高職計算機(jī)實驗室管理和維護(hù)

時間:2022-12-23 10:21:16

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高職計算機(jī)實驗室管理和維護(hù)

一、引言

在信息化時代的背景下,信息化建設(shè)已經(jīng)成為每一個行業(yè)的必然趨勢,社會對計算機(jī)技術(shù)人才需求旺盛,而高校就是計算機(jī)人才培養(yǎng)的重要基地,為了滿足社會對計算機(jī)技術(shù)人才的需求,高校也在提高教學(xué)質(zhì)量,增加教學(xué)設(shè)備的投入。目前我國很多的高校都有自己的計算機(jī)實驗室,而就目前對高校的計算機(jī)實驗室調(diào)查顯示,高校并不能科學(xué)合理地維護(hù)好實驗室,影響到了高校對計算機(jī)技術(shù)的教學(xué)質(zhì)量,高校的計算機(jī)實驗室可以提供給學(xué)生近距離的操作,從而掌握專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)。通過改善計算機(jī)實驗室的管理模式,可以更好地適應(yīng)目前高校對計算機(jī)實驗室的需求。本文通過對高職院校計算機(jī)實驗室管理方法、管理技術(shù)和管理理念的探討,希望能夠?qū)τ嬎銠C(jī)實驗室的管理提高效率,僅供參考借鑒。

二、高職院校計算機(jī)實驗室管理存在的主要問題

(一)計算機(jī)實驗室管理體制不完善。高職院校的計算機(jī)實驗室管理是高職院校管理的重要組成部分,目前職業(yè)院校的計算機(jī)實驗室管理還不夠科學(xué),對實驗室的管理存在很多漏洞,高職院校的計算機(jī)實驗室管理缺少有效的管理制度,計算機(jī)管理責(zé)任落實不到位,不能滿足高職院校對計算機(jī)實驗室的教學(xué)需求。(二)高職院校計算機(jī)實驗室管理員業(yè)務(wù)能力不足。高職院校的計算機(jī)實驗室一般都比較大,涉及的計算機(jī)網(wǎng)系統(tǒng)復(fù)雜,實驗室涉及面廣,所以實驗室的管理非常復(fù)雜,而且工作量相對較大。對于實驗室的管理包括日常軟件和相關(guān)教學(xué)軟件的安裝、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障解決、硬件損壞的維護(hù),還包括實驗室的網(wǎng)絡(luò)安全、防火、監(jiān)控、衛(wèi)生等工作,所以計算機(jī)實驗室的維護(hù)工作對于管理員的責(zé)任心和專業(yè)技術(shù)都提出較高的要求。目前很多高職院校的計算機(jī)實驗室管理員的技術(shù)不能夠達(dá)到維護(hù)管理的標(biāo)準(zhǔn),缺少對計算機(jī)維護(hù)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,經(jīng)常會造成違規(guī)操作,有些院校由代課教師來管理維護(hù),由于身兼多職,沒有很多的工作精力來維護(hù)計算機(jī)實驗室,對計算機(jī)實驗室的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和處理,導(dǎo)致問題越發(fā)嚴(yán)重和增多,影響高職院校的教學(xué)。(三)高職院校計算機(jī)實驗室的維護(hù)難度大。高職院校的計算機(jī)實驗室使用比較頻繁,根據(jù)教學(xué)需求,計算機(jī)實驗室每天的課程安排都比較滿,有時甚至排課到晚間,繁忙的工作狀態(tài)使計算機(jī)處于超負(fù)荷的工作狀態(tài),很容易使計算機(jī)的硬件造成損壞,減少計算機(jī)的使用。計算機(jī)的硬件對環(huán)境的要求非常高,因為是精密電子器件,溫度過高會導(dǎo)致電子板短路甚至部件燒毀,對于實驗室的濕度也要適當(dāng)控制,否則會出現(xiàn)外接線路老化的問題。計算機(jī)的很多故障都很容易引起火災(zāi)的發(fā)生,實驗室的使用者基本是學(xué)生,對于學(xué)生的管理需要強(qiáng)化,因為學(xué)生對于計算機(jī)的使用都比較粗獷,很多學(xué)生在沒有專業(yè)知識的狀態(tài)下使用,經(jīng)常會在不經(jīng)意間刪除注冊表信息或者系統(tǒng)文件,很多操作都會破壞系統(tǒng)。對于外接設(shè)備管理,比如很多同學(xué)通過USB口進(jìn)行手機(jī)充電、使用優(yōu)盤等都能給計算機(jī)造成破壞,而且很多實驗室都是外網(wǎng)接入,很多同學(xué)在上課時經(jīng)常訪問不良網(wǎng)站,給實驗室?guī)砗芏嗖《尽?/p>

