內(nèi)部管理論文范文

時(shí)間:2023-03-26 15:49:49

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內(nèi)部管理論文

篇1

作為銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)來講,強(qiáng)化防范意識,樹立法治觀念,堅(jiān)持依法合規(guī)經(jīng)營是目前的當(dāng)務(wù)之急。各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人要高度重視,帶頭防范,全面認(rèn)識當(dāng)前侵害銀行業(yè)違法犯罪活動(dòng)的嚴(yán)重性和危害性,真正從內(nèi)心深處提高警惕,做好充分的思想準(zhǔn)備,切實(shí)增強(qiáng)防范意識,把工作措施落到實(shí)處,做到防患于未然。要通過各種載體加大對全體員工的政策法規(guī)教育、職業(yè)道德教育、案例和技術(shù)教育,自覺遵守各項(xiàng)制度規(guī)定和操作規(guī)程,杜絕麻痹大意的思想,不給任何犯罪分子留可乘之機(jī)。

銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)只有抓好內(nèi)控管理,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,才能從根本上提高案件防控能力。大多數(shù)金融違法案件,暴露出來的首要問題就是內(nèi)部管理存在漏洞,而這同時(shí)也是許多案件長期潛伏的重要原因。因此嚴(yán)格內(nèi)部控制,強(qiáng)化制度約束是治理目前基層網(wǎng)點(diǎn)發(fā)案多、直接操作人員涉案多、職務(wù)犯罪行為多的有效手段。

進(jìn)一步完善內(nèi)部控制。對各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程制訂全面系統(tǒng)的政策、制度和程序,并在全系統(tǒng)范圍內(nèi)統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求。內(nèi)控制度要覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,重點(diǎn)崗位、主要風(fēng)險(xiǎn)緩解做到相互制約、相互制衡。對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品更要事先制訂相關(guān)規(guī)章制度,以準(zhǔn)確計(jì)算和評估風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。同時(shí),對現(xiàn)有制度要不斷進(jìn)行評估修訂、補(bǔ)充和整合,確保各項(xiàng)制度在各部門、各層次得到貫徹執(zhí)行,并加強(qiáng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

杜絕違規(guī)操作。切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)授權(quán)管理、柜臺業(yè)務(wù)操作控制和重要空白憑證管理,加大對儲蓄、會計(jì)、出納、信貸、保衛(wèi)等重要部門、重要人員和存單質(zhì)押貸款、銀行承兌匯票、貼現(xiàn)等易發(fā)案件業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度。

嚴(yán)格重要崗位人員行為考核,嚴(yán)格規(guī)范高級管理人員行使職權(quán)過程中的行為,尤其是人財(cái)物等重要決策行為,確保按照規(guī)定權(quán)限和程序行使權(quán)力。對易發(fā)案件的重要部門和重要環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行檢查,對不適合在要害崗位工作人員要及時(shí)調(diào)整。建立和落實(shí)對員工行為排查制度,對已發(fā)現(xiàn)的有經(jīng)商辦企業(yè)、從事第二職業(yè)、賭博、不正常交友等問題和現(xiàn)象的員工要予以密切關(guān)注,力求將各種案發(fā)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;內(nèi)部控制;控制理論;控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評估

Abstract:Asabusinessmanagementsystem''''sinsub-system---internalcontrol,producesfromituntilnow,hasexperiencedhasdevelopedandconsummatestwostages.Byitshistoricaldevelopment,maydiscoverthattheinternalcontroltheproductionandthedevelopmenthaveitsprofoundroot,namely:Economicalrootandsocialroot.

keyword:Inenterprise;Internalcontrol;Controltheory;Controlenvironment;Riskassessment

一、內(nèi)部控制產(chǎn)生與發(fā)展的歷史回溯

20世紀(jì)40年代以后,內(nèi)部控制實(shí)踐與理論得到了廣泛的應(yīng)用與突飛猛進(jìn)的發(fā)展,內(nèi)部控制完成了其主體內(nèi)容的構(gòu)建,其各項(xiàng)構(gòu)成要素和控制措施也零星可見,散布于企業(yè)各項(xiàng)管理制度和實(shí)務(wù)中,但未從理論上進(jìn)行總結(jié),把內(nèi)部控制當(dāng)作管理的附屬。1949年美國會計(jì)師協(xié)會的審計(jì)程序委員會在《內(nèi)部控制,一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊會計(jì)師的重要性》的特別報(bào)告中,承認(rèn)內(nèi)部控制超越了與財(cái)務(wù)部門直接相關(guān)的事項(xiàng)。1958年10月,該委員會的第29號審計(jì)程序公告《獨(dú)立審計(jì)人員評價(jià)內(nèi)部控制的范圍》,對內(nèi)部控制的定義重新進(jìn)行了表述,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。進(jìn)入20世紀(jì)80年代以后,內(nèi)部控制理論的研究又有了新的進(jìn)展,西方學(xué)術(shù)界在對內(nèi)部控制理論進(jìn)行研究時(shí),亦已認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制的不可分割性和相互聯(lián)系性,但重點(diǎn)逐步從一般含義向具體內(nèi)容深化。這一變化的標(biāo)志是1988年4月AICPA的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》,規(guī)定從1990年1月起以文告取代1972年的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第1號》。該公告的頒布和實(shí)施是內(nèi)部控制理論研究的突破性成果,它首次以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”一詞代替原有的“內(nèi)部控制”。指出:“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序?!辈⒚鞔_解釋了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的三要素,即控制環(huán)境、會計(jì)制度、控制程序及它們的具體內(nèi)容。20世紀(jì)90年代后,由美國會計(jì)學(xué)會、注冊會計(jì)師協(xié)會、國際內(nèi)部審計(jì)人員協(xié)會等組織參與的“發(fā)起組織委員會”(簡稱為COSO)報(bào)告《內(nèi)部控制———整體框架》。1996年美國注冊會計(jì)師協(xié)會發(fā)《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號》,全面接受COSO報(bào)告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代1988年的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》。公告中指出內(nèi)部控制是由一個(gè)企業(yè)董事會、管理階層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程。旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)等目標(biāo)提供保證。將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)分為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督5個(gè)要素。

縱觀內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展歷史軌跡,其理論和概念的演變就本質(zhì)而言,可以分為兩個(gè)階段,即形成階段和發(fā)展與完善階段。20世紀(jì)80年代前,人們對內(nèi)部控制的認(rèn)識源于內(nèi)部牽制的理論假設(shè),這一階段的特點(diǎn)為:在企業(yè)內(nèi)部形成了比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施、程序和方法,基本上形成了業(yè)務(wù)處理程序化、業(yè)務(wù)分工標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)員工間協(xié)作與制約制度化,以及與經(jīng)營目標(biāo)關(guān)聯(lián)化的理論格局。另一方面,我們也可以發(fā)現(xiàn)這一理論在于以內(nèi)部會計(jì)控制為主,重點(diǎn)集中在如何防弊糾錯(cuò)上,使內(nèi)部控制在面對企業(yè)管理實(shí)際時(shí)顯得過于消極和狹窄。鑒于此,20世紀(jì)80年代以后,受系統(tǒng)論、控制論等理論的影響,以及90年代信息產(chǎn)業(yè)和高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)興起的沖擊,學(xué)術(shù)界對內(nèi)部控制的研究發(fā)生了較大的變化,具體表現(xiàn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架兩種觀點(diǎn)。雖然二者存在有一定的差異,但這一階段的理論特點(diǎn)則反映了人們對內(nèi)部控制研究重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,即逐步從一般向具體深化,并將內(nèi)部控制“要素化”,體現(xiàn)了內(nèi)部控制源于管理階層的經(jīng)營方式與管理過程相結(jié)合的特點(diǎn)。

二、內(nèi)部控制理論形成與發(fā)展的根源

(一)控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)理論是企業(yè)內(nèi)部控制建立的方法論

20世紀(jì)40年代起,特別是第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,引起了生產(chǎn)技術(shù)的空前提高,其結(jié)果導(dǎo)致了生產(chǎn)迅速增長。一方面跨國公司大量涌現(xiàn),形成了跨越地域的經(jīng)濟(jì)壟斷集團(tuán);另一方面,由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,內(nèi)部職能部門增加,更需要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),以達(dá)到節(jié)約資源、防止差錯(cuò)和舞弊、提高經(jīng)營效率等經(jīng)營目標(biāo)。因此,在客觀上要求企業(yè)建立包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序等在內(nèi)的自我控制和自我調(diào)節(jié)機(jī)制。而此時(shí)的控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)的形成恰好為內(nèi)部控制的建立提供了理論上和實(shí)踐上的支持。就控制論而言,它是一種研究由各種耦合元素組成的系統(tǒng)的調(diào)節(jié)和控制的一般規(guī)律的科學(xué),尤其是以研究系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)過程如何發(fā)揮其功能、如何控制經(jīng)濟(jì)過程為目的的經(jīng)濟(jì)控制論,成為內(nèi)部控制的理論依據(jù)之一。這是因?yàn)閮?nèi)部控制理論在研究每個(gè)具體組織的內(nèi)部經(jīng)營管理過程,研究每個(gè)單位如何發(fā)揮它們應(yīng)有的管理功能及如何對管理過程進(jìn)行有效調(diào)節(jié)和控制時(shí)所設(shè)立的自我調(diào)節(jié)、自我控制機(jī)制和控制的方法與手段,正是依照控制論的一般原理。產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代末的信息論也是內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)。從信息論的角度分析,控制實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)通過收集、篩選、加工、傳輸?shù)男畔⒎答伒倪^程,以指導(dǎo)物流和資金流,按預(yù)定目標(biāo)運(yùn)行的有效調(diào)控機(jī)制,其中信息是控制的源泉和依據(jù)。它的真實(shí)性、及時(shí)性是內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵因素之一。系統(tǒng)論的誕生,不僅在自然科學(xué)和社會科學(xué)等領(lǐng)域結(jié)出了累累碩果,而且給人帶來了新的思想觀念,引起了管理方式的巨大變化。依照這一理論觀點(diǎn),把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)由相互聯(lián)系、相互依存的若干要素組成的系統(tǒng),而內(nèi)部控制則是這一管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。

(二)審計(jì)方法的改變和審計(jì)人員法律責(zé)任的增強(qiáng)是內(nèi)部控制理論發(fā)展的推進(jìn)器

在審計(jì)發(fā)展的初期,審計(jì)方法主要采取詳細(xì)審查,詳細(xì)檢查企業(yè)全部會計(jì)憑證,計(jì)算復(fù)核所有賬戶余額,進(jìn)行賬證、賬賬核對。但隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)活動(dòng)日趨繁雜,無疑于對傳統(tǒng)的審計(jì)方法形成了極大的挑戰(zhàn),因此抽樣審計(jì)的方法便應(yīng)運(yùn)而生。抽樣審計(jì)方法的使用,在一定程度上緩解了日益增加的審計(jì)任務(wù)帶來的難以進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)的問題,但卻帶來了由于審計(jì)人員主觀判斷而形成的審計(jì)結(jié)論可信度下降的現(xiàn)實(shí)情況。另外,如前所述,在兩權(quán)分離的情況下,企業(yè)凈資產(chǎn)的擁有者(投資者和債權(quán)人)迫切要求企業(yè)管理階層提供真實(shí)可靠的信息。為此,許多國家從法律法規(guī)的層面上來督促企業(yè)外部審計(jì)人員更加注重內(nèi)部控制的審查,一系列案件的發(fā)生和有關(guān)法令的頒布,在增強(qiáng)審計(jì)人員法律責(zé)任的同時(shí),也使企業(yè)注重自身內(nèi)部控制制度的建設(shè),以盡量避免注冊會計(jì)師拒絕接受委托審計(jì)或提出保留性的審計(jì)意見。

