財產(chǎn)保險預算的控制措施

時間:2022-12-26 02:52:41

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一、財產(chǎn)公司財務預算現(xiàn)狀分析

(一)財產(chǎn)保險公司財務預算的優(yōu)點

首先,預算管理利用業(yè)務、信息、資金及人才的系統(tǒng)化,清晰的表達了分權授權,以及企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)績評估等,來完成對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置并清晰的反映企業(yè)需求,進而做出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)價值和經(jīng)營情況等方面的決策提供一定的依據(jù),因此其是現(xiàn)代財產(chǎn)保險公司必不可少的管理模式。

(二)財產(chǎn)保險公司財產(chǎn)預算管理現(xiàn)存的不足

(1)大多數(shù)的財產(chǎn)保險公司的業(yè)務保險期限僅為一年,這類短期的保險極容易受外界因素(例如國家宏觀調(diào)控、人均GDP等)的影響,而造成管理成本在風險性上要遠遠高于其余普通企業(yè);(2)財產(chǎn)保險公司在理賠、保險過程中,彈性范圍相對較小;(3)很多財產(chǎn)保險公司雖然應用了財產(chǎn)預算管理,但是在執(zhí)行時仍有很多問題,如在費用使用之前增加了預算前置審批、預算審核等手續(xù),在使用之后又增加了預算評估等手續(xù),這些原因?qū)е仑敭a(chǎn)保險公司的預算管理很容易出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象,在開始時做得很好,但是最后仍無法進行;(4)預算管理過程中由于企業(yè)領導的不重視,往往導致執(zhí)行力度不夠,目標預期不明顯,容易出現(xiàn)兩個極端,最終使得員工積極性受挫;(5)預算的價值不明確,致使管理流于形式,難以真正發(fā)揮其應有的效用;(6)各財產(chǎn)保險公司因一些預算人員水平缺少大局觀,缺乏算大帳的能力,另外公司對市場調(diào)研不充分,有著低估保費、高估賠付等問題,這些問題致使公司經(jīng)營的指導、牽引作用被大大降低了。

二、財產(chǎn)保險公司中財務預算的實施內(nèi)涵

(一)必要性

財務預算的職能是:不但可使得公司決策明朗化,還可對生產(chǎn)經(jīng)營整個流程進行有效管理,隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,面對國內(nèi)多如牛毛的財產(chǎn)保險公司,單個的財產(chǎn)保險公司要想存活并在市場中得到不斷發(fā)展,必須具備自身獨特的核心競爭力,而其中財務預算管理就是其中一條很好的發(fā)展途徑,財產(chǎn)保險公司在市場競爭中能否充分發(fā)揮預算管理的作用,是公司可否健康發(fā)展的基礎之一,因此財產(chǎn)保險公司中財務預算具備鮮明的必要性。

(二)特殊性

因為受到政策、外部環(huán)境及公司內(nèi)部發(fā)展的影響,財產(chǎn)保險公司與其他企業(yè)相比具有明顯的差異性,造成財產(chǎn)保險公司具備著多樣的、不確定的和動態(tài)的預算特性,并且對財務預算的結果很難給出一個清晰的結果,因此財產(chǎn)公司財務預算的管理功能對企業(yè)來說就將取得至關重要的作用,其占據(jù)著公司內(nèi)部工作中很大的比重。另外財產(chǎn)公司的業(yè)務對象與普通的工商企業(yè)相比較,它的成本具備鮮明的風險性及不確定性,以上這些特性造成財產(chǎn)公司在成本管理方面有著很突出的特殊性和復雜性。

三、財產(chǎn)保險公司財務預算的控制要點

(一)建構以責任為主體的科學預算模式

目前,我國的財產(chǎn)保險行業(yè)相較國外仍然欠發(fā)達,且經(jīng)濟效益不理想,保險人及單位素質(zhì)水平參差不齊,保險市場仍存在很大的不規(guī)范。面對這種情況,財產(chǎn)保險公司應該積極建構出以責任為主體的科學預算模式,實現(xiàn)分類預算、分開考核、加強控制。具體方法如下:(1)要正確認識預算是覆蓋于企業(yè)經(jīng)營整個過程的、全方位、全員參加的預算,因此為了確保全面預算管理具備充足的嚴肅性、權威性及有效性,必須成立對應的組織管理部門,指導各相關部門職責范圍內(nèi)的預算工作。由公司領導親自設立預算管理委員會,并成立相應的辦公室,從核心上系統(tǒng)進行預算管理的進行。(2)銷售部門要科學調(diào)研市場動態(tài)、深入研究本公司自身特點,準確定位自身發(fā)展步驟。對市場中有潛力、規(guī)模大的機構加大資源投入力度,在確保公司利益的前提下,抓住市場機遇,努力開拓新的渠道。對市場規(guī)模小,競爭相對激烈的市場,應該加強對其的管控力度,最終實現(xiàn)公司盈利的不斷增加。(3)業(yè)務部門要對公司的業(yè)務實行細化區(qū)分,分險種、費用及成本制定預算指標,按照各渠道、各險種所具備的風險高低,制定相應的費用政策及獎勵懲罰措施,并且積極的鼓勵業(yè)務人員開發(fā)新渠道、新業(yè)務,并有效降低業(yè)務賠付成本。(4)財務部門要加強公司內(nèi)部績效考核指標權重,保持公司上下一心,以公司整體為核心,積極開展公司業(yè)務。(5)人力資源部門作為職工薪酬、人數(shù)、崗位職責預算的責任部門,要對全年薪酬指標使用情況負責。

