高校財務(wù)內(nèi)部控制問題與策略
時間:2022-11-21 09:45:02
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【摘要】論文從內(nèi)部控制的角度,分析和研究目前我國高校的財務(wù)管理存在的一些問題,并相對應(yīng)地提出了一些建議,為促進高校財務(wù)管理工作有效、有序地展開。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)風險;高校財務(wù)管理;內(nèi)部控制
1引言
財務(wù)管理對一個高校的管理體系至關(guān)重要,隨著一系列教育體制改革,高校財務(wù)管理面臨了多重挑戰(zhàn)和財務(wù)風險,具體表現(xiàn)在內(nèi)部控制認識不足、體系不完善、財務(wù)風險防范意識薄弱、內(nèi)部監(jiān)督力度不足等,內(nèi)部控制既是高校的一項重要制度建設(shè),又是高校的一項重要管理工作,制定并執(zhí)行好內(nèi)部控制,對于提高高校的教學(xué)和管理水平、規(guī)范各種資產(chǎn)管理、提高財務(wù)管理等工作都具有重要意義。
2高校財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題
2.1高校管理者對財務(wù)管理內(nèi)部控制認識不到位。大部分高校管理者存在內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)控制度認識不到位,內(nèi)控體系不健全現(xiàn)象。如《內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》規(guī)定“單位負責人對本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實施負責”,但是高層管理者沒有十分理解,更加關(guān)注科研成果、教學(xué)成果和教育硬件設(shè)施等硬性指標,相比而言不夠重視服務(wù)性工作,主觀上也缺乏財務(wù)管理內(nèi)部控制方面的法律意識[1]。2.2財務(wù)管理的風險意識淡薄。風險識別需要對高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀進行一次全面的摸底,對各種不確定的因素進行梳理和匯總,目前很多高校并沒有專門的部門或?qū)iT的機制來進行這樣的風險管理,管理上依賴于人治,科學(xué)嚴密的決策機制沒有得到更好地執(zhí)行。財務(wù)風險主要來源于籌資和投資等,籌資風險主要來源于大量征用土地、大量引進人才,增加銀行貸款等。目前學(xué)校也沒有專門針對學(xué)校分析財務(wù)風險的預(yù)警值,具體包括學(xué)校資產(chǎn)負債率的現(xiàn)實支付能力和潛在支付能力等,在風險評估時沒有標準可以參照,這對學(xué)校分析財務(wù)風險是非常不利的,沒有辦法做到科學(xué)合理的評估財務(wù)風險。2.3財務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行系統(tǒng)不夠完善。內(nèi)部控制的執(zhí)行范圍不僅僅是對財務(wù)部門,是高校針對所有業(yè)務(wù)活動的一種管理手段,但目前大多數(shù)高校把內(nèi)部控制的目標局限在具體的會計業(yè)務(wù)的核算上,內(nèi)部控制的工作僅僅停留在會計業(yè)務(wù)上。目前高校的發(fā)展已經(jīng)不單單只是教書育人,隨著教學(xué)科研隨之配套的有物資采購、基建項目、校辦產(chǎn)業(yè)等,會計系統(tǒng)只能對于資金的后續(xù)支付做規(guī)范,大量資金的前期管理要靠各個部門的通力合作。2.4財務(wù)內(nèi)部審計監(jiān)督不力。內(nèi)部監(jiān)督是指內(nèi)部專職職能機構(gòu)對內(nèi)部控制展開的一系列監(jiān)督檢查和自我評價活動,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中的問題,并提出改進意見。目前大多數(shù)高校一是組織機構(gòu)設(shè)置不當,導(dǎo)致職責不清。內(nèi)部監(jiān)督主體包括內(nèi)部審計部門和紀檢監(jiān)察部門,兩者一個是側(cè)重于管事,另一個是側(cè)重于管人,但往往兩個部門職責沒有明確區(qū)分。二是由于內(nèi)部審計部門專業(yè)審計人員較少,大部分工作人員只有財會專業(yè)背景,在工作中只專注于財務(wù)審計、事后審計,很少注重管理審計,大大降低了審計監(jiān)督的質(zhì)量。
3完善高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的對策及建議
3.1提高高校內(nèi)部控制管理意識。為在高校財務(wù)管理系統(tǒng)中營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在其自身思想意識方面對內(nèi)部控制不斷加以重視,并建議建立總會計師負責制的管理模式,總會計師負責制,指的是在高校領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)置具有財務(wù)專業(yè)背景、專業(yè)素養(yǎng)較高的總會計師一職,全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作,從整體上把握高校的財務(wù)管理內(nèi)部控制,這將對改善高校內(nèi)部控制環(huán)境、構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)及其重要。3.2建立高校財務(wù)管理風險防范機制。上文提到高校內(nèi)部控制意識較為薄弱,尤其是具有審批權(quán)的負責領(lǐng)導(dǎo)風險意識的缺乏,也是財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。基于此,建議高校成立專門的風險控制領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組由總會計師負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),通過運用合理的風險評估手段分析高校財務(wù)管理過程中風險存在的可能性及程度,分析風險造成損失與目標之間的關(guān)系,進而為是否開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供決策意見,盡可能將風險降至可控范圍。3.3完善高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度體系。一是建立不相容職務(wù)分離制度,比如可以實行會計輪崗;加強財務(wù)票據(jù)、支票和印鑒的管理,實施“誰簽印誰負責”“誰審核誰連帶”制度;梳理財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程,標準化處理各項業(yè)務(wù),會計、復(fù)核、出納等崗位需相互分離。二是規(guī)范授權(quán)批準控制制度。根據(jù)授權(quán)批準控制制度的要求,高校需明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、程序等,并且任何授權(quán)都應(yīng)當以法律法規(guī)為依據(jù),并予以書面形式通知到業(yè)務(wù)流程中的每一位員工。3.4強化財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督。一方面強化其業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力,高??梢钥紤]由總會計師全面負責內(nèi)部審計工作。同時在總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下成立內(nèi)部控制工作小組,該小組一般由具有專業(yè)技術(shù)知識的財務(wù)人員、內(nèi)審人員、紀檢監(jiān)察人員等共同組成,也可以吸收教職工參與,領(lǐng)導(dǎo)小組可以對總會計師的工作進行監(jiān)督評價,以提高內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,為提升內(nèi)部審計人員的從業(yè)水平,高校需定期對內(nèi)部審計人員開展培訓(xùn),最后,高校必須要積極加強人才隊伍建設(shè),特別是引進具有執(zhí)業(yè)能力的注冊會計師,這對內(nèi)部審計和內(nèi)部控制工作的有效開展是十分有利的。
【參考文獻】
【1】徐富紅.高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí),2019(14):11-12.
作者:丁喜妹 單位:寧波大學(xué)計劃財務(wù)處