(三)委托理論是內(nèi)部控制理論發(fā)展和完善的內(nèi)在根源

按委托理論涉及的領(lǐng)域來分析,它主要研究企業(yè)內(nèi)部的一種契約關(guān)系。在這種契約下,人根據(jù)委托人的委托,在其授權(quán)范圍內(nèi),以人的名義進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)。從這一理論形成的現(xiàn)實(shí)背景可以看出,資本原始積累的完成,企業(yè)從個(gè)體業(yè)主形式轉(zhuǎn)向合伙制,最后變成公司制形式,是委托———這一問題產(chǎn)生的源頭;生產(chǎn)社會化程度提高,資本高度聚集和經(jīng)營職能的高度專業(yè)化為其產(chǎn)生創(chuàng)造了條件;企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,投資主體多元化,以及財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,是該理論最終形成的內(nèi)在原因。從企業(yè)總體發(fā)展的趨勢及實(shí)際運(yùn)行的效果來看,公司制企業(yè)是一種最高的企業(yè)組織形式,即,投資人或股東將企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營活動(dòng)權(quán)交由經(jīng)營管理階層承擔(dān),財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),特別是它們與控制權(quán)的分離,使委托———關(guān)系存在成為必然??梢姡髽I(yè)作為一張由各利益相關(guān)者組成的契約組織,是多種委托———關(guān)系的集合,為使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去,建立健全一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)是解決不利選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)問題的內(nèi)部機(jī)理。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)踐也證實(shí)了委托理論是其發(fā)展和完善的內(nèi)在根源。

(四)政府是內(nèi)部控制發(fā)展的主要推動(dòng)者

從內(nèi)部控制發(fā)展的實(shí)際情況看,之所以如此迅速,除企業(yè)內(nèi)部管理要求的一系列因素外,政府是推動(dòng)其發(fā)展的一種主要外部力量。20世紀(jì)70至80年代,美國政府通過一系列措施推動(dòng)內(nèi)部控制的實(shí)施。如1977年的《反國外行賄法案》中規(guī)定了每個(gè)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度;針對80年代美國出現(xiàn)的一些舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件,招致了國會一些議員對財(cái)務(wù)報(bào)告制度提出了質(zhì)疑,其中所關(guān)注之一,是上市公司的內(nèi)部控制的恰當(dāng)性。為此,成立了“反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會”。該委員會的目標(biāo)之一,就是增加內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和指南,其工作成果就是著名的COSO報(bào)告。從報(bào)告的內(nèi)容來看,既對以往內(nèi)部控制定義進(jìn)行了修正,又為設(shè)計(jì)更廣泛的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了指南。我國政府于1996年12月,由財(cái)政部了《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號———內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,以及1997年5月中國人民銀行頒布的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等一系列規(guī)定和通知,在推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)踐的同時(shí),也大大地推動(dòng)了內(nèi)部控制理論發(fā)展和完善的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

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篇3

(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)

出臺財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,不是依照國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,而是脫離學(xué)校實(shí)際情況,不合乎相關(guān)規(guī)定,缺乏嚴(yán)肅性。

(二)制度不健全不合理

制度建設(shè)嚴(yán)重缺位,相關(guān)內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當(dāng)前實(shí)際,失去其合理性,不利于操作。

(三)制度制訂過程簡易化

宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見,制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。

(四)制度執(zhí)行約束力軟化

制度只能寫在紙上,貼在墻上,落實(shí)不到工作上,流于形式。

二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的政策法律依據(jù)

國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。

(一)高校財(cái)務(wù)管理基本原則

執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤工儉學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益關(guān)系。

(二)高校財(cái)務(wù)管理體制

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。高校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長負(fù)責(zé)制。高校應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。

(三)高校財(cái)務(wù)管理遵循的一般原則

預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應(yīng)遵循收支平衡原則;專用基金管理應(yīng)遵循先提后用、收支平衡、??顚S迷瓌t;資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、競爭和擇優(yōu)原則,按科學(xué)規(guī)劃、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。

三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容

主要包括高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、專項(xiàng)資金管理、結(jié)余分配管理、專用基金管理、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財(cái)務(wù)管理等諸多方面制度。

(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算

區(qū)分不同性質(zhì)收入來源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強(qiáng)支出管理;專項(xiàng)資金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余、事業(yè)基金和專用基金管理應(yīng)??顚S?、單獨(dú)核算。

(二)重視學(xué)校資產(chǎn)、負(fù)債和成本費(fèi)用管理

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、真實(shí)性、有效性、均衡性,降低風(fēng)險(xiǎn);建立基本建設(shè)投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,財(cái)務(wù)信息披露制度,財(cái)務(wù)清算制度,定期報(bào)送財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。

四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的保障實(shí)施

高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是高校開展財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財(cái)政、主管部門和審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。

(一)履行監(jiān)督檢查職能

財(cái)政部門應(yīng)定期檢查高校財(cái)務(wù)管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實(shí)到位。監(jiān)督高校專項(xiàng)補(bǔ)助撥款使用情況,對存在的問題進(jìn)行處理。

(二)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度

高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。如有會計(jì)核算方法的改變、重大預(yù)決算方案變更、重大財(cái)務(wù)制度實(shí)施,應(yīng)向財(cái)政部門報(bào)告,并自覺接受檢查。

(三)財(cái)政部門、主管部門的審批制度

高校的重大項(xiàng)目建設(shè)、重大設(shè)備購置,按財(cái)政管理制度規(guī)定,應(yīng)實(shí)行報(bào)批和招標(biāo)采購程序,高校進(jìn)行必要的可行性論證,合理配置資源。

五、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

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1.1定位

企業(yè)產(chǎn)品種類型號雖多,相互之間大都存在系列化、標(biāo)準(zhǔn)化,其中某些制品(塑件)存在可互換的關(guān)系,為減少和避免同類型產(chǎn)品反復(fù)發(fā)生類似的缺陷,同時(shí)在各類修模過程中實(shí)現(xiàn)方案最優(yōu)化和有效性,需在各類產(chǎn)品缺陷和制品(塑件)修模實(shí)施方案之間建立索引,即修模知識管理庫。通過對模具的修模和生產(chǎn)過程中的各類技術(shù)資料,典型案例(包括成品修模案例、半成品修模案例)進(jìn)行管理,建立修模知識管理系統(tǒng)庫,整合為動(dòng)態(tài)的知識體系。利用新系統(tǒng)的開放式平臺,可提供從模具優(yōu)化設(shè)計(jì)到成型工藝控制當(dāng)中廣泛的模具制造信息和解決方案,又能使用企業(yè)內(nèi)部原先數(shù)年間積累的成熟的修模經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)、工藝。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)打造企業(yè)自身的修模知識管理庫升級版——“模具信息管理系統(tǒng)”。

1.2前期工作

對模具修模過程及其經(jīng)驗(yàn)性知識進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究,總結(jié)出修模知識的要素組成和各要素之間的聯(lián)系。并對系統(tǒng)需要的前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)先錄入,在需要的時(shí)候方便調(diào)用。

1.2.1修模方案決策要素分析根據(jù)以往大量修模案例的分析,得到以下結(jié)論(如圖1所示)。(1)在修模過程中,問題的解決方法通常是采用糾正或補(bǔ)救的手段解決制品(塑件)缺陷的根源即問題的成因,因此問題成因?qū)Σ捎檬裁礃拥慕鉀Q方法有直接影響。(2)問題成因是對某一類問題而非某一種實(shí)際遇到的具體問題的形成原因的抽象總結(jié),各類問題可發(fā)生在同樣的位置上,而同類問題可發(fā)生在不同位置,且制品(塑件)上存在某一類位置也不一定發(fā)生某一類問題。(3)問題類型和問題成因是現(xiàn)象與本質(zhì)的關(guān)系,這種關(guān)系是直接的。綜上分析,針對某一問題采取什么樣的解決方法很大程度上直接依賴于問題的成因或形成機(jī)理以及具體的實(shí)際問題所處具體的位置。

1.2.2修模要素知識表達(dá)從以上的分析,可以發(fā)現(xiàn)具體問題發(fā)生于具體的位置,具體問題的解決方法,需考慮具置等的可行性和成本問題,因此采用什么解決方法與問題發(fā)生的位置等有直接關(guān)系。而問題成因又與采用什么樣的解決方法有直接對應(yīng)關(guān)系。據(jù)此得到一系列制品(塑件)缺陷——問題成因——改進(jìn)措施——制品(塑件)修模方案等的作業(yè)指導(dǎo)庫。為符合一般模具修模方案制定的思維順序,其表達(dá)方式確定為輸入描述問題癥狀,輸出描述問題原因,即故障診斷。

1.2.3修模要素關(guān)系架構(gòu)分析與總結(jié)具體的修模問題、問題原因、修模方案之間的關(guān)系,為了能夠表達(dá)和映射修模要素之間不同類型的信息,選擇利用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)表示修模知識的模型。將制品(塑件)缺陷進(jìn)行歸納分類,將每一類缺陷劃分為一種問題類型(如毛刺、收縮、填充不滿、接痕、變形、表面無光澤等等)。與相關(guān)修模人員一起對以往各類修模案例結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析歸納總結(jié),得到具體這一問題缺陷類型的成因和該類型經(jīng)常發(fā)生的位置以及它們相關(guān)的經(jīng)常采用的解決方法,搭建起關(guān)于各類缺陷的作業(yè)指導(dǎo)索引,并建立模具修模貝葉斯網(wǎng)絡(luò),其數(shù)據(jù)模型(部分)如圖2所示。

1.3結(jié)構(gòu)設(shè)置

1.3.1系統(tǒng)功能針對知識庫的目標(biāo)定位及修模流程特點(diǎn),系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:(1)修模知識管理是對成品修模案例、半成品修模案例進(jìn)行管理,對修模的問題類型、問題位置、問題原因等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可得出問題發(fā)生頻率的高低,同時(shí)為有效解決高頻問題提供支持。(2)為技術(shù)人員推薦有價(jià)值的解決方法。在修模知識管理系統(tǒng)中,技術(shù)人員在查看修模問題描述后,可通過系統(tǒng)獲得一些推薦的修模工藝方案以及一些相似問題的修模案例,根據(jù)方案生成修模工藝和修模設(shè)計(jì)。(3)利用系統(tǒng)提供的修模工藝指導(dǎo)進(jìn)行推理,從而可以不斷提高其推理能力,使推薦的修模方案更加符合實(shí)際。相關(guān)修模人員將修模結(jié)果反饋回修模過程信息庫,技術(shù)人員可以查看反饋的修模結(jié)果信息,并以此調(diào)整修模方案。當(dāng)查看者對知識的內(nèi)容發(fā)生質(zhì)疑時(shí),或者提示知識已經(jīng)不實(shí)用需要更新的時(shí)候,可以提出其合理化參考建議。(4)為優(yōu)化加工流程提供可靠的數(shù)據(jù)報(bào)告。新的管理操作系統(tǒng)會在每一次修模加工完成后,都會生成并一個(gè)完整的綜合報(bào)告。它包括所修模產(chǎn)品開關(guān)零件的名稱、日期、設(shè)置以及發(fā)生的時(shí)間、問題事件描述、解決方案等。這個(gè)文件可以打印或記錄以備設(shè)計(jì)、制造部門使用,以便進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)或重做相同的部分,具有質(zhì)量跟蹤的可追溯性。

1.3.2系統(tǒng)運(yùn)行開發(fā)平臺網(wǎng)絡(luò)平臺是知識管理系統(tǒng)動(dòng)作的技術(shù)基礎(chǔ),考慮以企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為核心作為信息交換平臺。可為系統(tǒng)管理提供方便的系統(tǒng)參數(shù)配置和運(yùn)行環(huán)境設(shè)定,包括服務(wù)器地址設(shè)定、數(shù)據(jù)庫名稱設(shè)置、登錄名和密碼的檢驗(yàn)以及程序運(yùn)行目錄的授權(quán)等。基于某些企業(yè)技術(shù)保護(hù)、保密的原因,由于修(改)模過程一般只在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具工藝設(shè)計(jì)、模具制造這三個(gè)部門內(nèi)完成,可考慮在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中相對比較獨(dú)立,技術(shù)部門內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行搭建。

