣工驗(yàn)收條件且時(shí)間超過三個(gè)月后,仍然不進(jìn)行竣工驗(yàn)收,固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)辦理工作,也沒有進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制。由于沒有辦理驗(yàn)收手續(xù),期間產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于項(xiàng)目建設(shè)投資范疇,導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有的項(xiàng)目盡管已經(jīng)辦理了竣工驗(yàn)收手續(xù),甚至已經(jīng)交付使用,但卻沒有編制竣工財(cái)務(wù)決算,期間的一系列費(fèi)用,如維修費(fèi),都在項(xiàng)目建設(shè)投資中列支,對(duì)新增固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)支出變大。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施

結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,針對(duì)事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)具備的特點(diǎn)和客觀存在的問題,本文將改善重點(diǎn)放在對(duì)管理人員素質(zhì)的提高、對(duì)竣工結(jié)算的嚴(yán)格審核、從單位內(nèi)部加強(qiáng)控制力度等幾個(gè)方面,以從根本上完善事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理。

2.1 增強(qiáng)法制觀念,提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)管理問題具備很強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,其涵蓋范圍較廣。單位工程設(shè)計(jì)內(nèi)容包括水、電供給;設(shè)備;土建;裝飾工程;門窗工程等十幾個(gè)分項(xiàng),每個(gè)分項(xiàng)都要進(jìn)行工程核算。此外,還可能牽涉拆遷費(fèi)用、賠償費(fèi)用等需要進(jìn)行明細(xì)核算的問題。相較于行政事業(yè)單位自身的會(huì)計(jì)核算,工程項(xiàng)目建設(shè)會(huì)計(jì)核算有著更長(zhǎng)時(shí)間的跨度和更強(qiáng)的連續(xù)性的特點(diǎn)。因此,事業(yè)單位項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員一方面要對(duì)國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)定,對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)解釋達(dá)到深入了解、熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)的程度,并具備國家有關(guān)基本建設(shè)規(guī)定、管理制度和相關(guān)工程的知識(shí);另一方面,財(cái)務(wù)人員還要學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),例如《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,為項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),確保工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作取得良好的效果。

2.2 強(qiáng)化管理,做好工程目財(cái)務(wù)決算工作

事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)竣工后,要對(duì)項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格清查。在項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,事業(yè)單位就要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)展開清查工作,其主要內(nèi)容包括清理流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)、對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行檢查清理、結(jié)合與有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的相關(guān)部門對(duì)賬目進(jìn)行清理,其中,要將清理重點(diǎn)置于賬目清理及合同清理中。清理工作完成后,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)秉持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展項(xiàng)目建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算工作,編制竣工財(cái)務(wù)決算工作應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目建設(shè)完工后的三個(gè)月時(shí)間內(nèi)完成。在對(duì)工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作中,事業(yè)單位要強(qiáng)調(diào)自身的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和組織作用,與項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工方一起,共同做好該項(xiàng)工作??⒐へ?cái)務(wù)決算沒有獲得批準(zhǔn)之前,項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施機(jī)構(gòu)不允許撤銷,負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的人員和財(cái)務(wù)管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)不能調(diào)離。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)核算辦法,做到實(shí)事求是,確保數(shù)字的準(zhǔn)確性和內(nèi)容的完整性,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。竣工財(cái)務(wù)決算得到批復(fù)后,對(duì)有關(guān)賬務(wù)問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù)并對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)實(shí)施登記。

2.3 建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

行政事業(yè)單位在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),要針對(duì)項(xiàng)目建立完善的內(nèi)部控制制度。其內(nèi)容應(yīng)包括針對(duì)實(shí)施工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作實(shí)施的管理規(guī)定、針對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的管理規(guī)定、針對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算控制的制度及項(xiàng)目建設(shè)材料、設(shè)備的采購管理等規(guī)定,此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,明確各有關(guān)部門和工作崗位需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任和具備的權(quán)限,尊崇不相容崗位互相分離的原則,要求不同崗位和部門之間互相制約和監(jiān)督,確保對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)事宜進(jìn)行嚴(yán)格控制。內(nèi)部控制制度一旦確立,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,要嚴(yán)格遵循制度體系的規(guī)定,確保項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行規(guī)范化,項(xiàng)目投資真實(shí)、準(zhǔn)確、透明、合法。