三、高職院校計算機(jī)實驗室的管理與維護(hù)策略

(一)合理規(guī)劃和安排實驗室硬件資源。根據(jù)高職院校的教學(xué)規(guī)劃,合理使用計算機(jī)實驗室,才能正確發(fā)揮實驗室的作用。實驗室硬件設(shè)備的配置需要根據(jù)學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)、社會的發(fā)展需要和學(xué)校的發(fā)展經(jīng)費來確定,硬件設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)對計算機(jī)的教學(xué)起到了很大的作用。隨著我國科技水平的飛速發(fā)展,計算機(jī)設(shè)備的更新速度也非???,所以需要計算機(jī)管理人員根據(jù)高職院校的發(fā)展需要,做好計算機(jī)實驗室的合理規(guī)劃,既能夠滿足目前的教學(xué)需要,也能夠為學(xué)校節(jié)省經(jīng)費。如果一直追求潮流,不斷的更換新設(shè)備,也會對資源造成浪費??梢远ㄆ谶M(jìn)行部分更換,實現(xiàn)新老設(shè)備共存的管理模式,可以提前感受新技術(shù),同時也能夠?qū)显O(shè)備進(jìn)行維護(hù)來節(jié)省成本。目前比較好的管理模式是將老舊的計算機(jī)設(shè)備集中到同一個實驗室中,為基礎(chǔ)教學(xué)使用,可以給老舊的計算機(jī)安裝基礎(chǔ)的軟件,為學(xué)生提供實驗使用,也可放入硬件實驗室,為學(xué)生提供拆卸實驗,進(jìn)而將節(jié)省的成本運(yùn)用到高標(biāo)準(zhǔn)要求的實驗室,這樣既能夠保證高職院校的教學(xué)需求,又能夠為學(xué)校節(jié)省開支。計算機(jī)實驗室的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是實驗室的標(biāo)準(zhǔn)配置,對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理,也是計算機(jī)實驗室管理的重點內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)的接入可以提高教學(xué)效率,同時也給計算機(jī)實驗室?guī)戆踩[患,很多同學(xué)的不規(guī)范操作給計算機(jī)實驗室?guī)肓瞬《灸抉R等有害內(nèi)容,建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以有效保護(hù)實驗室的網(wǎng)絡(luò)以及同學(xué)們的實驗成果。(二)科學(xué)管理軟件資源1.軟件分類。根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計安裝不同的教學(xué)軟件,由于實驗室需要被多個班級使用,所以使用目前比較先進(jìn)的多系統(tǒng)管理模式,將不同的課程需求軟件安裝到不同的系統(tǒng)中,例如Windows7系統(tǒng)中安裝軟件工程類的軟件、虛擬機(jī)、網(wǎng)頁開發(fā)工具等。在Windows8系統(tǒng)中安裝AutoCAD和PS軟件,為設(shè)計類的專業(yè)提供使用,從軟件系統(tǒng)方面提高計算機(jī)實驗室的使用效率。2.系統(tǒng)備份與恢復(fù)在計算機(jī)的使用過程中,很多人都經(jīng)歷過計算機(jī)突然出現(xiàn)故障、無法恢復(fù)的問題,對工作內(nèi)容和歷史數(shù)據(jù)都會造成損失。遇到這種問題需要及時更換配件和重新裝配系統(tǒng),不僅浪費了時間,也會造成工作內(nèi)容和歷史文件的丟失,給工作和學(xué)習(xí)帶來很大的困擾,在計算機(jī)實驗室的管理中,也經(jīng)常會發(fā)生此類問題,根據(jù)工作經(jīng)驗的總結(jié),提供以下幾個方案僅供參考。(1)選擇適宜的系統(tǒng)保護(hù)措施由于計算機(jī)實驗室的工作負(fù)荷非常大,所以很多的高職院校都配備了超出課程需要的計算機(jī)數(shù)量,以便及時取代出現(xiàn)故障的計算機(jī)。在使用過程中,能夠選擇好實用的計算機(jī)系統(tǒng)是非常重要的,穩(wěn)定的操作系統(tǒng)可以保證計算機(jī)故障率降低,目前普遍使用的是Windows7,Windows8,Windows10等系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,需要在系統(tǒng)中安裝保護(hù)軟件,防止數(shù)據(jù)丟失造成的損失,目前對于計算機(jī)維護(hù)中,使用比較高的是還原精靈和超級保鏢等。(2)利用Ghost進(jìn)行系統(tǒng)備份與恢復(fù)Ghost軟件是目前使用最多的系統(tǒng)備份軟件,利用Ghost軟件可以實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的還原,防止因為系統(tǒng)問題造成數(shù)據(jù)丟失。在實際的應(yīng)用中,如果某一臺計算機(jī)做了Ghost系統(tǒng)備份,計算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者計算機(jī)更換硬盤,導(dǎo)致原來的系統(tǒng)無法正常使用,這時只需要對備份內(nèi)容與硬盤對拷,既可以實現(xiàn)原來系統(tǒng)的恢復(fù),同時Ghost軟件還可以刻錄到磁盤上進(jìn)行備份,或者通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行備份,使用起來非常方便,很大程度上提高了計算機(jī)維護(hù)的效率。