1.3.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)站在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的角度,設(shè)計(jì)了系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。整個(gè)系統(tǒng)從功能上來分共有5個(gè)模塊,分別是:(1)基礎(chǔ)信息管理。該模塊包含有人員信息管理和權(quán)限控制兩部分。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工程師:負(fù)責(zé)修模知識庫的建立與維護(hù)。在系統(tǒng)建立初期由企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、經(jīng)驗(yàn)豐富的修模專家等和軟件開發(fā)人員擔(dān)任,后由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、運(yùn)行、維護(hù)工作。具有對知識庫全部的權(quán)限。系統(tǒng)用戶:a.產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員:負(fù)責(zé)描述制品(塑件)需重點(diǎn)解決的關(guān)鍵技術(shù)問題(“成型”性問題,保證制品(塑件)的形狀和尺寸精度;“成性”性問題,制品(塑件)內(nèi)部微缺陷產(chǎn)生的機(jī)理、成型與性能關(guān)系等),以技術(shù)(更改)通知書的形式向模具設(shè)計(jì)、工藝部門和模具生產(chǎn)制造部門提出更改要求。具有在系統(tǒng)上傳、更改通知單和制定修改期限,查看了解修模情況的權(quán)限。b.模具設(shè)計(jì)、工藝人員:針對制件技術(shù)問題及更改要求制定修模方案并根據(jù)修模方案進(jìn)行修改設(shè)計(jì)。具有瀏覽更改通知單和輸入、增加、刪除、修改修模方案及圖紙等權(quán)限。c.模具制造部人員:根據(jù)修模方案執(zhí)行加工、裝配操作。僅有瀏覽《更改通知單》、修模方案及圖紙和輸入執(zhí)行情況、進(jìn)度及反饋建議的權(quán)限。由于是在內(nèi)網(wǎng)平臺上搭建,系統(tǒng)用戶人員信息、權(quán)限設(shè)置可采用其系統(tǒng)配置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫快速建立完成。(2)修模方案管理。該模塊功能主要是針對更改通知單的內(nèi)容要求輔助工程師分析修模原因,推薦采用并編制實(shí)施修模方案,同時(shí)也提供執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、反饋建議、文檔管理功能。(3)修模知識維護(hù)。該模塊功能主要是積累修模經(jīng)驗(yàn)知識,整理修模案例,分析修模問題與解決方案的特點(diǎn),提取決定修模解決方案的修模問題特征與原因特征??梢杂脕斫y(tǒng)計(jì)分析修模過程中出現(xiàn)的問題,對問題原因進(jìn)行分析,利用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)和粗集理論對修模經(jīng)驗(yàn)性知識進(jìn)行歸納,形成新的修模解決方案。(4)修模統(tǒng)計(jì)分析。該模塊主要提供修模的統(tǒng)計(jì)分析,用戶可以選定不同的問題類型或不同的問題位置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(5)修模知識搜索。該模塊主要提供在系統(tǒng)中快速及時(shí)查詢相關(guān)信息和知識,以輔助討論和決策??赏ㄟ^時(shí)間范圍、產(chǎn)品圖號、更改通知單編號以及模具令號等進(jìn)行查詢。

1.3.4系統(tǒng)運(yùn)行總體架構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行遵循以下層次架構(gòu),如圖4所示,共3層包括:外觀視圖表現(xiàn)層(用戶界面):系統(tǒng)通過視圖層提供給用戶一個(gè)顯示界面,供用戶輸入數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)。應(yīng)用功能控制層:控制層是界面表現(xiàn)層和數(shù)據(jù)處理層的橋梁,它響應(yīng)視圖層的用戶請求,執(zhí)行任務(wù)并從模型層抓取數(shù)據(jù),將需要的數(shù)據(jù)傳送給視圖層。數(shù)據(jù)存儲處理層。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接,定義、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、安全性,它響應(yīng)控制層的請求,為控制層提供數(shù)據(jù)。

2結(jié)束語

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(一)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不健全

近些年,公安機(jī)關(guān)的改革進(jìn)程逐步加大,出現(xiàn)了很多新的業(yè)務(wù),但制度并未及時(shí)修改,對新業(yè)務(wù)的制約和引導(dǎo)性不足。會計(jì)制度、會計(jì)法規(guī)不完善的情況較為嚴(yán)重,成為了公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的障礙。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

盡管在固定資產(chǎn)管理方面公安機(jī)關(guān)有大的進(jìn)步和發(fā)展,但仍存在許多問題。首先,存在固定資產(chǎn)管理松散的現(xiàn)象,派出所重視采購,輕視管理流程的某些方面:如不及時(shí)將資產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)賬,或不能跟進(jìn),不按照規(guī)定定期或不定期地盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。在使用過程中沒有及時(shí)維護(hù)和維修,設(shè)備運(yùn)行也是非法的,磨損嚴(yán)重。在出售資產(chǎn)的過程中,不是通過公開招標(biāo),或走過場轉(zhuǎn)售,嚴(yán)重低估固定資產(chǎn)的價(jià)值,造成固定資產(chǎn)損失。缺乏固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)分配合理的標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)管理部門和社會事務(wù)管理部門的職能不能相互協(xié)調(diào)導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理。固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是對固定資產(chǎn)的重視程度不足。缺乏管理監(jiān)督機(jī)制,沒有建立完善的全方位的監(jiān)督體系,事前、事中、事后的全程監(jiān)督工作缺乏。

(三)內(nèi)部控制不健全

多數(shù)公安機(jī)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范和有效控制的力度不夠,缺乏適合自身情況的內(nèi)部控制制度。單位會計(jì)監(jiān)督的意識強(qiáng)不強(qiáng),措施不得力,缺乏各自的責(zé)任具體劃分,監(jiān)督銜接方面不夠緊密,并且沒有科學(xué)的管理方法等。內(nèi)部管理層控制存在偏差,看不到風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的重要性以及它的內(nèi)涵和外延,這些錯(cuò)誤的理解成為風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用的阻礙。內(nèi)部控制聯(lián)動(dòng)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)控制行動(dòng)的統(tǒng)一性,架構(gòu)不完善,難以全面應(yīng)對復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)因素?,F(xiàn)階段的情況是領(lǐng)導(dǎo)的離任審計(jì)只有在離任時(shí)才進(jìn)行,幾乎沒有例行日常審計(jì)的要求,內(nèi)控測試也是流于形式,導(dǎo)致很多內(nèi)部控制要求不高。公安機(jī)關(guān)的日常管理風(fēng)險(xiǎn)是多種多樣的,一些基層干部很難完全掌握面對,只能看到其中的一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,忽視了其他可能的風(fēng)險(xiǎn),無法掌控所有的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)識別、管理及控制主要是依靠經(jīng)驗(yàn),由于自身專業(yè)知識的限制,將風(fēng)險(xiǎn)量化難以進(jìn)行下去,很難對風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)和有效的預(yù)警。公安機(jī)關(guān)是根據(jù)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)情況,建立適合自身的內(nèi)部控制制度,獨(dú)特化風(fēng)險(xiǎn)防范體系,脫離自身風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系是低效的,只有將防范體系與自身風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相結(jié)合。此外,現(xiàn)有的控制方法不夠細(xì)致,無法細(xì)分到各個(gè)細(xì)節(jié),不能充分發(fā)揮作用。風(fēng)險(xiǎn)防范的最優(yōu)途徑是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前防止,風(fēng)險(xiǎn)即將發(fā)生時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理才是最優(yōu)的,這需要不斷豐富和完善公安機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。

(四)缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

公安機(jī)關(guān)的預(yù)算部門需要對財(cái)務(wù)執(zhí)行管理和監(jiān)督,而現(xiàn)階段尚未建立一個(gè)全面的監(jiān)督體系,缺少對財(cái)務(wù)流程的全程監(jiān)管,因此需要設(shè)計(jì)有效的控制方法和全面監(jiān)督手段。在實(shí)施過程中,最明顯的問題是公安機(jī)關(guān)內(nèi)部人員法律意識淡薄,一些財(cái)務(wù)人員的法律知識缺乏,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視度很低。此外,還存在報(bào)銷沒有固定的流程,缺乏一定的財(cái)務(wù)分析等問題。(五)政府采購不規(guī)范公安機(jī)關(guān)作為國家的安全管理部門,警務(wù)設(shè)備是管理的物質(zhì)基礎(chǔ),并且治安警務(wù)所需要設(shè)備量較大,這些設(shè)備很大一部分是以政府采購形式進(jìn)行的。在日常工作中,大部分基層對于政府采購態(tài)度是很消極的,認(rèn)為其過程繁瑣,耗時(shí)耗力。因此,某些基層單位會出現(xiàn)先采購后補(bǔ)手續(xù),甚至某些單位直接不履行政府采購手續(xù),私自采購。

二、公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的政策建議

(一)規(guī)范公安非稅收入

公安機(jī)關(guān)的非稅收入包括證照收入、罰款等,這些收入涉及領(lǐng)域廣,金額也較大。如果不能妥善管理,勢必造成財(cái)政收入的減少,進(jìn)而將公安公用經(jīng)費(fèi)的來源從根源縮減;截留挪用資金的現(xiàn)象,會造成公安隊(duì)伍的腐化,導(dǎo)致公安部門內(nèi)部分配不公,公安隊(duì)伍內(nèi)部鬧情緒,工作不力。主要從以下幾方面進(jìn)行改善:

1.規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

杜絕收費(fèi)過程中的違法違紀(jì)行為,從加強(qiáng)派出所和收費(fèi)科室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作開始,建立有震懾力的公安機(jī)關(guān)違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的處罰制度,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為要重罰,加大違法成本,規(guī)范每一處公安機(jī)關(guān)的收費(fèi)行為。另外,每一項(xiàng)收費(fèi)都必須有票據(jù)相配套,票據(jù)做到正規(guī)、合法,做到每一張票據(jù)都可以核對,而對于收取的費(fèi)用,要求收繳后立即納入國庫,不能存在任何理由的隔天入繳,并且對及時(shí)性要定期檢查。

2.嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。

收取的費(fèi)用一律上繳,對收費(fèi)部門和非收費(fèi)部門的支出在預(yù)算撥款中統(tǒng)籌安排,避免出現(xiàn)收費(fèi)部門公用經(jīng)費(fèi)高,而非收費(fèi)部門經(jīng)費(fèi)保障低的不合理現(xiàn)象,從而可以避免出現(xiàn)因分配不公平造成的內(nèi)部不協(xié)調(diào)、工作不力等現(xiàn)象。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失

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[摘要]起源于航空領(lǐng)域的收益管理,是解決在資源約束前提下提高企業(yè)收益的理論與方法,現(xiàn)已成為現(xiàn)代管理科學(xué)的重要分支。從不同的視角詮釋收益管理內(nèi)涵,提出協(xié)同收益管理的理念;在傳統(tǒng)收益管理研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的特點(diǎn),提出協(xié)同收益管理的概念,是對收益管理基本內(nèi)涵、行業(yè)應(yīng)用特性、發(fā)展演化和必要條件等基礎(chǔ)問題的梳理分析。由此可見,協(xié)同收益管理是今后該領(lǐng)域研究的一個(gè)重要方向。

[關(guān)鍵詞]收益管理;協(xié)同;經(jīng)濟(jì)全球化;科學(xué)技術(shù)

經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,使航空、酒店、銀行等服務(wù)性企業(yè)的經(jīng)營由壟斷轉(zhuǎn)向競爭,市場由以企業(yè)為中心轉(zhuǎn)向以顧客為中心,產(chǎn)品或服務(wù)由同質(zhì)化轉(zhuǎn)向差異化,顧客需求由單一化轉(zhuǎn)向多元化。這些變化使得傳統(tǒng)的供求理論在解決有限資源約束下提高企業(yè)收益問題時(shí),面臨資源閑置或因潛在收益流失造成企業(yè)收益下降等困境。自1970年代末以來,深受市場激烈競爭和價(jià)格血戰(zhàn)帶來收益嚴(yán)重下滑困擾的航空業(yè),通過對自身經(jīng)營戰(zhàn)略的反思,率先進(jìn)行有效提高企業(yè)收益的新的理論研究和實(shí)踐探索。起源于航空業(yè)的收益管理理論正是在傳統(tǒng)的供求關(guān)系理論的基礎(chǔ)上,吸收運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、市場營銷和協(xié)同等學(xué)科的研究成果,并在計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的支持下,逐步形成以市場和客戶為中心,以市場細(xì)分和預(yù)測為基礎(chǔ),以資源存量控制和價(jià)格控制為優(yōu)化機(jī)制,以協(xié)同環(huán)境為運(yùn)營保障的收益管理理論體系,逐步形成為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支。收益管理理論在航空業(yè)的成功應(yīng)用,不僅推動(dòng)了該理論發(fā)展,而且其應(yīng)用領(lǐng)域逐步向酒店、銀行、汽車租賃、交通運(yùn)輸、電信、電力等服務(wù)性行業(yè)拓展。正如國際運(yùn)籌聯(lián)合會主席Bell先生預(yù)測管理科學(xué)未來50年發(fā)展時(shí)所指出:20世紀(jì)80年代開始研究的收益管理已經(jīng)改變,并將繼續(xù)改變整個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域和管理科學(xué)的面貌。筆者通過國內(nèi)外收益管理研究文獻(xiàn)的分析梳理,系統(tǒng)地對收益管理理論的內(nèi)涵、行業(yè)應(yīng)用特征、發(fā)展演化及必要條件等基礎(chǔ)問題進(jìn)行歸納研究,力圖為收益管理理論的進(jìn)一步研究奠定基礎(chǔ)。

