醫(yī)療行政雙值班模式做法及效果

時間:2022-10-30 03:45:42

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醫(yī)療行政雙值班模式做法及效果

醫(yī)療行政值班是醫(yī)療秩序正常運轉(zhuǎn)的樞紐,在醫(yī)院管理中起著重要作用,醫(yī)務處是完成各項醫(yī)療工作協(xié)調(diào)的服務機關,醫(yī)療行政值班擔負著院內(nèi)外會診、轉(zhuǎn)診、各類文件的審批,臨床醫(yī)療工作的協(xié)調(diào)、指導,上級指示的落實等多項任務[1]。醫(yī)療安全是醫(yī)療質(zhì)量的前提和最基本要求,沒有醫(yī)療安全就沒有醫(yī)療質(zhì)量[2]。在大量的醫(yī)療活動中,醫(yī)務人員稍有疏忽,就可能造成差錯,給病人帶來痛苦,甚至釀成事故。科學有效的監(jiān)督機制是實現(xiàn)醫(yī)療安全、確保醫(yī)療質(zhì)量的重要保障[3]。我院為了規(guī)范醫(yī)療管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全,2014年3月在原有值班的基礎上增加了醫(yī)療巡查班,建立了醫(yī)療安全巡查制度,效果理想,現(xiàn)將主要做法簡述如下:

1主要做法

1.1安全形式分析及思想動員。由于醫(yī)院醫(yī)療任務不斷增加,醫(yī)療資源相對緊張,組織大家學習討論,反復征求意見建議,在實踐中不斷修訂完善。1.2工作內(nèi)容。1.2.1醫(yī)療值班員工作內(nèi)容①負責醫(yī)療專用章的使用管理;②承擔病歷資料的復印審批;③負責監(jiān)督門診部醫(yī)生坐診情況;④對病區(qū)進行醫(yī)療巡查;⑤組織協(xié)調(diào)大型搶救及院內(nèi)、外會診;⑥協(xié)助處理醫(yī)患矛盾、醫(yī)療糾紛;⑦查當日重點病人的病歷完成情況及質(zhì)量,以新入院和手術病人為主;⑧接待上級部門檢查或傳達上級部門指示精神和緊急通知;⑨做好領導臨時交辦的工作。1.2.2醫(yī)療巡查員工作內(nèi)容①檢查醫(yī)護人員值班在位及履職情況;②檢查危重癥病人處置情況;③檢查毒麻藥品管理情況;④檢查急救器材、急救藥品使用及管理情況。1.3標準與要求。1.3.1對醫(yī)療值班員的要求①準時到崗,嚴禁脫崗。工作日八小時在門診服務臺坐班,其他時間在值班室、病區(qū)、院內(nèi)辦公區(qū)域活動;②掌握醫(yī)院相關規(guī)定;③遇突發(fā)事件或難以協(xié)調(diào)的事情及時向領導匯報,同時做好解釋工作;④熱情接待來訪人員,迅速、準確地處理有關事宜,不得推諉;⑤監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)療服務質(zhì)量等問題;⑥周日值班員對一周情況進行總結,周一在機關交班會上通報。1.3.2對醫(yī)療巡查員的要求①每天定時和不定時下科室巡查,工作日定時在下午下班后巡查;非工作日在日間不定時巡查;②嚴格按照排班計劃落實巡查工作,切實起到督促監(jiān)查作用,確保不出現(xiàn)重大醫(yī)療安全事件,每天至少巡查5個科室,其中必須包含一個非臨床科室;③各科室要密切配合,對檢查出來的問題重視,能立即糾正的立即糾正,對短時間內(nèi)不能糾正的要制定整改計劃,逐步糾正;④每日匯總巡查情況并以短信形式向醫(yī)務處主任報告;⑤周日巡查員匯總本周值班情況,周一在處務上講評。1.4質(zhì)量與評價。醫(yī)療行政雙值班協(xié)調(diào)處理的相關事件包括日常辦理各種手續(xù)和突發(fā)事件,詳見表1,醫(yī)療行政值班處理事件呈歷年遞增趨勢,探討和規(guī)范值班制度已是當務之急。醫(yī)療行政雙值班的服務對象主要涉及本院工作人員、病人及其家屬,行政雙值班滿意度調(diào)查采用問卷形式,每季度發(fā)放一次,見表2,值班模式改進四年來滿意率均達90%以上。在每季度召開的值班質(zhì)量分析會上,結合調(diào)查問卷及平時大家反映的問題,相繼實行了醫(yī)療首長帶班巡查制度,職能科室主任與年輕值班員一對一導師制幫帶辦法,逐步改進完善醫(yī)療行政雙值班制度。

2效果與評價

2.1值班制度健全醫(yī)療活動有序。醫(yī)療行政雙值班,是堅持“一切為了病人,服務基層一線”宗旨的具體體現(xiàn),在值班過程中會遇到各種各樣的問題,尤其面對一些不確定或難預知的事情時,要求機關干部應該具備較強的服務理念、責任意識和溝通協(xié)調(diào)能力等,在最短的時間內(nèi)采取有效措施,這種積極主動為病人和臨到落實,病區(qū)管理規(guī)范等。2.2科學有效監(jiān)督培養(yǎng)慎獨精神。行政總值班人員的素質(zhì),在醫(yī)院規(guī)范管理中顯得尤為重要[5]。醫(yī)療行政雙值班更全面了解掌握全院的醫(yī)療秩序、傷病員流動情況,檢查值班人員堅守崗位情況,抽點病人的處置是否及時到位及各種醫(yī)療文書是否完善等,把檢查情況在翌日處務會上予以公布,對違反醫(yī)院規(guī)定、醫(yī)療常規(guī)的情況在院周會上提出批評并與科室月質(zhì)量控制掛鉤。從而強化了醫(yī)務人員的值班意識、責任意識,培養(yǎng)了慎獨精神,減少差錯事故及不必要糾紛的發(fā)生。2.3優(yōu)化醫(yī)院管理服務對象滿意。醫(yī)療值班實行8小時內(nèi)坐班,充分體現(xiàn)了人性化服務特色,樹立了“以人為本”的服務理念,改善了醫(yī)患關系。同時,值班員的業(yè)務能力、溝通能力、應急能力等都得到了鍛煉和提高,加強了醫(yī)院各部門之間的協(xié)調(diào),實踐中不斷完善了值班制度,在打造醫(yī)院服務品牌、營造醫(yī)院文化發(fā)揮了重要作用。近年來,醫(yī)院經(jīng)濟效益、社會效益、服務滿意度均明顯提升,達到醫(yī)患共贏。

總之,我院實行醫(yī)療行政雙值班模式改進以來,提升了機關干部面向基層、方便病人的服務意識,加強了非辦公時段相對薄弱的醫(yī)療管理環(huán)節(jié),樹立了良好的醫(yī)院服務品牌和科學管理形象。

參考文獻

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[2]趙繼順,劉學勇.加強特色醫(yī)療安全管理,防范醫(yī)療糾紛策略[J].中國病案,2009,10(2):20-21.

[3]楊國勝,李惠君.實施行政總值班巡查制度,保障醫(yī)療和消防安全[J].中國醫(yī)院,2011,15(6):73-74.

[4]姜蓉,季慶英.醫(yī)院行政值班工作的現(xiàn)狀與對策[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(8):729-730.

[5]伊澎,許錫璋.行政總值班是提高管理干部素質(zhì)的有效途徑[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2006,17(4):27-28.

作者:張穎 胡新君 孟翠靜 單位:中國人民解放軍第154醫(yī)院醫(yī)務處