(二)科學考核和分析評價制度的建立

要實現(xiàn)財產(chǎn)保險公司財務預算的合理控制,必須建立長效的考核和評價機制,對預算執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督、分析,使公司財務預算達到預期目標。首先,公司預算監(jiān)督管理委員會,定期對各種與財務預算有關的工作進行科學的研究和討論。準確的分析和評價預算控制部門的執(zhí)行情況,評估和審議各種預算單位提出的預算要求,及時對市場環(huán)境的政策進行跟蹤并根據(jù)具體的情況提出預算修改意見,最終將評審的結果交給公司的決策層進行實施。其次,建立預算執(zhí)行分析報告,一是建立預算執(zhí)行情況分析報告制度,做到月度有簡要說明,季度有重點分析,年度有全面檢查,回頭看年初預算情況。二是定期跟蹤預算差異,對預算差異較大或問題較嚴重的機構給予預警提示,并與年度績效考核掛鉤。三是對各種機構、險種和銷售渠道經(jīng)營成果的評價、考核和分析,以保證公司經(jīng)營策略的準確性。再者,嚴肅考核制度,嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預算目標完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預算的嚴肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。最后,建立科學執(zhí)行控制的預算審核評價機制。在公司內(nèi)部的運行過程中必須進行內(nèi)部預算審計制度的建立,及時對預算編制進行調(diào)整、修改,同時對程序的規(guī)定性、質(zhì)量以及執(zhí)行的效果進行嚴格的審核,對預算的執(zhí)行情況進行日常的監(jiān)督;對管理委員會的重大仲裁和預算調(diào)整行為進行審查,同時對各個預算主體的提交報告進行跟蹤和審計;科學的評估預算監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量,減少預算糾紛的出現(xiàn),避免出現(xiàn)對預算編制和結果的權利操縱。

(三)切實提高財務部門在預算管理中的作用

為了保證財產(chǎn)保險公司的預算方案切實得到執(zhí)行,在預算編制過程中需要各單位及機構做到信息互動,使得各職能部門的作用切實得到發(fā)揮,各種預算有據(jù)可查。財務部門雖在預算管理中發(fā)揮著牽頭并組織該項工作的作用,但要消除“財務預算是財務部門的預算”錯誤認識,財務部門在預算工作中主要任務是:一是要做好預算的整理編輯工作,統(tǒng)籌規(guī)劃好公司整體預算配置,并負責對各項預算的編制、溝通及協(xié)調(diào),將預算匯總申報預算委員會進行審核。二是下達預算后,財務部門按月根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)對預算執(zhí)行情況進行認真分析,查找預算偏差的原因,提交預算委員會進行討論,及時調(diào)整預算。

(四)加強預算工作的覆蓋面

預算不但總部要做,各分支機構也必須要做,不但要做好總的預算,各業(yè)務部門還應該做好分預算,預算還可細分至險種,針對某種險別進行預算,也可做好長期、近期預算。另外企業(yè)預算控制僅僅為財務部門進行完成,這往往會造成財務預算的局限性,因此,在企業(yè)實際預算控制過程中,必須要消除“財務部門掌管財務預算”這種錯誤認識,明確財務預算是由經(jīng)營者控制的,經(jīng)營者對財務預算的編訂、執(zhí)行及結果均要負有全部責任,并且充分增強預算工作的覆蓋面,這樣才可保證財務預算的準確、有效性。

四、結語

總之,財產(chǎn)保險公司的財務預算已經(jīng)成為了當代企業(yè)中一種非常重要的管理手段。因為財產(chǎn)保險公司自身特性,在對該管理手段運用時,必須充分結合自身企業(yè)發(fā)展的階段,建構出適合自身企業(yè)發(fā)展的有效預算管理模式,另外在實施該預算管理模式時,還應該建立相應的指標體系及結果評估體系,只有這樣才可有效保證公司核心競爭力的提升,最終達到公司的效益最大化。

本文作者:李海燕工作單位:中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司云南省分公司