一、收益管理理論的基本內(nèi)涵

關(guān)于什么是收益管理理論的基本內(nèi)涵,專家和學(xué)者眾說紛紜,并作出了不同的詮釋,主要觀點(diǎn)體現(xiàn)如下:

Talluri和VanRyzin(2004)從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角將收益管理定義為需求決策管理(DDM),認(rèn)為收益管理是通過對市場需求的細(xì)分和預(yù)測,決定何時(shí)、何地以何種價(jià)格向誰提品或服務(wù),通過擴(kuò)大顧客有效需求來提高企業(yè)收益。該定義是對供應(yīng)鏈管理(SCM)的必要補(bǔ)充,同時(shí)充分認(rèn)識到市場細(xì)分和預(yù)測對提高收益的重要性。

Weatherford和Bodily(1992)從企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)視角提出收益管理就是易失性資產(chǎn)管理(Perishable-AssetRevenueManagement)。該觀點(diǎn)充分認(rèn)識到服務(wù)性企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有別于制造業(yè)產(chǎn)品的重要特性就是易失性,其產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值或收益同時(shí)間有密切關(guān)系,且價(jià)值隨著時(shí)間而呈遞減趨勢。因此,持有該觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為收益管理就是對不同時(shí)段的資源(如航空的飛機(jī)座位等)和價(jià)格進(jìn)行有效管理,通過有效利用企業(yè)有限資源,并根據(jù)不同時(shí)段資源價(jià)值制定價(jià)格的途徑來提高企業(yè)收益。該定義意識到資源所具有的價(jià)值將隨時(shí)間變化的重要特征。

Jauncey等(1995)學(xué)者從企業(yè)經(jīng)營目的視角提出收益管理就是在考慮需求預(yù)測的基礎(chǔ)上,在需求淡季通過折扣等促銷手段提高客房入住率,在需求旺季提高客房價(jià)格的方式來實(shí)現(xiàn)客房收益最大化。美國酒店和汽車旅館協(xié)會(AHMA)在Jauncey等的定義的基礎(chǔ)上,考慮了顧客取消預(yù)訂、顧客爽約和是否接受顧客預(yù)訂情況等因素,進(jìn)一步豐富和完善了收益管理的內(nèi)涵。Jauncey和AHMA對收益管理的定義強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化的目標(biāo),同時(shí)認(rèn)識到市場預(yù)測在收益管理中的重要地位。

Donaghy(1995)、Liemberman(1993)等學(xué)者從技術(shù)視角對收益管理進(jìn)行解釋,他們認(rèn)為收益管理是一種企業(yè)生產(chǎn)能力的管理工具,通過對信息系統(tǒng)、管理技術(shù)、概率統(tǒng)計(jì)和組織理論、經(jīng)營實(shí)踐和知識等理論和技術(shù)的優(yōu)化組合,以增強(qiáng)企業(yè)的收益能力和對顧客的服務(wù)能力。該定義強(qiáng)調(diào)了收益管理是提高企業(yè)收益的技術(shù)手段和管理工具。

Jones(1999)等學(xué)者從系統(tǒng)的視角出發(fā),認(rèn)為收益管理是為酒店業(yè)主實(shí)現(xiàn)酒店盈利能力最大化的服務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過細(xì)分市場對盈利能力的識別,確定銷售價(jià)值、價(jià)格設(shè)定、折扣生成、訂房過濾準(zhǔn)則以及對價(jià)格、客房資源進(jìn)行有效控制,以實(shí)現(xiàn)酒店盈利能力最大化的目標(biāo)。該定義強(qiáng)調(diào)了收益管理在酒店盈利能力管理中的戰(zhàn)略地位,從系統(tǒng)的角度分析市場、價(jià)格、存量等要素對收益的影響,強(qiáng)調(diào)了整體收益最大化的觀點(diǎn)。

Kimes(1989)在綜合上述學(xué)者研究成果的基礎(chǔ)上并結(jié)合營銷學(xué)理論,提出4R理論,即在正確的時(shí)間和地點(diǎn)(Righttimeandplace),以正確的價(jià)格(Rightprice)向正確的顧客(Rightcustomer)提供正確的產(chǎn)品或服務(wù)(Rightproductorser-vice),實(shí)現(xiàn)資源約束下企業(yè)收益最大化目標(biāo)。4R理論反映了收益管理的市場、運(yùn)作機(jī)制和企業(yè)目標(biāo)等內(nèi)涵,是目前對收益管理較為全面和準(zhǔn)確的詮釋。

筆者以為,企業(yè)收益應(yīng)由顯性收益和隱性收益兩個(gè)部分組成。傳統(tǒng)收益管理對收益的認(rèn)識主要集中在受價(jià)格和有效存量要素影響的利潤的這一顯性收益上。但隨著經(jīng)營市場的開放和競爭程度的加劇,顧客、員工、企業(yè)內(nèi)外環(huán)境等要素對企業(yè)收益的影響力加大,企業(yè)品牌和社會價(jià)值等帶來的隱性收益在企業(yè)收益的比重逐漸增大,因此,單一采用利潤一個(gè)維度來詮釋企業(yè)的收益已顯不足,企業(yè)的收益應(yīng)該詮釋為由企業(yè)利潤、顧客滿意度和社會貢獻(xiàn)度三個(gè)維度共同構(gòu)建的價(jià)值。故筆者將收益管理理論的基本內(nèi)涵界定為:企業(yè)在有效協(xié)同影響收益的內(nèi)外要素基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等技術(shù)的支持,通過有效地對市場細(xì)分和預(yù)測,在正確的時(shí)間和地點(diǎn)以正確的價(jià)格向正確的客戶提供正確的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)由利潤、顧客滿意度和社會貢獻(xiàn)度構(gòu)成的價(jià)值的最大化目標(biāo)。收益管理系統(tǒng)是一個(gè)受多個(gè)要素影響,由市場分析、優(yōu)化機(jī)制(即資源存量控制和價(jià)格控制)、協(xié)同環(huán)境構(gòu)成的復(fù)雜服務(wù)管理系統(tǒng)。

二、收益管理理論的行業(yè)應(yīng)用特征

收益管理理論是一門由運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科融合而成的邊緣交叉學(xué)科。隨著收益管理理論在航空領(lǐng)域的成功應(yīng)用,收益管理理論現(xiàn)已在其他服務(wù)領(lǐng)域也得到了廣泛的應(yīng)用。雖然各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)不盡相同,但適用于收益管理理論的行業(yè)一般具有共同的應(yīng)用特征。VanWes-tering(1994)和Kimes(1998)等學(xué)者對航空、酒店餐飲等行業(yè)應(yīng)用收益管理理論進(jìn)行長期研究,將其共同的應(yīng)用特征總結(jié)如下:

1.企業(yè)具備相對固定產(chǎn)能。以航空、酒店等行業(yè)為例。由于行業(yè)特征,都存在前期投資規(guī)模大(如購買新的飛機(jī)、修建新的酒店、開設(shè)新的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等),最大生產(chǎn)或服務(wù)能力在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)固定不變,短期內(nèi)不可能通過改變其生產(chǎn)或服務(wù)能力來滿足需求變化。企業(yè)只有在有限的產(chǎn)能條件下,通過提高管理水平來提高企業(yè)收益。

2.需求可預(yù)測性。航空、酒店、銀行等服務(wù)性企業(yè)的資源可分為有形資源(如飛機(jī)座位、酒店客房、銀行服務(wù)窗口)和無形資源(如酒店入住時(shí)間、銀行窗口排隊(duì)時(shí)間等),其顧客可分為預(yù)約顧客和隨機(jī)顧客,其銷售可分為旺季和淡季。企業(yè)只有通過對計(jì)算機(jī)或人工預(yù)訂系統(tǒng)收集的顧客、市場信息進(jìn)行分析預(yù)測,管理者才能夠了解不同顧客需求變化的規(guī)律和實(shí)現(xiàn)需求轉(zhuǎn)移,并以此制定出合理的資源存量配置和定價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

3.產(chǎn)品或服務(wù)具有易失性。與傳統(tǒng)制造業(yè)的產(chǎn)品不同,航空、酒店、銀行等服務(wù)性企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)具有易失性,即時(shí)效性。其產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值隨著時(shí)間遞減,不能通過存儲來滿足顧客未來的需要,如果在一定時(shí)間內(nèi)銷售不出去,企業(yè)將永久性地?fù)p失這些資源潛在的收益。企業(yè)只有通過折扣等管理手段降低資源的閑置率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益增長的目標(biāo)。

4.市場可細(xì)分性。航空、酒店、銀行等行業(yè)面臨以顧客為中心、競爭激烈和需求多元化的市場。不同顧客對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的感知和敏感度各不相同,采用單一價(jià)格策略將會造成顧客流失或潛在收入流失。比如,航空市場上存在兩類顧客,一類是對價(jià)格不敏感,但對時(shí)間和服務(wù)敏感的商務(wù)顧客,另一類是對價(jià)格敏感,而對時(shí)間和服務(wù)不敏感的休閑顧客。如果采用高價(jià)策略,休閑顧客可能選擇低成本的航空公司或其他交通工具,造成航空公司座位資源閑置。反之,如果采用低價(jià)策略,商務(wù)顧客選擇低價(jià)或因?qū)Ψ?wù)質(zhì)量不滿而流失,造成航空公司潛在收益下降。對市場進(jìn)行有效細(xì)分,為不同需求層次的顧客制定不同價(jià)格和分配不同資源,是解決企業(yè)資源閑置或潛在收益流失的重要途徑。

5.具有隨機(jī)波動(dòng)性需求。如果顧客的需求確定且無波動(dòng),企業(yè)可通過調(diào)整生產(chǎn)和服務(wù)能力來滿足顧客需求。然而,航空、酒店、銀行等行業(yè)面臨顧客需求不確定,呈季節(jié)性或時(shí)段性波動(dòng)。企業(yè)采用收益管理,在需求旺季時(shí)提高價(jià)格,增加企業(yè)的獲利能力;在需求淡季時(shí)通過折扣等策略來提高資源利用率,減少資源閑置。

6.具有高固定成本和低邊際成本的特點(diǎn)。航空、酒店、銀行等行業(yè)的經(jīng)營屬于前期投資較大的行業(yè),短期內(nèi)改變生產(chǎn)或服務(wù)能力比較困難,但增售一個(gè)單位資源的成本非常低。以波音737-300機(jī)型的航班為例。根據(jù)某航空公司1999年的機(jī)型成本數(shù)據(jù),平均每個(gè)航班的成本如下:總成本大約6萬元左右,其中固定成本大約5.5萬元,而邊際成本僅為0.033萬元。固定成本是邊際成本的1833倍,因而多載旅客能在不明顯增加成本的基礎(chǔ)上獲取更大的利潤,提高企業(yè)的總收益。

