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本文從管理規(guī)劃、信息共享、管理創(chuàng)新，三個方面探究企業(yè)信息化管理的設(shè)計。并從數(shù)據(jù)安全、人才管理、部門協(xié)作，三個方面探究信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應用。

企業(yè)信息化管理的設(shè)計

建立企業(yè)信息化管理規(guī)劃

企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況，對市場進行深度調(diào)查，以此為基礎(chǔ)建立企業(yè)信息化管理守則。內(nèi)部管理系統(tǒng)既要符合企業(yè)實際情況與行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，又要具有一定的針對性和適應性，能夠幫助企業(yè)滿足市場需求，以此促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，既要對用戶數(shù)據(jù)進行存儲，還要對其進行實時跟進與科學分析，深入了解用戶喜好，以此對其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行適應性調(diào)整。企業(yè)需要精確跟進產(chǎn)品輸出時間，并以此建立后續(xù)戰(zhàn)略部署。時代在不斷發(fā)展，市場更是日新月異，企業(yè)需要緊抓市場才能實現(xiàn)發(fā)展，對此信息化技術(shù)應用尤為重要。如企業(yè)為用戶辦理會員卡，從而了解用戶的基本信息，包括年齡、性別、居住地、職業(yè)等，以此進行初級用戶劃分。針對不同年齡段的用戶推送不同服務信息。例如服裝企業(yè)可以為上班族提供西服、高跟鞋等商務系列，為還在上學的消費者提供運動裝、平底鞋、雙肩包等休閑系列。然后根據(jù)用戶對不同信息的閱讀量，對用戶的喜好進行判斷，適當增加同類信息的推送量，并依照用戶喜好對其進行深度劃分。由此企業(yè)可以掌握用戶的基本情況，適當調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略部署。企業(yè)既要緊抓用戶喜好，又不能完全迎合用戶喜好，還應結(jié)合自身的實際情況為用戶提供專業(yè)性引導，以此打造品牌特色。建立財務信息共享系統(tǒng)財務信息可以直接反映企業(yè)的經(jīng)營能力及經(jīng)營狀況，因此企業(yè)各級管理人員都需要對財務信息充分了解，便于做好管理與規(guī)劃，提升工作效率，促進企業(yè)整體核心競爭力。企業(yè)決策者需要實時了解財務信息，作為企業(yè)決策者，更是企業(yè)的掌舵人，需要對企業(yè)的未來發(fā)展進行科學規(guī)劃，若因信息傳達不充分、不及時導致決策失誤，可能會引發(fā)財務風險，甚至將企業(yè)陷入經(jīng)營危機；各部門需要依據(jù)企業(yè)決策者下發(fā)指標開展工作，也需要對相關(guān)信息充分了解，便于做好部門管理與調(diào)整；業(yè)務人員可以依據(jù)信息化的數(shù)據(jù)實時關(guān)注業(yè)務進展情況，做好業(yè)務跟進工作，方便達成個人目標，提升工作效率。另一方面，建立財務信息共享系統(tǒng)可以幫助財務人員與各部門工作人員做好協(xié)調(diào)，有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，財務部門可以隨時跟進業(yè)務人員的實際工作情況，做好成本控制，并為業(yè)務提供事前、事中的服務，將以往的財務核算從事后向事前轉(zhuǎn)變，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。因此建立財務信息共享系統(tǒng)勢在必行。

將信息技術(shù)與管理進行深度融合

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在發(fā)展過程中面臨著越來越激烈的市場競爭，提高企業(yè)的核心競爭力具有重要意義，推行信息化建設(shè)有利于企業(yè)的管理水平，可以及時掌握市場的信息并根據(jù)市場變化制定科學的應對措施，能有效、及時、充分撐握內(nèi)部業(yè)務情況并根據(jù)業(yè)務進展進度實時跟蹤協(xié)調(diào)，提升工作效率及企業(yè)整體核心競爭力，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。許多中小型企業(yè)將經(jīng)營核心放在業(yè)務方面，忽略了內(nèi)部管理工作，造成資源配置重復，利用效率不高，加大企業(yè)內(nèi)耗和資源浪費，通過信息化技術(shù)，將企業(yè)全部業(yè)務數(shù)據(jù)化，各段數(shù)據(jù)流由各責任部門負責，相關(guān)部門監(jiān)督核對，做好各部門之間協(xié)調(diào)工作，提升效率，不斷健全管理體系，讓所有員工踐行管理體系，保障工作的有效開展，企業(yè)全部業(yè)務在同一信息系統(tǒng)中完全反映，掌握業(yè)務的實時動態(tài)，同時對財務信息進行不斷的完善，借助信息化技術(shù)，快速生成相關(guān)數(shù)據(jù)報表，有效提升經(jīng)營數(shù)據(jù)精確度，降低人工操作帶來的誤差，為企業(yè)決策提供科學有效依據(jù)。