四、加強(qiáng)計算機(jī)的日常使用維護(hù)

在計算機(jī)實驗室的維護(hù)工作中,可以使用計算機(jī)還原精靈進(jìn)行系統(tǒng)的備份工作,可以有效提高計算機(jī)維護(hù)工作效率,在計算機(jī)投入使用前需要做到:(1)系統(tǒng)備份工作。(2)管理員密碼設(shè)置工作(3)設(shè)置BIOS口令。在日常的維護(hù)工作中做到以下內(nèi)容,才能維護(hù)好計算機(jī)實驗室。(1)每天對計算機(jī)實驗室的計算機(jī)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并根據(jù)每天的故障做好記錄,總結(jié)經(jīng)常發(fā)生的問題,以便于有效避免問題。(2)通過軟件工具,定期檢測硬件是否運(yùn)行正常,并做好記錄。(3)經(jīng)常檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)中的病毒及時清理,并做好記錄。通過每天的認(rèn)真工作,才能保證實驗室的高效運(yùn)行。在實驗室的日常使用過程中,也要提升教師和學(xué)生的責(zé)任心,教師在上課前要對計算機(jī)進(jìn)行檢查,確保每臺計算機(jī)都能正常使用。嚴(yán)格按照實驗室的規(guī)章制度進(jìn)行管理,引導(dǎo)學(xué)生對號入座,進(jìn)入實驗室需要穿鞋套,并且不允許將零食帶入實驗室。培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)設(shè)備的好習(xí)慣,也能夠維護(hù)實驗室的環(huán)境,為教學(xué)提供必要的準(zhǔn)備條件。在授課過程中,要對學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格要求,在沒有教師同意的情況下,學(xué)生不可以隨意對實驗室的計算機(jī)進(jìn)行操作,亂點鼠標(biāo)和鍵盤,如果學(xué)生有問題,需要及時找教師解決,上課期間嚴(yán)禁在實驗室的電腦中下載游戲。計算機(jī)的桌面上,標(biāo)注好實驗室上課的規(guī)章制度,提醒學(xué)生在授課期間要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,學(xué)生離開后,需要及時關(guān)機(jī),并做好衛(wèi)生除塵工作。教師需要對電腦的使用情況進(jìn)行登記,對出現(xiàn)的問題及時匯報。