7.產(chǎn)品或服務(wù)具有可預(yù)售性。企業(yè)面對需求多元化的顧客采取收益管理,一方面通過提前預(yù)訂,以一定折扣價(jià)格將資源預(yù)售給對價(jià)格敏感的顧客,降低資源閑置概率;另一方面設(shè)置限制條件防止對時(shí)間或服務(wù)敏感的顧客以低價(jià)購買資源,造成高價(jià)顧客的潛在收益流失。同時(shí),對預(yù)訂數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,根據(jù)不同需求層次的顧客購買資源的概率分布情況,在確保資源不閑置的基礎(chǔ)上,盡量將資源留給愿出高價(jià)的商務(wù)顧客。

盡管以上特征體現(xiàn)了企業(yè)有限產(chǎn)能、產(chǎn)品和需求特性、市場和經(jīng)營等特點(diǎn),卻忽略了企業(yè)的技術(shù)特征。筆者認(rèn)為,由于收益管理的實(shí)施需要進(jìn)行復(fù)雜的模型計(jì)算和大量數(shù)據(jù)處理,沒有先進(jìn)的技術(shù)支持,收益管理理論的應(yīng)用將會受到嚴(yán)重的制約。因此,有效應(yīng)用收益管理理論的應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)該還具備高水平的信息化基礎(chǔ)。

三、收益管理理論發(fā)展的三個(gè)必要條件

從收益管理的發(fā)展歷程分析,市場環(huán)境、理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持是促進(jìn)收益管理理論發(fā)展的三個(gè)必不可少的條件。

首先,競爭性市場環(huán)境是收益管理應(yīng)用發(fā)展的前提條件。面對封閉壟斷的市場,壟斷企業(yè)可以憑借對資源和價(jià)格的控制來獲得高額的壟斷利潤,企業(yè)缺乏對資源或價(jià)格管理的源在動(dòng)力。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,要求放松行業(yè)管制,打破壟斷,促進(jìn)競爭,提高效率成為社會發(fā)展的必然趨勢。競爭促使市場由以企業(yè)為中心向顧客為中心轉(zhuǎn)變、由產(chǎn)品功能向顧客需求轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品或服務(wù)由同質(zhì)化向差異化轉(zhuǎn)變。面對這些變化,企業(yè)再難以通過壟斷控制資源或價(jià)格的手段來提高企業(yè)的收益,而是要根據(jù)市場和顧客需求,制定合理的價(jià)格機(jī)制,將有限的資源合理分配給不同需求層次的顧客;通過有效管理企業(yè)資源和價(jià)格,獲取潛在收益的方式來提高企業(yè)的總收益。也就是說,追求收益管理成了企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。因此,開放性的市場競爭環(huán)境是收益管理應(yīng)用和發(fā)展的前提條件。

其次,多學(xué)科理論交叉是保證收益管理應(yīng)用發(fā)展的基礎(chǔ)條件。一個(gè)新理論的形成和發(fā)展離不開成熟的多學(xué)科理論的支持,收益管理理論的應(yīng)用和發(fā)展也具有同樣道理。收益管理理論是解決航空等服務(wù)性企業(yè)資源和價(jià)格均衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化的一系列理論和方法。它在傳統(tǒng)的供求管理理論基礎(chǔ)上,吸收和應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷學(xué)、行為心理學(xué)、協(xié)同學(xué)等學(xué)科的研究成果逐漸形成自身的理論體系。運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論和方法形成了解決資源存量機(jī)制、差異化價(jià)格機(jī)制等收益管理的優(yōu)化理論基礎(chǔ);市場營銷學(xué)、行為心理學(xué)等學(xué)科的理論和方法形成了解決市場細(xì)分、預(yù)測以及顧客行為等市場分析理論基礎(chǔ);博弈論推動(dòng)了收益管理聯(lián)盟資源共享理論的發(fā)展;人力資源、組織學(xué)、和諧理論以及協(xié)同學(xué)是形成收益管理協(xié)同運(yùn)營環(huán)境的理論保障。因此,收益管理理論的形成與發(fā)展是多種學(xué)科理論支持的結(jié)果。新型學(xué)科的吸收和引進(jìn),將不斷地豐富和完善其體系。

再次,先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)是收益管理應(yīng)用和發(fā)展的保障條件。收益管理的應(yīng)用和發(fā)展離不開先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持。航空技術(shù)的發(fā)展,降低了飛機(jī)制造成本和企業(yè)入市門檻;計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的發(fā)展,如座位編目計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)(SABRE)、計(jì)算機(jī)預(yù)訂系統(tǒng)(CRSs)、全球分銷系統(tǒng)(GDSs)、動(dòng)態(tài)存量資源分配和優(yōu)化系統(tǒng)(DINAMO)等,能自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確地解決收益管理中大量的數(shù)據(jù)收集、整理、存儲和分析及復(fù)雜的資源、價(jià)格優(yōu)化計(jì)算、市場預(yù)測和顧客分類等問題。網(wǎng)路通信技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓寬了收益管理的市場分銷渠道。因此,每一次科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步都促進(jìn)了收益管理及其應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展。

四、收益管理理論的發(fā)展演化

收益管理起源于航空業(yè),有效地解決了航空業(yè)面臨的有限資源閑置或價(jià)格戰(zhàn)所造成總體收益下滑的現(xiàn)實(shí)問題。隨著收益管理在航空領(lǐng)域應(yīng)用的巨大成功,收益管理逐步形成了自己的理論體系,并迅速地在酒店、交通運(yùn)輸、電信等行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用。通過對國內(nèi)外關(guān)于收益管理的文獻(xiàn)的研究分析,筆者將收益管理理論的發(fā)展歸結(jié)為萌芽、優(yōu)化和協(xié)同三個(gè)發(fā)展階段。

19世紀(jì)20~30年代,航空業(yè)處于發(fā)展初期,飛機(jī)成本較高,市場供給遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于市場需求,航空業(yè)主要經(jīng)營運(yùn)輸郵件等貨物運(yùn)輸和富有階層的高端市場,市場主要由大型航空企業(yè)壟斷。大型航空企業(yè)通過高額壟斷價(jià)格策略獲取超額壟斷利潤。二戰(zhàn)后到60年代,飛機(jī)制造技術(shù)的發(fā)展使得航空運(yùn)輸業(yè)可以采用大型噴氣式飛機(jī),增強(qiáng)了航空公司的運(yùn)輸能力,同時(shí)其高速性和舒適性刺激了公眾的旅行需求,另外大型飛機(jī)也降低了航空公司的運(yùn)營成本,極大地推動(dòng)了航空運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展。隨著航空業(yè)供給的增加和需求的多元化,單一的高額票價(jià)政策造成了飛機(jī)座位閑置,由機(jī)座位資源的不可存儲特點(diǎn),使得航空公司的收益下滑。為了解決收益下滑問題,航空公司利于計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)顧客訂票的管理,將一些收益管理的概念逐漸應(yīng)用于航空領(lǐng)域,如計(jì)算機(jī)訂票系統(tǒng)的使用;利用超訂管理手段預(yù)防顧客違約(如取消訂座、爽約等顧客行為)給企業(yè)帶來收益損失;利用折扣價(jià)管理手段來提高飛機(jī)運(yùn)載率。這些技術(shù)和管理手段逐漸形成了收益管理理論的雛形。英國學(xué)者Littlewood提出機(jī)票預(yù)訂折扣費(fèi)用準(zhǔn)則理論和二階分類模型以及Belobaba提出的預(yù)期邊際座位值(EMSR)等理論,逐步揭開了收益管理理論由定性研究向定量研究的序幕,使得收益管理理論的科學(xué)性得到了有效保障。20世紀(jì)70年代末,以美國為首的許多國家政府放松了對航空業(yè)管制,許多低成本運(yùn)營的中、小型航空企業(yè)紛紛涌入航空市場(如People-Express公司)。美國激烈的航空市場競爭,引發(fā)美國航空史上著名的“92航空價(jià)格血戰(zhàn)”,造成了美國航空業(yè)近20億美元的損失。而此期間,美國航空公司市場部總經(jīng)理羅伯特·克蘭德爾引入了收益管理思想并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出收益管理系統(tǒng),并將其應(yīng)用到經(jīng)營實(shí)踐中。通過利用收益管理系統(tǒng)以有效地管理座位資源和價(jià)格,在全行業(yè)虧損的情況下,創(chuàng)造了6%的收益增長。收益管理理論在美國航空公司應(yīng)用的成功,引起業(yè)界和學(xué)術(shù)界對收益管理的重視和研究。國際航空協(xié)會(IATA)、運(yùn)籌協(xié)會國際聯(lián)合會(IFORS)等國際機(jī)構(gòu)、科學(xué)機(jī)構(gòu)和高校、航空公司和管理咨詢公司構(gòu)成了收益管理理論研究和應(yīng)用的組織與機(jī)構(gòu);運(yùn)籌學(xué)、市場學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等多學(xué)科理論的發(fā)展奠定了收益管理的理論基礎(chǔ);收益管理研究從靜態(tài)發(fā)展到動(dòng)態(tài)、由單航程發(fā)展到OD網(wǎng)絡(luò)研究、由單資源發(fā)展到多資源、由二階分類發(fā)展到多階分類;計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加速了收益管理理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化,收益管理應(yīng)用領(lǐng)域由航空領(lǐng)域逐步拓展到酒店、交通運(yùn)輸、電力、電信、銀行等服務(wù)領(lǐng)域。此階段,隨著收益管理理論逐步完善和實(shí)踐拓展,收益管理逐步形成自身體系,成為現(xiàn)代管理科學(xué)中的一個(gè)重要分支,以利潤為中心的收益優(yōu)化成為這一階段的研究主流。

進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生巨大變化,影響企業(yè)收益的要素更加復(fù)雜多變。企業(yè)信譽(yù)、社會價(jià)值等隱性收益在企業(yè)收益中的比重日趨增強(qiáng)。研究者發(fā)現(xiàn)企業(yè)是一個(gè)開放性的復(fù)雜系統(tǒng),過分強(qiáng)調(diào)顯性收益——利潤最大化,忽視信譽(yù)、社會價(jià)值等企業(yè)隱性收益,將制約企業(yè)收益的進(jìn)一步提高。為此,對企業(yè)收益的認(rèn)識應(yīng)由利潤最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值(利潤、顧客滿意、社會貢獻(xiàn))最大化,收益管理也由對資源、價(jià)格要素優(yōu)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷Y源、價(jià)格、內(nèi)部環(huán)境(員工、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等)以及外部要素(國家政策、顧客、競爭對手或伙伴)協(xié)同管理。隨著和諧理論、協(xié)同理論、人力資源理論以及顧客行為心理理論的研究成果和方法應(yīng)用于收益管理,為協(xié)同收益管理研究提供了新的理論支持,促使收益管理由優(yōu)化階段步入了協(xié)同發(fā)展階段。

篇7

[論文摘要]企業(yè)內(nèi)部開展管理審計(jì)是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。本文通過對實(shí)際工作中用到的一些主要概念做一簡略探討,以期理順?biāo)悸?,服?wù)實(shí)踐。使企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)在從實(shí)踐到理論的循環(huán)作用中逐步完善,穩(wěn)步發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,企業(yè)之間競爭日益激烈,迫使企業(yè)管理者更加講求管理力度,防范風(fēng)險(xiǎn),追求經(jīng)濟(jì)效益,并且建立富有生機(jī)活力的激勵(lì)與約束相結(jié)合的經(jīng)營機(jī)制,成為現(xiàn)代企業(yè)制度的核心。內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要開展管理審計(jì)就成立一種必然趨勢。

審計(jì)署審計(jì)長李金華在中國內(nèi)審協(xié)會五屆二次理事擴(kuò)大會議上指出,今后內(nèi)部審計(jì)要開展對經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等事項(xiàng)的監(jiān)督和評價(jià),實(shí)施以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì),為改善組織的運(yùn)營,提高增長質(zhì)量和效益服務(wù),為管理層當(dāng)好參謀。

管理審計(jì)在我國開展時(shí)間較短,規(guī)范化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。對一些在實(shí)踐中必須清楚的重點(diǎn)問題討論頗多,這些問題的認(rèn)識直接影響管理審計(jì)的有效開展及發(fā)展方向。本文對管理審計(jì)是什么、為什么、怎么做,注意點(diǎn)作一概念性的探討,以期對開展企業(yè)管理審計(jì)有一清晰的思路。

