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摘要：隨著信息化技術的快速發(fā)展，信息化技術和先進的管理理念逐漸被企業(yè)接受并廣泛使用。企業(yè)運作的核心是信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)的運用能力和企業(yè)的競爭力有著密切的聯(lián)系。因此，企業(yè)應該重視信息化建設。高校圖書館是一個龐大的信息服務機構(gòu)，企業(yè)可以充分利用高校圖書館的優(yōu)勢特點，為企業(yè)服務。這不僅幫助企業(yè)建立信息化系統(tǒng)，而且也是高校圖書館走出校園、服務社會的有效方式。

關鍵詞：高校圖書館；企業(yè)檔案信息化；建設服務

1我國企業(yè)檔案信息化建設的現(xiàn)狀

1.1缺乏充分的信息化意識，對企業(yè)檔案信息化認識不夠

21世紀的社會，充滿了機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)是否擁有信息化管理，決定了企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。美國的企業(yè)家認為，在具體的社會活動中，擁有完善的知識和信息技術的人群，在商業(yè)競技中才能取得最終的勝利。日本經(jīng)濟界曾經(jīng)發(fā)出“信息是企業(yè)的生命”的呼聲，由此可知，信息對于企業(yè)有著至關重要的影響。但是，我國的企業(yè)大部分缺乏充分的信息化意識，注重產(chǎn)品和開發(fā)和生產(chǎn)過程，而忽視了信息化的開發(fā)和利用過程，造成這種結(jié)果與我國信息化服務的發(fā)展進程有一定的聯(lián)系。在金融危機爆發(fā)之后，很多中小型企業(yè)瀕臨倒閉，這也是缺乏信息化意識的重要原因。

1.2信息需求復雜，但是信息采集渠道較為單一

當今社會，企業(yè)對信息的需求量不斷增加，信息的需求也比較復雜，不僅僅需要獲取專利信息、對手信息、行業(yè)發(fā)展信息、市場營銷信息、招商信息、人才市場信息以及地方政府等相關信息。據(jù)資料顯示，一些跨國公司和大型的企業(yè)具有相對完善的信息系統(tǒng)，企業(yè)自身搭建的網(wǎng)絡信息平臺也能滿足企業(yè)自身的需求，因此，企業(yè)對信息的獲取和處理較為集中，工作效率也顯著提高。但是，部分企業(yè)由于自身經(jīng)濟實力、經(jīng)營規(guī)模等原因，往往無法獲取有效的信息，較為單一的渠道和缺乏靈活性使得企業(yè)獲取的信息缺乏全面性。部分企業(yè)獲取信息主要采用網(wǎng)上搜索或者上門面談的方式。上門面談的方式雖然可能會浪費大量的人力、物力、財力，但獲取的信息較為有效；網(wǎng)上搜索的方式，雖然便于操作，經(jīng)濟成本低，信息傳輸速度快，但是獲取的信息缺乏準確性。這2種方式獲得的信息無法滿足企業(yè)的需求。

1.3過分注重硬件建設，對信息資源的開發(fā)利用進行忽視

企業(yè)建立信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程。不僅僅包括電子信息技術的正確運用，更重要的是對信息資源的開發(fā)和利用。電子信息技術知識企業(yè)開展信息化的一個工具，而企業(yè)發(fā)展的核心則是對信息資源的開發(fā)和利用。但是，由于大部分企業(yè)對信息資源的開發(fā)利用缺乏整體性意識，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。很多人認為建立計算機網(wǎng)絡就實現(xiàn)了信息化，出現(xiàn)重硬件建設、忽視信息資源的開發(fā)和利用的現(xiàn)象。

1.4缺乏專業(yè)人才，對信息的處理、分析能力較差

隨著科學技術的不斷發(fā)展，行業(yè)之間的競爭越來越強。顧客的需求越來越多，個性化特點也更加突出。企業(yè)想要在不斷發(fā)展的社會中立足，就必須根據(jù)環(huán)境的變化進行及時的調(diào)整。企業(yè)應該對市場的需求、對手的發(fā)展方向、潛在競爭對手、顧客的需求等方面的信息進行及時的獲取和分析，才能更好順應時代的發(fā)展和社會的變遷。雖然大部分企業(yè)在信息化系統(tǒng)的建設中投入了大量的資金，但是由于缺乏專業(yè)性的人才，對信息的處理、分析較差，不僅僅無法在龐雜的信息中找出有效的信息，而且還容易對傳遞回來的信息理解有誤，嚴重影響了正常的決策。

2高校圖書館給企業(yè)檔案信息化服務帶來的積極作用

1.1借助高校圖書館信息資源優(yōu)勢.為企業(yè)提供信息化服務

信息化系統(tǒng)的建設是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)發(fā)展離不開信息。中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢，其中信息化水平低是制約其發(fā)展的重要因素。中西部地區(qū)為了縮小與沿海發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟差距，希望可以實現(xiàn)跨越式發(fā)展，其實質(zhì)就是提高信息化水平。信息技術的廣泛使用，幫助企業(yè)建立新的發(fā)展理念和管理理念，在一定程度上可以更新中西部地區(qū)的傳統(tǒng)理念，從而縮小與發(fā)達城市之間的差距。因此，應該充分利用高校圖書館信息資源，給企業(yè)提供信息服務。目前，全國大約有2000所圖書館，工作人員接近6萬人，圖書館藏書約有6億冊。高校圖書館具有專業(yè)性、實用性和系統(tǒng)性等特點，信息量大，種類多，質(zhì)量極高等，大大滿足企業(yè)對信息化的需求。高校圖書管理員大約60%具有大專以上文憑，其中高級職稱大約4000人，中級職稱接近2萬人，還有大量的碩士、博士等。高校是我國培養(yǎng)人才的搖籃也是新技術的誕生地，高校掌握著最先進的技術和最前沿的信息。圖書館作為高校資源寶庫，不僅僅要為校內(nèi)的師生服務，而且還需要面向全社會服務。