2.4 強(qiáng)化概預(yù)算控制,嚴(yán)格審查工程造價(jià)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),組織技術(shù)部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門、規(guī)劃部門,共同對(duì)項(xiàng)目工程可行性和概算報(bào)告進(jìn)行評(píng)審論證。有關(guān)部門要針對(duì)工程項(xiàng)目積極開展前期管理工作,確保項(xiàng)目具備可行性和科學(xué)性,對(duì)項(xiàng)目概算實(shí)施嚴(yán)格控制。結(jié)合工程項(xiàng)目概算報(bào)告制訂出本單位年度預(yù)算和項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。開展預(yù)算編制工作時(shí),要對(duì)當(dāng)年的撥款,項(xiàng)目預(yù)算資金以及前年結(jié)算資金進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排,確保工程項(xiàng)目的規(guī)模符合自身的實(shí)際情況和需求、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)合理性強(qiáng)、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)具備可靠來源。對(duì)資金使用情況的控制,保證??顚S檬琴Y金管理的重點(diǎn)。實(shí)施概算控制時(shí),一方面要保證工程經(jīng)費(fèi)只用于本項(xiàng)目建設(shè),另一方面要對(duì)工程項(xiàng)目中的各個(gè)分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施嚴(yán)格控制。對(duì)于不可預(yù)見的情況、重大設(shè)計(jì)變更等因素引起的分項(xiàng)工程經(jīng)費(fèi)增加或縮減,動(dòng)用預(yù)備費(fèi)用等情況,要及時(shí)進(jìn)行手續(xù)審批。事業(yè)單位要針對(duì)工程項(xiàng)目施工單位報(bào)送的原始材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,例如工程設(shè)計(jì)變更記錄、圖紙會(huì)審紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程錄等,重點(diǎn)檢查其真實(shí)性和完整性。同時(shí),將定額套用、工程量計(jì)取等與標(biāo)書進(jìn)行對(duì)比,確保其一致性。此外,對(duì)于施工方提供的材料、設(shè)備要進(jìn)行嚴(yán)格審查,杜絕重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,從源頭做好對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)成本的控制工作。

3 結(jié) 語

近年來,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度不斷提高,此狀況下,越來越多的行政事業(yè)單位成為了工程項(xiàng)目建設(shè)單位。但受到經(jīng)驗(yàn)不足的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作方面出現(xiàn)了一系列問題。而如何在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中確保建設(shè)資金的利用效率,對(duì)建設(shè)成本實(shí)施有效控制,是行政事業(yè)單位提升工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平所考慮的重點(diǎn)所在。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作,才能為事業(yè)單位實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提供保障。

主要參考文獻(xiàn)

[1]衛(wèi)文才.行政事業(yè)單位如何健全建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015(3).

篇10

那么,什么樣的人才算具有超前的眼光呢?

淮北凱特精工機(jī)械電子科技有限公司的總經(jīng)理衡飛算得上是一個(gè)。比如,當(dāng)時(shí)下很多人第一次看到“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱時(shí),都不由得感嘆“居然還有這么新奇、實(shí)用的好產(chǎn)品”時(shí),衡飛運(yùn)營這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)好幾年了。

“終極秘密武器”之首――“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱

隨著汽車步入家庭,車內(nèi)貴重物品的保管越來越重要,汽車本身的設(shè)計(jì)中沒有考慮在車內(nèi)設(shè)置保險(xiǎn)箱,所以貴重物品在車內(nèi)的存放既不防盜,也不防火。很多廠家為解決此問題產(chǎn)生了多種車載保險(xiǎn)箱,但是,并不受市場(chǎng)歡迎,因?yàn)檫@些車載保險(xiǎn)箱大多侵占車內(nèi)空間。

凱特精工機(jī)械最新推出的“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱可以使用在各種攜帶備用車胎的空間內(nèi),不僅不侵占車內(nèi)空間,而且具有較大的內(nèi)部空間。同時(shí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,易于安裝、撤除。而且,“貝特安”車載隱形保險(xiǎn)箱是采用高強(qiáng)度的防彈鋼板,配以高頻率遙控鎖,巧妙利用備用輪胎中間的輪轂空間,用備用輪胎自帶的固定螺栓將保險(xiǎn)箱、備用輪胎牢牢鎖定在車梁上。箱體表面平滑,無裝鎖痕跡,更具隱密性。嵌入備胎,完美隱形。無需鉆孔,不傷車身,一分鐘安裝完畢,防砸、防撬、防火、防水、搬不走、移不動(dòng)。即保護(hù)車主的財(cái)物安全又防止備用輪胎被盜。擁有各種型號(hào),可配各種車型。更有升級(jí)換代產(chǎn)品不斷推出。“貝特安”車載隱形保險(xiǎn)箱擁有多項(xiàng)國家專利認(rèn)證,1S09000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公安部3c認(rèn)證,太平洋保險(xiǎn)公司承保。“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱,有車的地方就有市場(chǎng)!

另外,值得一提的是,由凱特精工機(jī)械傾力打造的“家用墻壁隱形保險(xiǎn)箱”已成功上市!