一、管理審計(jì)的概念、內(nèi)容、形式

1、管理審計(jì)的概念。解決好管理審計(jì)是什么的問題直接影響管理審計(jì)的發(fā)展方向,國外管理審計(jì)理論經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的不斷發(fā)展與延伸已逐漸成熟和穩(wěn)健,但是由于國情不同,不能奉行“拿來主義”,必須建立一套符合中國特色的管理審計(jì)理論。沒有理論的指導(dǎo),再好的行動(dòng)也只能是盲動(dòng)。中國內(nèi)審協(xié)會在管理審計(jì)理論研討會上達(dá)成的初步共識是:管理審計(jì)指為了明確一個(gè)組織中的所有職能部們和經(jīng)營環(huán)節(jié)中現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和管理效果方面所進(jìn)行的客觀的、獨(dú)立的、可理解的和建設(shè)性的評價(jià),以幫助管理人員改進(jìn)決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責(zé)任。此概念揭示了管理審計(jì)的范圍:一個(gè)組織中的所有職能部們和經(jīng)營環(huán)節(jié);職能:明確現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,進(jìn)行的客觀的、獨(dú)立的、可理解的和建設(shè)性的評價(jià);目的:幫助管理人員改進(jìn)決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責(zé)任。由此看出此概念較全面的解決了管理審計(jì)是什么的問題,是當(dāng)前指導(dǎo)管理審計(jì)實(shí)踐的較全面的定義。

2、管理審計(jì)的內(nèi)容。管理的內(nèi)容是相當(dāng)廣泛的,但管理審計(jì)是否滲透到管理的方方面面,尚需探討。從管理審計(jì)的概念中看出它的目的是幫助管理人員改進(jìn)決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責(zé)任。所以說,當(dāng)前管理審計(jì)是針對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)管理行為進(jìn)行的,與經(jīng)濟(jì)管理行為無關(guān)的內(nèi)容如人事、環(huán)境等不應(yīng)成為管理審計(jì)的內(nèi)容。管理審計(jì)的內(nèi)容只能是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),有其特定性,不應(yīng)包羅萬象,不應(yīng)與組織內(nèi)其他職能機(jī)構(gòu)產(chǎn)生職能沖突。具體內(nèi)容可以是戰(zhàn)略決策、投資效益、物資采購等生產(chǎn)經(jīng)營各方面。

3、管理審計(jì)的形式。管理審計(jì)是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。通過對表面經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果,由表及里,對表面現(xiàn)象進(jìn)行深入剖析,從而對審計(jì)對象進(jìn)行評價(jià)并提出改進(jìn)意見。所以企業(yè)管理審計(jì)從形式上應(yīng)該是一種過程審計(jì),不僅要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督和評價(jià),更要將審計(jì)關(guān)口前移,延伸到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前和事中,參與企業(yè)管理的全過程,通過對企業(yè)經(jīng)營流程和內(nèi)控制度進(jìn)行全面調(diào)查分析,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高。管理審計(jì)總體形式上是過程審計(jì),不要停于一點(diǎn)或一面。具體形式應(yīng)包括:風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)等。

二、管理審計(jì)的程序、方法、特點(diǎn)

管理審計(jì)是為了促進(jìn)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)工作,幫助他們挖掘提高經(jīng)濟(jì)效益的潛力。突出的中心是向被審計(jì)單位提出改進(jìn)管理工作的建議,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。由于其審計(jì)目標(biāo)的特殊性,也決定了其程序和方法有其自身的特點(diǎn)。

1、管理審計(jì)的程序。對于管理審計(jì)的程序,習(xí)慣上基本包含準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告三步。我認(rèn)為面對紛繁復(fù)雜的、處于動(dòng)態(tài)變化中的審計(jì)對象,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,突出其特定性對指導(dǎo)實(shí)踐更有幫助。第一確立審計(jì)項(xiàng)目。由于管理活動(dòng)內(nèi)容廣泛性,市場經(jīng)濟(jì)的多變性,以及對管理審計(jì)前瞻性、預(yù)警性的要求,管理審計(jì)要把握要點(diǎn),切中管理活動(dòng)的要害,立項(xiàng)工作顯得尤為重要。立項(xiàng)時(shí)不僅要考慮項(xiàng)目的效益效率,還要考慮人員、時(shí)間和成本效益原則。要通過風(fēng)險(xiǎn)分析、與管理者交流等手段確定管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二審前準(zhǔn)備。管理審計(jì)在準(zhǔn)備階段要搜集更為全面和內(nèi)容比其他審計(jì)更多、更復(fù)雜的資料。深入現(xiàn)場調(diào)查研究,了解企業(yè)的體制、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、業(yè)務(wù)流程、管理模式、財(cái)物管理系統(tǒng)等多種信息資料。第三審計(jì)實(shí)施。此階段就是要認(rèn)真做好調(diào)查取證,研究分析證據(jù)。這不僅限于財(cái)務(wù)資料,跟重要的是深入生產(chǎn)經(jīng)營第一線,客觀公正地獲得評價(jià)企業(yè)經(jīng)營管理的可靠和足夠的數(shù)據(jù)。并通過系統(tǒng)科學(xué)的分析鑒證得出審計(jì)結(jié)論。第四審計(jì)報(bào)告。管理審計(jì)的審計(jì)報(bào)告重點(diǎn)揭示經(jīng)營管理、內(nèi)控體系中的管理問題和薄弱環(huán)節(jié),揭示普遍存在的問題,挖掘產(chǎn)生問題的根源,提出建設(shè)性的建議。第五后續(xù)審計(jì)。只管過程,不顧后果的做法,將無法體現(xiàn)管理審計(jì)的過程控制性和企業(yè)發(fā)展的連續(xù)性。所以后續(xù)審計(jì)對管理審計(jì)是非常必要的。通過后續(xù)審計(jì)看那些建議得到了落實(shí),效果如何;那些沒有落實(shí),原因何在,從而不斷提升審計(jì)工作的層次。

2、管理審計(jì)的方法。管理審計(jì)是對管理活動(dòng)的分析評價(jià),所以要用到大量的現(xiàn)代管理方法和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法,而不僅僅是核對、盤點(diǎn)、調(diào)節(jié)等傳統(tǒng)方法。主要技術(shù)方法一是財(cái)務(wù)分析方法,如比率分析、趨勢分析、報(bào)表分析,主要解決財(cái)務(wù)管理問題,并揭示潛在的經(jīng)營問題。二是經(jīng)濟(jì)分析方法,如量本利分析,經(jīng)濟(jì)批量分析。主要對管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)分析,為正確決策提供充分、必要的信息。三是現(xiàn)代管理方法,如頭腦風(fēng)暴法、決策樹法等主要是為提出科學(xué)、合理的管理建議,提高審計(jì)質(zhì)量,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3、管理審計(jì)的特點(diǎn)。管理審計(jì)有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)很多,從內(nèi)容、形式、程序方法、報(bào)告上都有其自身特性。較為突出的特點(diǎn)有:一是審計(jì)范圍的廣泛性。由于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的寬泛性,所以管理審計(jì)的范圍可以涉及經(jīng)濟(jì)管理組織、管理的各個(gè)層面,如計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資、合同、內(nèi)控制度等。二是審計(jì)方法的多樣性。管理審計(jì)除使用常規(guī)財(cái)務(wù)審計(jì)方法外,更多的要用到包括現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)在內(nèi)的非財(cái)務(wù)分析法,既要使用定量分析方法,更要使用定性分析方法。三是審計(jì)結(jié)論的建設(shè)性。管理審計(jì)的結(jié)果主要是為被審計(jì)對象加強(qiáng)管理,提高效益服務(wù),不應(yīng)具有強(qiáng)制性。內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施管理審計(jì)時(shí)只提建議,不要求經(jīng)營者必須執(zhí)行,管理決策本身是經(jīng)營者的事,內(nèi)審人員不承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任。

三、實(shí)踐中存在的問題與對策

1、審計(jì)效果問題。管理審計(jì)花費(fèi)力氣大,成果不好量化,直接成果不大,且短期內(nèi)不易顯現(xiàn),影響管理審計(jì)的有效開展。審計(jì)人員一是要樹立服務(wù)意識,不計(jì)一時(shí)之榮辱。二是注重于管理層和被審單位的溝通與交流,在企業(yè)管理層的重視下,使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)具有較高的組織保證。

2、審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性問題。組織上的獨(dú)立是開展一切審計(jì)工作的基礎(chǔ),管理審計(jì)也不例外,但是由于內(nèi)部審計(jì)自身的局限性,只能是相對獨(dú)立。加之管理審計(jì)參與范圍的廣泛性,為避免發(fā)生利益沖突,一是從組織形式上提高審計(jì)部門的地位,保證必要的獨(dú)立性,二是人員管理上保證內(nèi)審人員的客觀性。有條件的企業(yè)可進(jìn)行不定期的輪崗制度。

3、人員素質(zhì)問題。由于當(dāng)前內(nèi)審人員大部分為財(cái)會

人員,對財(cái)會知識有余,而企業(yè)管理知識不足,所以一方面內(nèi)審人員要跟上時(shí)代潮流,加強(qiáng)學(xué)習(xí);另一方面充分利用內(nèi)審的內(nèi)部優(yōu)勢,進(jìn)行資源整合,根據(jù)不同項(xiàng)目情況在有關(guān)企業(yè)部門調(diào)用相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員以及技術(shù)裝備等資源,這是當(dāng)前最有效的解決方法,也得到了實(shí)踐證實(shí),美國無線通信公司AirTouch通過此形式進(jìn)行內(nèi)審組織再造,取得良好效果。

四、結(jié)語

管理審計(jì)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,這是實(shí)施管理審計(jì)的基本社會基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展需要管理,管理的發(fā)展又需要審計(jì)的支持。企業(yè)內(nèi)審部門要從實(shí)際出發(fā),開展管理審計(jì)定位要準(zhǔn)確,基本概念要明確,循序漸進(jìn),不斷實(shí)踐,理清思路,穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇8

1.高校內(nèi)部行政管理的機(jī)構(gòu)龐大,“官本位”思想濃厚。目前,我國高校的管理體制大多是沿用科層制的管理模式,這種管理者權(quán)力高度集中的管理模式,勢必會導(dǎo)致行政管理權(quán)力的泛化,造成對學(xué)術(shù)事務(wù)過多的干涉,產(chǎn)生許多不良影響。這主要表現(xiàn)在:一是在高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,基本上是按照地方政府的模式設(shè)置的,如:校辦、人事處、財(cái)務(wù)處、后勤處等,機(jī)構(gòu)龐大,“官本位”思想濃重;二是行政管理的范圍較廣,多數(shù)高校內(nèi)部行政管理幾乎統(tǒng)攬了從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到學(xué)科規(guī)劃,從人員錄用到職稱評定、經(jīng)費(fèi)分配等所有的事務(wù);三是行政管理人員的地位過高,由于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的成員大多由校長(院長)、處長或系主任等有行政職務(wù)的人員組成,致使行政管理人員的地位往往高于學(xué)術(shù)權(quán)威,學(xué)術(shù)管理權(quán)力的主體作用得不到發(fā)揮,出現(xiàn)大學(xué)教授爭當(dāng)行政職務(wù)的現(xiàn)象。

2.高校內(nèi)部行政管理機(jī)制不夠和諧,管理理念落后。當(dāng)前高校內(nèi)部行政管理一般采用校、院(系)兩級管理層次,也有部分高校是校、院、所三級管理層次,實(shí)行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。重機(jī)構(gòu)、重權(quán)力、重章法而不重視人,是這種管理機(jī)制中一個(gè)極為突出的特點(diǎn)。這種管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)制定完善、嚴(yán)密的規(guī)章制度。高校行政組織通過等級結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制、權(quán)力分層、職位分等、層層節(jié)制、環(huán)環(huán)相扣,使所有個(gè)人都統(tǒng)一在一個(gè)法則系統(tǒng)之內(nèi),保證組織的政令通行,這是科層建制的優(yōu)越之處。但是,這種機(jī)制在管理實(shí)踐中更多地傾向于剛性管理,而將柔性管理置于一邊,限制了人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,使人變得墨守成規(guī)、不思進(jìn)取,成了一個(gè)機(jī)械的文件執(zhí)行者,成了文件的奴隸。這種管理機(jī)制導(dǎo)致管理層級偏多、管理理念落后、管理效率低下。