五、制定科學(xué)化的管理制度

計算機(jī)實驗室的管理是非常復(fù)雜的工作,不僅包括對設(shè)備的技術(shù)管理,還要對計算機(jī)實驗室進(jìn)行實時監(jiān)控,保護(hù)實驗室的財產(chǎn)安全。因此對于計算機(jī)實驗室的管理工作,需要設(shè)計好計算機(jī)實驗室的管理規(guī)章制度,使計算機(jī)實驗室的使用人員和管理人員都能做到有法可依。計算機(jī)實驗室的管理制度應(yīng)該根據(jù)實際情況及時變更,由教師或者管理人員進(jìn)行宣教,并形成紙質(zhì)表格,懸掛于實驗室明顯位置。規(guī)章制度一定要根據(jù)學(xué)校的實際情況設(shè)計,制度要有可行性和合理性,以保證制度能夠在實驗室的管理中發(fā)揮重要的作用。通過管理制度的實施,可以有效保證計算機(jī)實驗室的正常運(yùn)行,保證教學(xué)工作的順利展開。通過實際工作總結(jié),實驗室規(guī)章制度的不斷完善,例如:通過計算機(jī)實驗室實行的規(guī)章制度,可以控制計算機(jī)的報廢時間、計算設(shè)備的采購申請、維修情況的記錄等。不但可以規(guī)范管理員的操作,也可以細(xì)化課程的安排,降低計算機(jī)的使用負(fù)荷。保證計算機(jī)系統(tǒng)能夠更高效地為學(xué)校提供教學(xué)服務(wù)。目前我校已經(jīng)針對計算機(jī)實驗室管理總結(jié)出《計算機(jī)實驗室使用制度》《計算機(jī)實驗室維修制度》《計算機(jī)實驗室衛(wèi)生制度》《計算機(jī)實驗室采購制度》等,有效地為我校提供了計算機(jī)實驗室管理方面的參考。

六、加強(qiáng)實驗室工作人員隊伍的建設(shè)