2.2借助新媒體技術，提高自身知名度，積極“創(chuàng)品牌、出效益”

目前，社會中一些新崛起的信息機構(gòu)已經(jīng)牢牢占據(jù)市場，主要是因為他們充分利用新媒體技術進行宣傳和推廣，讓用戶盡可能多地熟悉他們的服務，并且讓用戶更加便捷地享受服務。高校圖書館所具有的信息化服務功能并不被大眾所熟知。因此，高校圖書館需要充分借助新媒體技術宣傳和推廣自己，提高自己的知名度和地位。在設備和專業(yè)人才方面，社會中的信息機構(gòu)與高校圖書館的差距還是比較大的。因此，高校圖書館應該加強校企之間的信息交流，共同建立信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，建立互通式的信息交流平臺。如建立社會科學研究成果數(shù)據(jù)庫、人才信息數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)庫等。這樣一來，高校圖書館的知名度大大提升，高校所對應的企業(yè)產(chǎn)品也慢慢地形成一定的規(guī)模，建立自己的品牌，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。

2.3不斷深化企業(yè)對信息資源開發(fā)的重要性

在企業(yè)來看，時間就是金錢，工作效率就是生命。高校圖書館擁有豐富的資源，應該幫助企業(yè)建立信息化系統(tǒng)。充分借助現(xiàn)代化技術，實現(xiàn)資源共享。有針對性地進行信息的搜集、處理和加工，這樣才能給企業(yè)提供更加便利的信息服務，才能加快企業(yè)的決策速度，從而在激烈的競爭中脫穎而出。企業(yè)的發(fā)展離不開信息資源。因此，企業(yè)應該對現(xiàn)有的資源進行充分的開發(fā)和利用，才能保證企業(yè)快速的發(fā)展。高校圖書館需要幫助企業(yè)開發(fā)和利用三方面的信息資源：一是企業(yè)環(huán)境的信息資源，其中包括經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟走向、行業(yè)發(fā)展、政策法規(guī)以及技術發(fā)展情況；二是企業(yè)內(nèi)部信息資源，其中包括企業(yè)的實際情況、財務情況、產(chǎn)品信息、人員能力、設備狀況、市場銷售情況、行業(yè)競爭力以及研究、開發(fā)能力等；三是企業(yè)市場的信息資源，其中包括市場的需求、客戶的需求等。

2.4重視整體規(guī)劃，分步實施，重視繼續(xù)教育

企業(yè)應該重視整體規(guī)劃，分步實施；重視利益，從最能獲取利用的部分入手，這樣可以提高企業(yè)的積極性，為今后信息化系統(tǒng)的建立奠定基礎。其次，需要制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃，按照計劃實施，避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。另外，由于科學技術發(fā)展速度較快，企業(yè)應該及時的對信息化系統(tǒng)進行升級和完善。因此，企業(yè)不可能一勞永逸。所以，人才培養(yǎng)必須引起企業(yè)的高度重視。培養(yǎng)信息化人才的目的是為了跟上社會和時代的發(fā)展速度。企業(yè)應該根據(jù)不同的崗位制定不同的培訓內(nèi)容。培訓一般包括幾個方面：一是對企業(yè)領導階級進行培訓；二是對企業(yè)的相關技術人員進行培訓；三是對企業(yè)的各項業(yè)務管理人員進行培訓。

2.5幫助企業(yè)制定總體發(fā)展規(guī)劃.避免信息盲目性

高校圖書館應該幫助企業(yè)制定總體發(fā)展規(guī)劃，讓企業(yè)理解科學、合理、理性的決策對企業(yè)發(fā)展的意義。高校圖書館應該加強企業(yè)資源管理計劃，制造數(shù)字化單元技術的推廣和應用；高校圖書館應該加強企業(yè)的技術服務建設，減少信息化建設中的盲目性。高校圖書館應該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，充分利用企業(yè)的資源，建立一套科學、合理的信息化工程管理模式。高校圖書館應該尊重企業(yè)的自主決策。

3結(jié)語

企業(yè)建立信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程。不僅僅包括電子信息技術的正確運用，更重要的是對信息資源的開發(fā)和利用。企業(yè)運作的核心是信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)的運用能力和企業(yè)的競爭力有著密切的聯(lián)系。高校是我國培養(yǎng)人才的搖籃，也是新技術的誕生地，高校掌握著最先進的技術和最前沿的信息。圖書館作為高校資源寶庫，不僅僅要為校內(nèi)的師生服務，而且還需要面向全社會服務。

作者:孫璐 單位:秦皇島職業(yè)技術學院

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