3.高校內(nèi)部行政管理人員的素質(zhì)參差不齊,管理隊(duì)伍建設(shè)相對滯后。在制約高校內(nèi)部行政管理效率的因素中,人的因素,即高校行政管理工作人員的素質(zhì)是最主要的因素。近年來,各高校都比較重視行政管理隊(duì)伍建設(shè),吸納了一批受過行政管理高等教育的人才。高校行政管理干部也積極適應(yīng)變革時(shí)代的要求調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),注重將現(xiàn)代化的管理手段運(yùn)用到管理工作實(shí)際中,管理水平有了明顯的改觀。然而,由于各種因素的制約(比如,高校長期存在著輕視行政管理工作、從事行政管理工作的人員待遇普遍偏低等現(xiàn)象),目前,高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)方面總體還是比較滯后,管理者整體素質(zhì)相對偏低,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷普遍偏低,管理人才流失嚴(yán)重,影響了高校行政管理的效率,直接或間接地造成了高校教育資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

4.高校內(nèi)部行政管理權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力矛盾失衡,行政管理和學(xué)術(shù)管理職能界限模糊。[3]行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力并行,組成高校特有的權(quán)利系統(tǒng),兩者既相互依存又互相排斥。兩者之間的矛盾主要集中在:行政權(quán)力對學(xué)術(shù)事務(wù)的眾多干預(yù),建立以行政權(quán)力為中心的決策管理模式,排斥學(xué)術(shù)權(quán)力對學(xué)術(shù)事務(wù)的決策;學(xué)術(shù)權(quán)力對行政事務(wù)過分介入,建立以學(xué)術(shù)權(quán)力為中心的決策管理模式,影響行政機(jī)構(gòu)和行政人員按照規(guī)章制度高效處理問題能力。目前,多數(shù)高校執(zhí)行的是行政、學(xué)術(shù)權(quán)力并行的整合管理模式。高校內(nèi)部以行政權(quán)力的管理為主,以學(xué)術(shù)權(quán)力的管理為輔,學(xué)術(shù)權(quán)力的作用微乎其微。從多數(shù)高校設(shè)置的學(xué)術(shù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)與委員會實(shí)際情況來看,高校學(xué)術(shù)管理與行政管理機(jī)構(gòu)的職能界限是非常模糊的。在實(shí)際工作中,學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)性委員會經(jīng)常成為行政機(jī)構(gòu)的附屬物。

5.高校行政管理人員法律意識較弱,依法治校觀念不強(qiáng)。目前,高校一些行政管理人員依然采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下單一以行政手段行使行政管理職責(zé)的方法,在思想觀念上不認(rèn)同依法治校的觀念,沒有形成用法律來解決學(xué)校行政糾紛的觀念和習(xí)慣,因此就導(dǎo)致出現(xiàn)了行政行為違法的現(xiàn)象。[4]同時(shí),有些高校校紀(jì)校規(guī)缺乏合理性。目前,各個(gè)學(xué)校都有制定本校的校規(guī)校紀(jì)的權(quán)力,但是由于學(xué)校的某些規(guī)章和規(guī)定還不健全和完善,甚至有的校規(guī)會出現(xiàn)與法律抵觸的現(xiàn)象,學(xué)校的校規(guī)規(guī)定內(nèi)容超出了法律所授權(quán)的內(nèi)容。還有,高校普遍缺少一個(gè)法律服務(wù)部門,在社會中存在著如調(diào)解委員會、救助中心、律師事務(wù)所這樣的機(jī)構(gòu)來解決糾紛,維護(hù)個(gè)人利益;但是,在高校中,我們卻很少設(shè)立這樣的機(jī)構(gòu),使有些問題得不到有效的救助。

6.行政管理信息化技術(shù)推進(jìn)速度慢,行政效率低下。當(dāng)前,我國大多數(shù)高校行政管理仍然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動(dòng)化的工作方式,其信息化的水平處于初級階段,高校辦公自動(dòng)化建設(shè)推進(jìn)緩慢,甚至在推進(jìn)過程中出現(xiàn)停頓和擱淺現(xiàn)象。高校部門之間條塊分割,資源不能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享,各個(gè)部門辦公軟件相對獨(dú)立,相互之間缺乏統(tǒng)籌安排,信息交流不暢,導(dǎo)致工作效率低下。

二、新形勢下高等學(xué)校內(nèi)部行政管理改革舉措

1.精簡機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理監(jiān)督。首先,應(yīng)對學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步推進(jìn)行政管理改革,對于人員冗多的部門進(jìn)行合并精簡,減少管理的層次。與此同時(shí),向院(系)放權(quán),明確校、院、系的工作重心,強(qiáng)調(diào)校對各(院、系)的宏觀指導(dǎo),改變過程管理為目標(biāo)管理。適當(dāng)提高院(系)自和運(yùn)作靈活性,充分發(fā)揮基層管理的最大功效。其次,加強(qiáng)行政監(jiān)督制約機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化對權(quán)力運(yùn)行過程和結(jié)果的全程監(jiān)督。重視校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察、工會、教代會等傳統(tǒng)部門的建設(shè)和工作發(fā)展,充分運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的快捷與透明,深系基層群眾,通過如實(shí)反映行政權(quán)力運(yùn)行走向,及時(shí)糾正行政權(quán)力產(chǎn)生的不良后果。

2.轉(zhuǎn)變觀念,革新管理模式。首先,改變管理理念,讓行政管理人員明確他們的存在是因?yàn)橛薪處熀蛯W(xué)生,全體師生是他們的“上帝”。行政管理人員要牢固樹立“全心全意為師生服務(wù)”的理念。在實(shí)際工作中,淡化“管”的思想,擺脫傳統(tǒng)的“高高在上”的思想,強(qiáng)化服務(wù)至上的觀念。改變管理方式,寓管理于服務(wù)當(dāng)中,把為師生服務(wù)作為學(xué)校管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,為師生的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展提供良好的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為相關(guān)合作者提供高質(zhì)量的社會服務(wù)。[5]其次革新行政管理模式,將學(xué)校行政組織結(jié)構(gòu)扁平化、彈性化、多元化。扁平化可以減少學(xué)校行政組織的層次,使決策部門盡量接近教職工和學(xué)生,直接為他們服務(wù)。彈性化可有效提高行政部門的靈活性和應(yīng)變能力,從而更好地處理突發(fā)事件,完成特定的服務(wù)目標(biāo)。多元化比較有助于不同基本價(jià)值觀念和不同的組織追求之間的矛盾的妥協(xié)。高校的結(jié)構(gòu)越是多元化,其調(diào)和矛盾的能力就越強(qiáng)。

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)專業(yè)管理。首先,要強(qiáng)化行政管理人員的敬業(yè)精神,使他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。行政管理人員不僅要熟悉并了解黨的方針政策,提高自身的政策水平,而且要善于結(jié)合學(xué)校和本崗位的工作實(shí)際,創(chuàng)造性地開展工作。只有行政管理工作人員樹立起無怨無悔、敬業(yè)樂業(yè)、孜孜以求、甘于奉獻(xiàn)的精神,投入感情,投入精力,方能有管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,特別是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的管理人才,逐步推進(jìn)高校內(nèi)部行政管理的職業(yè)化、管理隊(duì)伍的專業(yè)化。同時(shí),注意優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增加懂法、懂經(jīng)濟(jì)的人才比重,使隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更加合理。第三,加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn),高校應(yīng)為行政管理人員做好培訓(xùn)規(guī)劃,確定管理人員的培訓(xùn)目標(biāo),選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。定期進(jìn)行管理業(yè)務(wù)方面的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),采取不定期的專家講授、學(xué)校內(nèi)部各部門間優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流、到兄弟院校觀摩學(xué)習(xí)等方法,使行政管理人員不僅在專業(yè)知識方面,而且在個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識、交流溝通能力等方面得到全面提升。

4.強(qiáng)化學(xué)術(shù)權(quán)威,實(shí)現(xiàn)專家治學(xué)。首先,要強(qiáng)化學(xué)術(shù)權(quán)威,高校必須制定相應(yīng)的規(guī)章以規(guī)范行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的行使范圍和運(yùn)作機(jī)制,要讓行政權(quán)力不再主導(dǎo)重大學(xué)術(shù)事務(wù),行政權(quán)力要將學(xué)術(shù)事務(wù)決策權(quán)歸還給學(xué)術(shù)組織。為此,高校要建立健全各級學(xué)術(shù)組織,并真正賦予其決策職能,選拔學(xué)術(shù)上有造詣、有責(zé)任心的教授充實(shí)到各種委員會中來,參與學(xué)校重大問題的決策。其次,高校學(xué)術(shù)組織的構(gòu)成需進(jìn)一步優(yōu)化,在高校學(xué)術(shù)組織中,“雙肩挑”干部,其角色期望中的行政管理意識可能會影響委員會在學(xué)術(shù)管理中發(fā)揮民主管理職能。對此,我們應(yīng)該淡化學(xué)術(shù)組織的行政色彩,體現(xiàn)行政和學(xué)術(shù)分工的原則,學(xué)術(shù)組織的成員應(yīng)以學(xué)術(shù)人員特別是學(xué)術(shù)帶頭人為主,除了適當(dāng)考慮學(xué)科的覆蓋面以外,不應(yīng)過多地為“雙肩挑”人員預(yù)留席位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會主任。第三,借鑒國外高校行政管理的經(jīng)驗(yàn),高校應(yīng)成立由教授、副教授組成的學(xué)校治理委員會,一般學(xué)術(shù)建設(shè)方面的事務(wù)應(yīng)交由學(xué)校治理委員會處理、決定,如教師職稱評聘、項(xiàng)目評審、學(xué)科建設(shè)等,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)不予干預(yù)。學(xué)校重大事務(wù)的決策亦應(yīng)廣泛聽取學(xué)校治理委員會的意見,并經(jīng)由學(xué)校治理委員會討論、通過,學(xué)校行政主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將主要精力放在學(xué)校未來發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)的制定上,為教學(xué)、科研、管理工作的正常運(yùn)行提供保障和服務(wù),兩者互不干涉,又互為補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)專家治學(xué)。

5.提高法律意識,實(shí)施法制管理。首先,要堅(jiān)持法制管理,要求高校內(nèi)部行政管理部門自覺遵守《憲法》、《高等教育法》等一切相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法從嚴(yán);要求高校建立法律顧問制度,協(xié)同處理學(xué)校內(nèi)部行政管理的各種法律問題;要求提高管理者的法律意識及法制理念,自覺地用法律法規(guī)規(guī)范自己的言行,在管理與服務(wù)工作中公正地對待每一個(gè)師生員工,尊重他們的權(quán)利;有效推進(jìn)民主法制、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序的文明校園建設(shè)。其次,要倡導(dǎo)道德管理,要求用社會主義道德規(guī)范來約束每一個(gè)高校人的行為,善于把傳承“師道尊嚴(yán)”的理念與創(chuàng)新培育良好的校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)有機(jī)結(jié)合起來,使高校內(nèi)部行政管理倫理化、精神化和道德化;要求在廣大師生中倡導(dǎo)“自治和自律”的道德觀念,培育集體主義精神,增強(qiáng)個(gè)人的道德感和社會的責(zé)任感,努力做到慎獨(dú)自律、愛崗敬業(yè)。

6.實(shí)行電子行政,提升信息化管理。首先,要進(jìn)一步推動(dòng)高校行政工作電子化、信息化建設(shè),把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用到高校各項(xiàng)管理工作中,改變單純通過文件形式的政務(wù)處理方式為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理方式,積極推行信息化管理,以網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)信息載體和傳遞管道,加強(qiáng)學(xué)校信息資源的開發(fā)和應(yīng)用。其次,要開展信息化管理“一站式”服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)現(xiàn)各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通,打破時(shí)空、地域局限,及時(shí)收發(fā)、處理、和傳遞信息,保證信息暢通,以實(shí)現(xiàn)高效、有權(quán)威的學(xué)校信息服務(wù)。同時(shí),建設(shè)一個(gè)跨部門、基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,可以避免數(shù)據(jù)收集的重復(fù),減輕工作負(fù)擔(dān),提高行政管理效能,以實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作高效、有序、有力的開展。第三,要建立信息管理安全體系,維護(hù)信息安全,為了更加有效和及時(shí)地應(yīng)對信息安全問題,高校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)制定完整、規(guī)范以及具有較強(qiáng)操作性的信息安全管理制度,并認(rèn)真地監(jiān)督實(shí)施。除此之外,高校應(yīng)配備專業(yè)人才負(fù)責(zé)信息安全維護(hù)問題。