“終極秘密武器”之二――“小龍人”手提式搬運(yùn)機(jī)

在各地出現(xiàn)“民工慌”越來越嚴(yán)重之時(shí),“小龍人”手提式搬運(yùn)機(jī)(便攜式吊運(yùn)機(jī))誕生了。手提式搬運(yùn)機(jī)體積小、重量輕,一個(gè)人用自行車就能攜帶;它吊的高、速度快,30層樓房8分鐘就能打來回;它便于安裝,起重大,容易操作,效率高。它投資小、見效快、零風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)。手提式搬運(yùn)機(jī)采用220伏單相電源,使用極為方便,是裝潢公司、安裝公司、搬家公司以及搬運(yùn)工人的實(shí)用小型機(jī)械,又是大型建筑工程代替塔吊、龍門吊的新型設(shè)備。它能用于機(jī)械廠、家電廠、食品廠的生產(chǎn)裝配線,也能用于樓頂防水混凝土現(xiàn)澆工程。它可做為修理部門、倉儲(chǔ)庫房的新型工具,也可進(jìn)入家庭吊運(yùn)物品、存放水果、曬糧等。巨大的搬運(yùn)市場(chǎng),可觀的投資回報(bào);讓您輕松搬運(yùn),輕松賺錢;誰先干,誰先賺!

特別說明:2001型1780元/臺(tái)。6001型2680元/臺(tái),6002型(室內(nèi)外兩用)2880元/臺(tái),1000型3980元/臺(tái),3臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠300元。價(jià)6臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠600元。10臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠800元??梢岳塾?jì)計(jì)算。

“終極秘密武器”之三――膩?zhàn)訃娡繖C(jī)

產(chǎn)品介紹:1、裝有強(qiáng)大的控制系統(tǒng),膩?zhàn)?,乳膠漆普通涂料的噴涂厚度從0.2cm-3cm可調(diào),很平整很均勻的噴涂到墻面,其他工序人工用50cm-70cm的鐵抹子收平,不用擔(dān)心膩?zhàn)訅γ嫫秸群蛪γ婵展膯栴}。2、終身的售后服務(wù)和引進(jìn)德國的技術(shù)和主要配件,讓機(jī)器的質(zhì)量和壽命得到了保障。3、機(jī)器配有世界最先進(jìn)的遙控開關(guān),操作者可以很方便開關(guān)機(jī)器,減少手工開機(jī)造成的時(shí)間浪費(fèi)及機(jī)器開關(guān)壽命的縮少,讓機(jī)器的使用壽命延長(zhǎng)一倍。4、所有機(jī)器安裝了自動(dòng)循環(huán)噴涂系統(tǒng)(如:每間隔2分鐘噴一次,一次噴30秒,間隔時(shí)間可以人工調(diào)節(jié)),從而保證了槍嘴或機(jī)器不被堵塞,使接下來得工作正常運(yùn)行。5、每種膩?zhàn)?,干混砂漿,乳膠漆三機(jī)合一的噴涂機(jī)都安裝了安全操作控制系統(tǒng)。在機(jī)器工作過程中,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出了故障,整臺(tái)機(jī)器都將停止工作,這樣以來,不僅保證了施工人員的安全,也保證了及其本身的安全,同時(shí)也及時(shí)提醒了工作人員前來排查故障及維修,節(jié)省了寶貴時(shí)間。

“終極秘密武器”之四――高壓無氣噴涂機(jī)

高壓無氣噴涂機(jī),具有流量大,適用范圍廣,操作方便等特點(diǎn)。本機(jī)不但適宜噴涂普通涂料,也適宜噴涂較高粘度涂料,如油脂漆類、醇酸樹脂漆類、硝基漆類、環(huán)氧樹脂漆類、橡膠漆類、環(huán)氧瀝青漆類、水溶性涂料和乳膠涂料等多種涂料的噴涂。適宜機(jī)械、重型機(jī)械、汽車、機(jī)車車輛、集裝箱、皮革、家具、建筑等行業(yè)噴涂各種涂料。

產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn):

第一、極高的涂裝效率。噴涂效率高達(dá)每小時(shí)500-1200平方米,是傳統(tǒng)滾筒施工的10倍以上,是空氣壓縮機(jī)噴涂的3倍以上。第二、極佳的表面質(zhì)量。噴涂涂層平整、光華、致密、無刷痕、滾痕和顆粒。第三、延長(zhǎng)涂層使用壽命。高壓無氣噴涂能使涂料顆粒深入墻體空隙,使漆膜與墻面形成機(jī)械咬合,增強(qiáng)涂料附著力,延長(zhǎng)使用壽命。第四、輕而易舉地攻克拐角、空隙和凹凸不平的難刷部位。第五、節(jié)省涂料。刷涂厚度極不均勻,一般在30-250微米,涂料利用率低,而無氣噴涂很容易獲得厚度為30微米的涂層,相對(duì)節(jié)省涂料20-30%。