在企業(yè)管理中應用信息化技術(shù)

保障數(shù)據(jù)安全性能企業(yè)的財務信息、資源信息等都屬于企業(yè)的核心，如果資料出現(xiàn)泄露問題將會為企業(yè)帶來極大的麻煩。信息化技術(shù)的應用應在安全保密的基礎(chǔ)上，因此企業(yè)必須要提高對于數(shù)據(jù)安全性的重視，需要創(chuàng)建獨立的信息管理部門，管理維護企業(yè)整體信息化數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定，避免內(nèi)部管理系統(tǒng)與管理數(shù)據(jù)遭到破壞，保障信息化的穩(wěn)定運行。加大信息建設(shè)投入，需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件；制定相關(guān)管理制度，并加強對于信息化技術(shù)人員的培養(yǎng)與管理，確保信息管理者按照工作流程進行系統(tǒng)化操作；建立實名制信息共享系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)信息進行分級式加密處理。員工需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號，才能查詢相關(guān)信息。企業(yè)核心信息只能在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中進行查看，不能以任何形式轉(zhuǎn)載到個人手機等未經(jīng)公司允許的設(shè)備上，嚴禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進行登錄。

加強信息化人才工作

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，對此企業(yè)需要加強人員管理工作，很多工作人員沒有建立全面的信息化工作意識，依舊沿用較為老舊的管理方式，尤其是業(yè)務部門普遍僅注重銷售業(yè)績，對回款時期、回款方式、不同時期對比等信息缺乏關(guān)注，沒有對管理方式和技術(shù)進行革新。企業(yè)需要加強信息化技術(shù)人才隊伍建設(shè)，在人才招聘和培養(yǎng)過程中，不能只關(guān)注人員的本職工作能力，更應重視員工管理意識的培訓，積極開展崗前培訓、在崗教育、提升學習，提高多方面的綜合業(yè)務能力考察，同時還要注重建立合適的企業(yè)人事管理制度，提升人員晉升通道，為企業(yè)信息化建設(shè)補充新鮮血液、提升信息化隊伍的軟實力。因此企業(yè)需要加強對于管理理念的創(chuàng)新，堅持以人為本理念，加強對員工的關(guān)愛，企業(yè)的凝聚力也是企業(yè)發(fā)展重要基礎(chǔ)。

強化部門協(xié)作意識

企業(yè)的發(fā)展依靠各部門協(xié)作，通過數(shù)據(jù)信息化有利于優(yōu)化人、財、物等資源的合理配置，可以調(diào)動人員積極性進一步節(jié)約內(nèi)耗，能有效提升部門之間的協(xié)作效率，提高各部門工作效率，從而提升企業(yè)核心競爭力，達到企業(yè)目標的實現(xiàn)。在發(fā)展道中通過信息化的內(nèi)容和運行流程等，將為探索建立科學高效團隊打下基礎(chǔ)，能為企業(yè)創(chuàng)新提供源動力，使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益。例如審計部門需要結(jié)合財務信息開展審計工作，業(yè)務部門需要采購部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門才能實現(xiàn)業(yè)務往來。因此各部門需要進行充足的協(xié)調(diào)與配合，以保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。作為企業(yè)管理者必須具備合作意識，不能將各部門之間的業(yè)務進行割裂。尤其是檔案管理工作，以往工作人員需要到檔案室借調(diào)檔案，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。但是借用信息化技術(shù)，工作人員只需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號即可查閱檔案，大幅度提升了企業(yè)內(nèi)部工作效率。很多中小型企業(yè)規(guī)模相對較小，抗風險能力較弱，對此企業(yè)內(nèi)部更要做好各部門的監(jiān)管工作，提升企業(yè)整體凝聚力，以免財務風險對企業(yè)造成嚴重影響。對于大型企業(yè)來說，其內(nèi)部部門眾多且錯綜復雜，具有一定的管理難度，提升部門之間的協(xié)作能力，也有助于管理能力和統(tǒng)籌能力的提升，從而實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展。

結(jié)論

綜上，企業(yè)需要加強對于信息化技術(shù)的應用，以技術(shù)提升企業(yè)的管理能力，進而推動企業(yè)的整體發(fā)展。另一方面，加強對于技術(shù)的創(chuàng)新，也可以推動管理理念的革新，有效提高企業(yè)的經(jīng)營能力，促進企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地。

作者：何光亮