7.加強(qiáng)績效管理,促進(jìn)行政管理科學(xué)化。[6]首先,要逐步建立健全科學(xué)而人性化的行政管理人員考核測評體系。在實(shí)施績效管理過程中,要善于把戰(zhàn)略目標(biāo)與行政管理人員個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)銜接起來,幫助他們準(zhǔn)確了解自己的優(yōu)勢和工作的不足,找到發(fā)展的差距和努力的方向,更加有效地工作,達(dá)到開發(fā)行政管理人員潛能和提高績效的目的??冃Ч芾恚瑴p少內(nèi)耗,建立共同努力的合作團(tuán)隊(duì),形成和諧進(jìn)取的氛圍和增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力。其次,要確立評價(jià)管理方法和標(biāo)準(zhǔn),注重評估指標(biāo)在反映行政人員職業(yè)身份特點(diǎn)等方面的信度和效度,真正做到在確保行政人員處于競爭環(huán)境的同時(shí),保障其合法權(quán)益。行政人員的崗位職責(zé)與績效計(jì)劃盡可能地量化,減少績效核算中的不確定性和隨意性。通過績效管理,達(dá)到優(yōu)化考評指標(biāo)體系,從而促進(jìn)高校行政管理科學(xué)化。第三,盡量采用全方位考核方法,廣泛聽取和吸納有關(guān)方面的意見,注意與行政人員的溝通對話,力求考評結(jié)果的公正與公平,進(jìn)而達(dá)到改進(jìn)工作、提高整體績效和全面調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性的目的。

三、結(jié)語

篇9

一、新時(shí)期公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義

1.降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??陀^來講,在公司經(jīng)營發(fā)展中,之所以會出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)楣緝?nèi)部沒有達(dá)成有效信息流通,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)經(jīng)營銜接環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題,最終帶來稅務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制,能夠及時(shí)找到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,然后依此進(jìn)行分類管理,包括稅收籌劃、業(yè)務(wù)交易、會計(jì)核算等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,如此就能夠有效將其公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.拓展經(jīng)營價(jià)值空間。有效的稅務(wù)管理內(nèi)控不僅可以降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且能夠拓展公司經(jīng)營價(jià)值空間。一方面,公司稅務(wù)管理內(nèi)控能夠幫助公司在既定的政策框架下避免花費(fèi)更多的稅收費(fèi)用,進(jìn)而達(dá)到提高公司經(jīng)濟(jì)效益、降低公司稅收成本的效果。另一方面,有效的稅務(wù)管理內(nèi)控有助于塑造公司良好的品牌形象,提高公司的社會效益,進(jìn)而達(dá)到拓展其社會價(jià)值空間的目的。3.促進(jìn)公司健康發(fā)展。有效的稅務(wù)管理內(nèi)控能夠?qū)⒐窘?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),并促進(jìn)公司的健康可持續(xù)發(fā)展。就現(xiàn)狀來講,國內(nèi)許多公司在經(jīng)營發(fā)展實(shí)踐中因?qū)Χ愂照叩慕庾x不到位,造成財(cái)會管理風(fēng)險(xiǎn)加大,一定程度上制約了公司的安全發(fā)展。因此,稅務(wù)管理內(nèi)部控制的強(qiáng)化,不僅能夠完善公司內(nèi)部控制機(jī)制,而且能夠加強(qiáng)相關(guān)人員對稅務(wù)政策的深層理解和認(rèn)識,進(jìn)而確保公司的經(jīng)營安全。

二、新時(shí)期公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)困境

1.稅務(wù)征管困境。近年來,隨著稅收改革的深入推進(jìn),國家稅務(wù)部門明確要求各大公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行稅收操作,確保稅務(wù)征收工作的科學(xué)化、合法化和規(guī)范化。但就現(xiàn)狀來講,國內(nèi)公司稅務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),根本無法達(dá)到國家要求的標(biāo)準(zhǔn)層次。另外,為滿足新時(shí)期國家稅務(wù)征收的要求,公司財(cái)務(wù)工作人員不僅要深入了解公司的經(jīng)營狀況,而且要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識能力和職業(yè)道德素養(yǎng),但現(xiàn)實(shí)中大部分財(cái)務(wù)工作人員無法達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),而這也成為了公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制的一大困境。2.稅務(wù)稽查困境。近年來,我國對稅收稽查的要求越來越嚴(yán)格,特別是對金融、鐵路、地產(chǎn)等領(lǐng)域的公司有著極高的稽查規(guī)范,而這就給公司稅務(wù)管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)和難點(diǎn)。但目前,許多財(cái)務(wù)工作人員無法及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,在稅務(wù)籌劃上存在較大漏洞,再加上許多公司的軟硬件建設(shè)不到位,都造成了公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。3.外部環(huán)境困境。所謂的外部環(huán)境困境,主要是指公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中遇到的種種問題,而這些問題的出現(xiàn)勢必會增加公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并加大內(nèi)部控制的難度。例如,在地區(qū)保護(hù)主義的作祟下,許多外來企業(yè)在地方市場的拓展中會遇到種種阻撓,相關(guān)部門會要求外來企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)完成較大的稅收證明任務(wù),如要求他們在既定時(shí)間內(nèi)更換外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明、開具其他相關(guān)稅收證明等。顯然,這些工作任務(wù)必然會增加公司經(jīng)營成本,造成稅務(wù)管理內(nèi)部控制難度加大,最終制約公司健康可持續(xù)發(fā)展。

三、新形勢下企業(yè)稅務(wù)管理內(nèi)部控制措施探討

1.改善公司內(nèi)部環(huán)境。稅務(wù)新常態(tài)下,要向?qū)崿F(xiàn)公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制的高效性,就必須采取有效措施改善公司內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)對環(huán)境要素的合理建設(shè)與把控。有關(guān)政策規(guī)定,公司企業(yè)在開展內(nèi)部環(huán)境建設(shè)時(shí),一定要明確相關(guān)主體的職責(zé),構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu),確保相關(guān)責(zé)任主體全面落實(shí)執(zhí)行具體政策。具體來講,在國家既定政策框架下,公司要結(jié)合市場環(huán)境特征和公司經(jīng)營狀況,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施內(nèi)部環(huán)境建設(shè),不僅要設(shè)置專門的稅務(wù)管理內(nèi)部機(jī)構(gòu),而且要加強(qiáng)專業(yè)稅務(wù)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),同時(shí)要構(gòu)建行之有效、科學(xué)合理的管理體系,確保稅務(wù)管理工作的規(guī)范性和高效性。同時(shí),為確保內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化的常態(tài)化生成,公司還要精心制定稅務(wù)籌劃計(jì)劃,增進(jìn)稅務(wù)管理部門與其他生產(chǎn)經(jīng)營部門的信息共享交流,以便及時(shí)轉(zhuǎn)變稅務(wù)管理策略,避免因業(yè)務(wù)信息變更與稅務(wù)管理革新相脫節(jié),確保公司稅務(wù)管理內(nèi)部控制的常新化發(fā)展。2.加強(qiáng)稅收籌劃管理。稅務(wù)籌劃工作是決定企業(yè)稅務(wù)管理內(nèi)部控制效率的重要內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況是不同的,包括企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容和經(jīng)營方式,因此每個(gè)企業(yè)應(yīng)該要繳納的稅種也是不同的。而對應(yīng)不同的稅種,國家也制定了不同的稅收政策。因此,為了要加強(qiáng)企業(yè)的稅務(wù)管理內(nèi)部控制,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員必須要加強(qiáng)對國家稅收政策相關(guān)信息的了解,以便用自己的專業(yè)知識來幫助企業(yè)獲取更多的稅收利益。因此,企業(yè)可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),讓工作人員參加相關(guān)的講座和培訓(xùn),以便及時(shí)關(guān)注國家稅務(wù)的有關(guān)政策,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況制定有效的稅務(wù)籌劃措施,解決企業(yè)當(dāng)前面臨的稅務(wù)難題,降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,除此之外,在稅務(wù)籌劃工作中,企業(yè)還可以關(guān)注更多其他方面的內(nèi)容,如西部大開發(fā)稅收優(yōu)惠內(nèi)容以及國家鼓勵(lì)安置的就業(yè)人員工資支出內(nèi)容等。3.增進(jìn)內(nèi)外信息互動(dòng)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要是由于各相關(guān)部門在信息傳遞上存在一定的漏洞,因此導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大,無法保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,要防范企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)企業(yè)的稅務(wù)管理內(nèi)部控制必須要求企業(yè)能夠加強(qiáng)內(nèi)外信息的及時(shí)傳遞和溝通,以便為企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范創(chuàng)造更多的條件。企業(yè)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范過程中需要掌握各種各樣的信息,如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)信息、中介機(jī)構(gòu)信息、業(yè)務(wù)往來單位信息、稅務(wù)部門政策信息等,要求企業(yè)能夠建立完善的信息交流和溝通制度,及時(shí)獲取各種各樣的內(nèi)外信息,并加強(qiáng)對相關(guān)信息的整合,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做好企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,面對全新的稅收環(huán)境和市場環(huán)境,以及稅務(wù)征管困境、稅務(wù)稽查困境和外部環(huán)境困境,相關(guān)主體要采取有效措施加以優(yōu)化改進(jìn),既要改善公司內(nèi)部環(huán)境,又要加強(qiáng)稅收籌劃管理,同時(shí)要增進(jìn)內(nèi)外信息互動(dòng)。只有如此,才能確保公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的高效性,才能拓展公司經(jīng)營發(fā)展的價(jià)值空間。

作者:徐金秀 單位:大眾一汽發(fā)動(dòng)機(jī)(大連)有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇10

1.1醫(yī)院內(nèi)部管理工作應(yīng)該進(jìn)行具體、明確的細(xì)化

應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,首先應(yīng)該對醫(yī)院的內(nèi)部情況進(jìn)行全面、深入的分析,然后根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門的具體需求和特征制定切實(shí)可心的管理制度,對各個(gè)部門的管理方案,必須進(jìn)行深入的細(xì)化,這樣才能有效地提高醫(yī)院內(nèi)部的管理效果。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟和計(jì)算機(jī)知識的普及,為醫(yī)院利用信息技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部管理提供了有利的條件,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,除了應(yīng)該對醫(yī)院內(nèi)部的管理工作進(jìn)行細(xì)化以外,還應(yīng)該建立完善的信息管理體系和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,管理體系是管理工作開展的前提,而網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理的必要條件。

1.2利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序規(guī)范醫(yī)院工作流程

應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,首先應(yīng)該對醫(yī)院的工作流程進(jìn)行規(guī)范。目前醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度和條例并不少,但是這些條例和規(guī)章制度實(shí)際的執(zhí)行能力不強(qiáng),因此傳統(tǒng)醫(yī)院的管理?xiàng)l例,大都徒有其表,并沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,應(yīng)該將醫(yī)院的工作流程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)范,將原有的規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用程序,從而能夠有效地加強(qiáng)醫(yī)院工作流程的執(zhí)行能力,此外應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序?qū)︶t(yī)院的工作流程進(jìn)行規(guī)范還能有利于對醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,從而有效地提高醫(yī)院的監(jiān)管能力。

1.3醫(yī)院內(nèi)部管理體制的改革

醫(yī)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,不能僅僅拘泥于形式,僅僅買幾臺計(jì)算機(jī),連上互聯(lián)網(wǎng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理必須從根本上進(jìn)行改革。醫(yī)院的全體員工都必須對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有深入的認(rèn)識,改變傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部管理體制,采用新的、科學(xué)合理的管理手段,才能將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分的發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理的創(chuàng)新,提高醫(yī)院整體的管理水平。

2結(jié)語