目前我國的計算技術(shù)水平不斷提高,對高職院校計算機(jī)實驗室的維護(hù)工作提出了更高的要求,所以需要提高計算機(jī)實驗室管理人員的綜合素質(zhì)。計算機(jī)實驗室管理人員雖然不是教師,但是也肩負(fù)著和教師同樣的教學(xué)任務(wù),如果沒有穩(wěn)定的計算機(jī)實驗室的有力支持,也無法提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)內(nèi)容。所以,計算機(jī)實驗室的管理人員,在教育事業(yè)中發(fā)揮著同樣的作用。計算機(jī)實驗室的管理人員工作內(nèi)容非常復(fù)雜,不但要對實驗室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù),也要對實驗室的安全進(jìn)行監(jiān)控,同時要做好實驗室的管理工作,又需要兼顧對教師課程實踐過程的指導(dǎo)工作,所以要求計算機(jī)實驗室的管理人員具備非常強(qiáng)的綜合素質(zhì)。同時要端正計算機(jī)實驗室管理人員的工作態(tài)度,管理人員要認(rèn)識到自己工作的重要性,對工作負(fù)起責(zé)任。由于計算機(jī)實驗室每天的使用量非常大,很多問題隨時出現(xiàn),計算機(jī)管理員需要解決不同學(xué)生及教師提出的問題。這就需要計算機(jī)實驗室的管理人員有一個良好的心態(tài)去面對工作,對學(xué)生和教師要有一個謙和的工作態(tài)度,同時需要計算機(jī)實驗室管理員有專業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ),不僅需要管理員有計算機(jī)技術(shù)的廣度,還需要對某一專業(yè)進(jìn)行深入研究,因為實驗室的計算機(jī)每天使用時間過長,經(jīng)常會出現(xiàn)不同的問題,所以需要計算機(jī)實驗室的管理人員對任何問題都能做到及時解決。這就要求計算機(jī)實驗室管理人員有專業(yè)的技術(shù)功底,由于我國的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,所以要求計算機(jī)實驗室管理人員能夠不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),了解計算機(jī)行業(yè)的動態(tài),對新技術(shù)能夠及時運(yùn)用,這樣才能夠更好地為學(xué)校的教學(xué)提供服務(wù)。所以需要提高實驗室管理人員的素質(zhì),具體內(nèi)容如下:(1)提高計算機(jī)實驗室管理人員的安全意識,因為高校的實驗室關(guān)系到師生的人身安全和財產(chǎn)安全,因此,加強(qiáng)對實驗室管理人員的安全意識非常重要,對于計算機(jī)實驗室的管理,需要做到安全第一的原則,同時做好實驗室的防潮、防盜、防火工作,這是對計算機(jī)實驗室管理員的基本要求。(2)高校應(yīng)該采取有效的管理措施,提高計算機(jī)實驗室管理人員的積極性,計算機(jī)管理人員的綜合素質(zhì)需要提高,高校需要及時給管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,定期對管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高管理人員的技術(shù)水平。(3)計算機(jī)實驗室管理員應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)水平。硬件管理:計算機(jī)實驗室的工作任務(wù)繁重,出現(xiàn)故障率也非常高,對于計算機(jī)設(shè)備配件的更換需要有相關(guān)的規(guī)章制度,由管理人員提出替換需求,經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)審批才能購買,申報流程需要逐級上報,為了減少申報次數(shù),管理人員需要對經(jīng)常更換的配件進(jìn)行集中采購,對采購流程和采購內(nèi)容進(jìn)行綜合管理,對實驗室的閑置計算機(jī)數(shù)量也要及時清查,防止造成資源浪費。在日常的維護(hù)工作中,要有相關(guān)的設(shè)備記錄,每臺設(shè)備都需要制作維修記錄卡片,同時在卡片上記錄機(jī)器的配置,以便于日常維護(hù)中對相關(guān)設(shè)備的清查,對于維修后的機(jī)器要做好維修記錄,保證維修的質(zhì)量,提高機(jī)器的使用率。采購計算機(jī)時,應(yīng)該以長遠(yuǎn)的眼光去購買,可以保證采購后的新設(shè)備得到實際的應(yīng)用。新購置的設(shè)備中要配置還原卡,以便于在實際使用中對系統(tǒng)做好維護(hù)工作,例如很多的聯(lián)想和惠普的設(shè)備都配置了集成的還原卡,在系統(tǒng)被篡改后,可以一鍵還原。還能保證在被病毒感染時,進(jìn)行一鍵還原,在計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)更新時,可以實現(xiàn)局域網(wǎng)同步操作,大大提高了維護(hù)的效率。軟件管理:在實驗室的計算機(jī)管理中,需要將計算機(jī)的磁盤進(jìn)行合理分配,因為是公用設(shè)備,需要將磁盤分成四個分區(qū),一般是C盤作為系統(tǒng)分區(qū),D盤作為應(yīng)用軟件的安裝盤,E盤是學(xué)生的學(xué)習(xí)資料保管盤,F(xiàn)盤是學(xué)生考試專用盤。規(guī)范的分區(qū),可以使學(xué)生在上課時及時找到自己的課程記錄,同時也可以根據(jù)不同的班級和學(xué)生姓名,建立不同的文件夾,設(shè)置密碼。但是在實際的維護(hù)中,使用實驗室計算機(jī)的同學(xué)會出現(xiàn)誤操作,刪除計算機(jī)的系統(tǒng)文件,對計算機(jī)的維護(hù)造成很大的影響,所以要通過有效的分區(qū),使用還原卡對分區(qū)進(jìn)行保護(hù),對C、D、E盤進(jìn)行保護(hù),不對外開放,只有系統(tǒng)管理員才能操作,學(xué)生只能操作F盤,有效杜絕了學(xué)生誤操作對系統(tǒng)產(chǎn)生的影響。保證系統(tǒng)的安全也為學(xué)生提供了方便的操作范圍,通過還原卡的使用,可以保證計算機(jī)在重啟后恢復(fù)到最佳的工作狀態(tài),減少了計算機(jī)出現(xiàn)故障的頻率,提高了教學(xué)效率。通過有效的軟件管理,可以提高實驗室計算機(jī)的故障率,例如,可以在計算機(jī)上安裝殺毒軟件,通過讓計算機(jī)專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng)的同學(xué)參與到軟件的安裝,可以減少管理員的工作量,同時鍛煉了學(xué)生的實際操作能力。對于數(shù)據(jù)的備份與還原功能,除了使用計算機(jī)中集成的還原卡外,還需要設(shè)置GHOST軟件進(jìn)行系統(tǒng)備份,在計算出現(xiàn)硬件故障時,無法恢復(fù)系統(tǒng)。通過GHOST軟件的使用,也大大減少了計算機(jī)發(fā)生故障的頻率,提高了計算機(jī)維護(hù)的效率。

七、結(jié)語

以上是本人通過在高職院校計算機(jī)實驗室實際的工作中總結(jié)出的管理心得,計算機(jī)實驗室的管理工作是一項復(fù)雜的工作,只有把日常的工作落實好才能夠做好管理工作,隨著我國計算機(jī)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,高職院校計算機(jī)實驗室的管理需求也在不斷變化,只有不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,研究新的技術(shù),提高管理人員的自身素質(zhì),才能夠?qū)⒏呗氃盒5挠嬎銠C(jī)實驗室管理好,在新的教育形勢下,高職院校應(yīng)該采用更多的新技術(shù)和新的管理模式,才能發(fā)揮高職院校計算機(jī)實驗室的作用,為高職院校的廣大師生提供更好地教學(xué)服務(wù)。

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作者:孟麗 單位:蘇州高博軟件技術(shù)職業(yè)學(xué)院