物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范

時間:2022-05-13 09:33:30

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物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,物業(yè)公司強化內(nèi)部控制是一種重要的手段,強化內(nèi)控及規(guī)避企業(yè)財務風險為企業(yè)的正常運轉奠定了堅實的基礎。市場競爭加劇的今天,物業(yè)公司考慮到自身的利益,一定要加大內(nèi)部財務控制力度,將企業(yè)財務風險控制在合理范圍。物業(yè)公司嚴格開展內(nèi)部控制,構建完善的財務管理制度,提高風險防范意識,為公司資金運轉提供良好的內(nèi)部環(huán)境,避免資金的浪費和流失,促使公司的持久發(fā)展。

關鍵詞:物業(yè)公司;財務內(nèi)控;財務風險;防范

在我國經(jīng)濟在發(fā)展進程中,物業(yè)公司內(nèi)部控制出現(xiàn)了多種問題,所以,完善物業(yè)公司財務內(nèi)部控制方式,成果顯著。然而,財務內(nèi)部控制是財務管理不可缺少的重要手段之一,促使物理公司資金使用合理化,促使物業(yè)公司持久發(fā)展。物業(yè)公司財務內(nèi)部控制管理自身問題嚴重,財務風險無不影響著物業(yè)公司資金的安全,阻礙了其正常運轉。所以,加大物業(yè)公司財務內(nèi)部控制力度,可將風向規(guī)避在可控范圍內(nèi)。

一、物業(yè)公司財務內(nèi)控財務風險防范的問題

幾乎所有的物業(yè)公司都認為,內(nèi)部控制制度的缺失多少會出現(xiàn)一些問題,其不單是管理人員的失誤,同時還牽扯到公司的體制、員工的素質和修養(yǎng)等,所以,我們一定要清楚物業(yè)公司財務內(nèi)部控制存在的問題,預防因物業(yè)公司內(nèi)部控制不合理產(chǎn)生的財務風險。物業(yè)公司財務的內(nèi)部控制制度尚不完善,主要集中在物業(yè)公司的收支與控制上。比較之下,物業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模較小,有關業(yè)務活動金額不多,事實上,有關業(yè)務如收取物業(yè)服務費、收取水電費等的量相當大。尤其水電費支出常常具有較大的金額,受制于計量總儀表、管線漏耗等,支出環(huán)節(jié)要構建總表用量查驗、復核審批制度,以及時找尋問題,控制支出在有效范圍。此外,一些業(yè)主不愿配合,重復工作多有存在。除此之外,許多物業(yè)公司的領導未認識到上述業(yè)務活動的復雜性,因此,忽視了工作人員的實際工作,未配置相應的內(nèi)部控制部門與機構。另外,物業(yè)公司的費用管理松懈,成本管理缺位等,這都是不健全的財務內(nèi)部控制,容易引發(fā)財務風險。物業(yè)公司財務內(nèi)部的控制意識淡薄。物業(yè)公司的運營缺少有效的財務內(nèi)部管控,這就使得員工過分看重自身業(yè)績,不太注意會計內(nèi)部控制管理。如果財務內(nèi)部控制思想不存在,財務工作人員將產(chǎn)生模糊的財務內(nèi)部控制目的,進而使得內(nèi)部控制效率偏低,引發(fā)了財務風險。

二、物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范對策

面對出現(xiàn)的問題,我們從中可見,物業(yè)公司內(nèi)部存在潛在的安全隱患,其嚴重阻礙了物業(yè)公司的發(fā)展,所以,物業(yè)公司提高財務內(nèi)部控制,加強財務風險防范,提高財務內(nèi)控工作效率,確保物業(yè)公司資金良好運轉。此外,物業(yè)公司應健全內(nèi)部會計控制,避免會計信息缺失真實性,預防各類經(jīng)濟犯罪的產(chǎn)生。完善物業(yè)公司內(nèi)部財務制度還有助于強化公司內(nèi)控、規(guī)避風險。

(一)優(yōu)化物業(yè)公司財務管理制度

構建完善的物業(yè)公司財務管理制度,明晰管理層次及管理人員、被管理人員,確保物業(yè)公司財務管理工作有序。構建完善的物業(yè)公司財務管理制度,需要從以下幾方面入手:第一,物業(yè)公司應加強內(nèi)部審計的力度,形成完善的內(nèi)部會計管理體系。物業(yè)公司合理配置各部門崗位,建立與之相應的負責制度,完善物業(yè)公司內(nèi)部的組織結構。第二,物業(yè)公司要構建會計評價與考核機制,形成規(guī)范化的執(zhí)行與決策監(jiān)督機制。再者,物業(yè)公司從自身經(jīng)營情況出發(fā),制定規(guī)范化的財務活動規(guī)則。細化收費人員工作規(guī)則,制定、約束常規(guī)收入和費用。積極落實收費信息化,把一些重要控制點,如統(tǒng)計報表、收費等植入收費軟件,有效配置操作權限,定期或者不定期地檢查小區(qū)收費工作,落實二級財務控制[1]。如此,財務管理工作開展下,可提升財務內(nèi)部控制效率,規(guī)避財務風險。

(二)提高財務風險防范意識,構建有效的風險控制體系

在物業(yè)管理服務中,物業(yè)服務企業(yè)要提高風險意識,構建有效的風險控制體系。在物業(yè)公司內(nèi)部,搞好風險管理知識的普及工作,培訓員工,構建規(guī)范化的風險管理程序,制定風險管理目標,采取財務風險管理舉措,付諸風險管理與實踐操作中,定期跟蹤檢查,結合實際狀況,做出相應的調整,實現(xiàn)不斷改進的目標。根據(jù)各階段及各類風險及風險源,一定要采取有效的風險控制策略。對物業(yè)管理方案編制工作,進行可行性研究,結合各物業(yè)項目類型,從客戶實際能力及消費水平出發(fā),制定相應的服務標準及服務價格,防止因為決策失誤而產(chǎn)生風險[2]。在接管驗收中,檢查要仔細,能夠從中獲得真實可靠的物業(yè)項目資料,及早發(fā)現(xiàn)存在的問題。在管理實施中,以國家標準為依據(jù),按照相關規(guī)定,構建健全的管理及監(jiān)督制度,使工作流程規(guī)范化,有效管理、控制服務質量,防止因為服務欠佳引發(fā)的客戶不滿意或者索賠。

三、結束語

國際經(jīng)濟體制處在不斷更新中,物業(yè)公司面臨著發(fā)展中的困境。從一定層面看,物業(yè)公司財務內(nèi)部控制有利于實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,規(guī)避財務風險要求物業(yè)公司管理人員具有較高的風險預見性,同時作為一名財務工作人員要細化自己負責的工作。物業(yè)公司強化內(nèi)部控制,構建完善的財務管理制度,規(guī)避則務風險,切實執(zhí)行物業(yè)公司內(nèi)控,保證資金使用合理化,降低資金的損耗和流失,規(guī)避財務風險,推動物業(yè)公司健康持久地發(fā)展[3]。

作者:繆亞茜 單位:臺州市方遠物業(yè)服務有限公司

參考文獻:

[1]郎倩.淺談物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范[J].財經(jīng)界(學術版),2015(24):220+342.

[2]孫曉紅.淺議物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(22):123.

[3]李妙花.淺議物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范[J].財經(jīng)界(學術版),2012(09):232.